Лицевой счет: понятие, виды и назначение

Лицевой счет — это учетная запись, которая отражает все финансовые операции между организацией и ее клиентом. На нем фиксируются и поступления денег, и их списание.

Простыми словами, лицевой счет — это «досье» на каждого клиента в системе организации. У него есть уникальный номер, по которому компания идентифицирует клиента, а клиент — оплачивает услуги или получает переводы.

Лицевой счет нужен не только для учета, но и для входа в личный кабинет на сайтах банков, управляющих компаний, провайдеров.

Лицевые счета бывают разными в зависимости от сферы использования.

1. Банковский лицевой счет. Отражает движение денег по карте или вкладу. Открывается для физических и юридических лиц.

2. Лицевой счет ЖКХ. Используется для оплаты коммунальных услуг. В нем хранится информация о площади квартиры, количестве проживающих, начислениях и платежах.

3. Лицевой счет налогоплательщика. Открывается в ФНС при постановке на учет. В нем отражаются начисленные и уплаченные налоги, штрафы и пени.

4. Лицевой счет сотрудника. Открывается бухгалтерией при трудоустройстве. В нем фиксируются зарплата, больничные, отпускные, а также данные для расчета налогов и пенсионных отчислений.

5. Лицевой счет абонента. Используется операторами связи и интернет-провайдерами для учета расчетов за услуги.

Один человек может иметь несколько лицевых счетов — например, банковский, в ЖКХ, в налоговой и у провайдера.

Главное различие в том, для кого и для каких целей открывается счет.

Расчетный счет открывается юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для ведения бизнеса. Через него проходят все коммерческие операции — оплата поставщикам, получение выручки, уплата налогов.

Лицевой счет может быть открыт как юрлицам, так и физическим лицам. Он используется для операций, не связанных с предпринимательской деятельностью.

Простыми словами: расчетный счет — для бизнеса, лицевой — для учета и расчетов с клиентами.

Номер лицевого счета может состоять только из цифр или из букв и цифр. Формат зависит от организации.

Пример — банковский лицевой счет состоит из 20 цифр. Они делятся на группы:

• ААААА (5 цифр) — к какой группе счетов относится согласно классификации Банка России;

• ВВВ (3 цифры) — код валюты счета;

• С (1 цифра) — контрольный разряд («ключ»), который проверяет правильность ввода номера;

• DDDD (4 цифры) — номер филиала банка (если филиалов нет — нули);

• EEEEEEE (7 цифр) — лицевая часть счета. Чаще всего это порядковый номер, но банк может использовать свои правила.

Для рядового пользователя расшифровка номера не нужна — важно только правильно вводить его при платежах.

Способы зависят от типа счета:

• банковский — в приложении банка, в выписке или у сотрудника в отделении;

• лицевой счет ЖКХ — в квитанции за коммунальные услуги, в приложении банка или в управляющей компании;

• налоговый — в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС;

• сотрудника — в расчетном листке или у бухгалтера.