СНИЛС в 2024 году: зачем нужен документ и как его оформить

СНИЛС — это аббревиатура страхового номера индивидуального лицевого счета. Он применяется в рамках системы обязательного пенсионного страхования (ОПС) в России. Документ необходим для получения социальных выплат от государства, таких как пенсии, субсидии и пособия.

Как выглядит СНИЛС

СНИЛС представляет собой уникальный номер из 11 цифр, который используется для идентификации граждан в системе обязательного пенсионного страхования. Он помогает избежать путаницы, даже если у нескольких людей совпадают персональные данные, такие как дата рождения или фамилия.

Согласно российскому законодательству, выдачу зеленых карточек отменили в 2019 году. Теперь граждане получают уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ). Хранить этот документ в бумажном виде необязательно — достаточно иметь его электронную версию, которую можно распечатать при необходимости. Старые свидетельства продолжают действовать, их замена на новое уведомление требуется только в случае утери или изменения персональных данных.

СНИЛС играет ключевую роль в системе ОПС, позволяя точно идентифицировать личность гражданина и обеспечить ему доступ к государственным и муниципальным услугам, соцвыплатам и льготам. Перечислим основные функции документа.

1. Получение пенсии. При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель перечисляет за работника страховые взносы в Социальный фонд России (СФР), которые формируют его будущую пенсию. СНИЛС необходим для корректного зачисления этих средств на персональный счет. Индивидуальные предприниматели также имеют право на пенсию, но должны самостоятельно уплачивать страховые взносы.

2. Авторизация на сайте «Госуслуги». Для подтверждения учетной записи на сайте необходимо указать номер СНИЛС. Это упрощает процесс получения государственных услуг, так как данные автоматически подставляются в необходимые формы.

3. Прикрепление к поликлинике. СНИЛС требуется для оформления страхового полиса ОМС и регистрации в медицинских учреждениях.

4. Получение государственных пособий. Социальная помощь от государства также оказывается через систему ОПС, поэтому наличие СНИЛС необходимо для назначения пенсии по нетрудоспособности, получения материнского капитала и льгот на лекарства.

Индивидуальные номера пенсионного страхования присваиваются всем гражданам России, а также иностранцам, которые легально проживают и работают в стране.

Гражданин РФ

Любой человек, независимо от наличия работы или других условий, может получить номер. Для этого не существует каких-то особых критериев.

Иностранный гражданин

Иностранцу, проживающему в России, можно получить СНИЛС при наличии вида на жительство.

Что будет, если нет СНИЛС

Если человек впервые устраивается на работу и у него нет СНИЛС, работодатель должен его оформить. Без этого документа невозможно пользоваться социальными льготами государства, получать пособия, прикрепиться к медицинскому учреждению или зарегистрироваться на сайте «Госуслуги». Работодатель обязан предоставить информацию о стаже сотрудника в СФР и выплачивать обязательные взносы.

В зависимости от возраста и гражданства человека необходимы разные документы для получения номера пенсионного страхования:

• для граждан России старше 18 лет требуется только паспорт;
• для детей до 18 лет — свидетельство о рождении, а также паспорта родителей или опекунов;
• для иностранцев — паспорт иностранного гражданина.

Если документа нет, нужно зарегистрироваться в системе ОПС. Расскажем, где это можно сделать.

1. В МФЦ

Чтобы получить СНИЛС, нужно обратиться в ближайшее отделение с паспортом. Сотрудники предоставят анкету по форме АДВ-1, которую нужно заполнить. После этого многофункциональный центр передаст данные в СФР и выдаст индивидуальный номер пенсионного страхования.

2. У работодателя

Если человек устраивается на работу впервые, компания поможет ему оформить СНИЛС. Согласно трудовому законодательству, работодатель должен предоставить данные в территориальный орган СФР для регистрации в системе ОПС. Обычно этим занимается специалист по кадрам.

3. В отделении СФР

Самый быстрый способ оформить СНИЛС — обратиться напрямую в Социальный фонд России. Его филиалы выдают документ по месту жительства, постоянной регистрации или временного пребывания гражданина. Для этого нужно иметь при себе паспорт.

С 2020 года страховой номер индивидуального лицевого счета всем новорожденным автоматически присваивается при оформлении свидетельства о рождении. Информацию в СФР передают органы ЗАГС. Расскажем, как оформить документ другим категориям несовершеннолетних:

• дети, родившиеся до 2020 года, должны получать СНИЛС таким же образом, как и взрослые;
• заявление на получение СНИЛС для детей до 14 лет должен подать в МФЦ или СФР родитель или законный опекун.

Сроки получения СНИЛС зависят от метода регистрации. Если оформлением занимается работодатель, ему необходимо передать заполненную анкету в Социальный фонд в течение двух недель после трудоустройства человека. Номер будет сформирован не позднее чем через пять рабочих дней, после чего форму АДИ-РЕГ отправят в организацию, оформившую сотрудника.

Если заявление подано непосредственно в отделении Социального фонда или через МФЦ, то страховой номер присвоят в день обращения. В редких случаях возможна задержка выдачи свидетельства на срок не более пяти дней.

Для получения дубликата документа можно обратиться в МФЦ или СФР. В МФЦ необходимо явиться лично, тогда как заявление в СФР возможно подать через личный кабинет на официальном сайте фонда.

Даже если номер лицевого счета не нужен прямо сейчас, лучше узнать его заранее. Это позволит избежать лишних трудностей, связанных с его поиском, когда он все же понадобится. Перечислим способы, как это можно сделать.

1. Онлайн через сайт «Госуслуги»

Чтобы найти лицевой счет, следует зайти в раздел «Документы» и нажать на вкладку «Личные документы».

2. Через личный кабинет на сайте СФР

На персональной странице можно получить документ нового формата: скачать уведомление в электронном виде или оформить печатную версию. Для доступа потребуется подтвержденная учетная запись на сайте «Госуслуги».

3. В бумажном страховом свидетельстве

Если человек оформлял СНИЛС по старым стандартам, номер можно найти на зеленом бланке.

4. В отделениях МФЦ

Узнать СНИЛС можно по паспорту в офисах многофункциональных центров. Сотрудники имеют право предоставить информацию только о заявителе или его несовершеннолетнем ребенке. Запросить данные третьих лиц невозможно, так как они считаются личными.

5. У работодателя

Бухгалтерия компании собирает номера СНИЛС всех работников для уплаты страховых взносов.

Страховой номер индивидуального лицевого счета выдается человеку один раз и не меняется даже в случае утраты документов или изменения ФИО. Однако информация, содержащаяся в СНИЛС, должна совпадать с данными паспорта.

Как рассказала эксперт проекта НИФИ Минфина России «Моифинансы.рф» Ольга Дайнеко, формально при смене фамилии меняется не сам СНИЛС, а паспортные данные его владельца. Уведомить СФР необходимо в течение месяца со дня смены фамилии. Для этого нужно подать заявление об изменении данных СНИЛС и предоставить подтверждающие документы — новый паспорт и свидетельство о заключении брака.

«Подать документы можно не только самостоятельно (через сайт “Госуслуги”, МФЦ, клиентскую службу СФР), но и через своего работодателя. Важно, что сначала необходимо получить паспорт с новой фамилией и лишь потом менять данные СНИЛС. После внесения информации в базу оформляется новое уведомление о регистрации с актуальной фамилией», — отметила эксперт.

По словам Ольги Дайнеко, СНИЛС действует бессрочно, поскольку номер лицевого счета присваивают единожды, и он не меняется в течение жизни. До 2019 года страховое свидетельство выдавалось в виде зеленой ламинированной карточки. Ее владельцы могут продолжать ею пользоваться. В настоящее время вместо бумажного носителя оформляется электронный документ (уведомление АДИ-РЕГ). При необходимости номер СНИЛС достаточно просто продиктовать.

«Деньги на СНИЛС — это отражение суммы страховых взносов, уплаченных работодателем за своего работника на обязательное пенсионное страхование. Чем больше перечислено средств (фактически — чем выше зарплата), тем больше баллов формируется у будущего пенсионера. Увидеть итоговую сумму можно в выписке о состоянии индивидуального лицевого счета. Ее можно заказать на сайте “Госуслуги”, а также при личном обращении в клиентскую службу СФР или через МФЦ», — рассказала специалист.

Эксперт добавила, что в выписке содержится информация не только о размере выплаченных работодателями страховых взносов, но и данные о длительности страхового (трудового) стажа и величине пенсионного коэффициента (ИПК). Эти сведения не менее важны, так как ИПК влияет на размер будущей пенсии.

«Данные из выписки позволяют нам отслеживать динамику формирования пенсионных прав, правильность указанных периодов трудовой деятельности и добросовестность работодателя по уплате страховых взносов», — отметила Ольга Дайнеко.

Специалист также добавила, что денежные средства, отраженные на индивидуальном лицевом счете, — это не «живые» деньги. Ими нельзя распорядиться в привычном понимании, как средствами на карте, так как они принадлежат государству.

«Те взносы, что уплачиваются сейчас, идут на выплаты текущим пенсионерам. Наверняка возникнет вопрос: зачем тогда эти суммы отражаются на лицевом счете, если это не личные деньги и ими нельзя воспользоваться? Сведения о размере страховых взносов отражены для того, чтобы можно было своевременно обнаружить неточности в данных. Если на лицевом счете отсутствует какая-то информация, нужно обратиться к работодателю или в территориальный орган СФР по месту жительства. “По горячим следам” исправлять ошибки и неточности проще и быстрее, чем спустя годы. Именно поэтому нужно регулярно, не реже одного раза в год, отслеживать формирование своих пенсионных прав», — подытожила эксперт.

Подведем итоги материала и перечислим самое важное о СНИЛС.

1. СНИЛС представляет собой страховой номер индивидуального лицевого счета в системе ОПС.

2. Номер необходим для учета пенсионных накоплений, оформления документов и обращения за государственными услугами.

3. Узнать свой номер или запросить электронный дубликат СНИЛС можно в личном кабинете на сайте Соцфонда.

4. Впервые получить СНИЛС в онлайн-формате не получится: для этого нужно обратиться в Социальный фонд России или МФЦ, а при трудоустройстве — к работодателю.

5. Детям, которые появились на свет после 15 июля 2020 года, СНИЛС автоматически присваивается после их регистрации в ЗАГСе.

1. Федеральный закон от 01.04.1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».

2. Постановление Правления ПФ РФ от 31.07.2006 года № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

3. Федеральный закон от 01.04.2019 года № 48-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Автор: Кристина Семенчук

Эксперт: Ольга Дайнеко, эксперт проекта НИФИ Минфина России «Моифинансы.рф»