Заявление на увольнение в 2025 году: особенности и правила составления

Нормы законодательства отдают приоритет работнику как наиболее незащищенной стороне трудового договора. Работодатель по своей инициативе может уволить сотрудника в редких случаях, они прописаны в Трудовом кодексе РФ. Например, за прогул или по причине ликвидации предприятия. При этом работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, просто написав заявление. Как это сделать в 2025 году, расскажем в материале.

Виды заявлений на увольнение

Нередко руководители пытаются избавиться от неугодного сотрудника, заставляя его написать заявление об увольнении по собственному желанию. Такие действия работодателя незаконны. Чтобы привлечь нарушителя к ответственности, нужно обратиться в Государственную инспекцию труда.

При этом работник, который решил уволиться, не обязан мотивировать свое заявление. Это может потребоваться в редких случаях, когда затрагиваются интересы специалиста. Например, при переводе в другую компанию причины расторжения трудового договора необходимо указать.

Если срок предупреждения об увольнении истек, а работник не уволен и не настаивает на этом, заключенный с ним трудовой договор считается действующим.

Сроки подачи заявления на увольнение

Чаще всего при увольнении по собственной инициативе работник должен предупредить работодателя не позднее чем за две недели. Однако во многих случаях закон устанавливает другие сроки. Расскажем, какие даты нужно указывать в заявлении в различных ситуациях:

• при увольнении руководителя он должен предупредить собственника предприятия минимум за месяц;

• при невозможности продолжать работу (при зачислении в вуз, выходе на пенсию) работник должен быть уволен в указанный им срок;
• в случае нарушения работодателем трудового законодательства договор должен быть расторгнут в срок, который указал работник;
• во время работы по срочному договору или в период испытательного срока нужно предупредить работодателя за три дня до увольнения;
• в связи с переводом работника на новое место, при отказе продолжать работу из-за изменения условий трудового договора, как и при отказе переехать в другую местность при перемещении компании срок предупреждения не установлен.

Как уточнила Ольга Староверова, доктор юридических наук, профессор кафедры государственных и муниципальных финансов РЭУ им. Г. В. Плеханова, по соглашению между работником и работодателем человека можно уволить раньше положенного срока, то есть без отработки. Например, руководитель может пойти на это, чтобы не создавать конфликтную ситуацию.

Российское законодательство предусматривает случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении сотрудника:

• если он зачислен в образовательную организацию;
• выходит на пенсию;
• должен ухаживать за ребенком до четырнадцатилетнего возраста и в других ситуациях.

Необходимо учитывать, что дни, которые нужно отработать до увольнения, отсчитывают со следующего дня после подачи заявления. В этот расчет входят выходные и праздники.

«Некоторые категории работников должны предупреждать работодателя не за две недели, а за месяц, например спортсмены и тренеры, кроме случаев, когда работа была временной или сезонной. Сезонные и временные работники обязаны уведомлять о своем уходе за три дня», — уточнила эксперт Ольга Староверова.

Как правильно написать заявление на увольнение: пошаговая инструкция

Как рассказала Ольга Староверова, в заявлении об увольнении необходимо указать, кому оно адресовано. Обычно это руководитель предприятия. Кроме того, следует сослаться на желание уволиться по собственной инициативе и указать дату ухода с должности. Например: «Прошу уволить меня 1 апреля 2025 года». Заявление нужно подписать и указать дату, когда оно составлено. Если нужно сократить срок отработки, следует сообщить причину расторжения трудового договора.

По собственному желанию

Инициатива работника — наиболее распространенная причина увольнения. Чтобы расторгнуть договор по этому основанию, работнику следует придерживаться следующего алгоритма действий.

1. Составить заявление не позднее чем за две недели, чтобы предупредить руководителя о намерении уволиться.

2. Передать заявление в кадровую службу или иное подразделение, которое отвечает за кадры.

3. Через две недели подписать приказ об увольнении, чтобы подтвердить ознакомление с ним.

4. В день увольнения получить трудовую книжку и расчет. Если работник не сдавал в кадры трудовую книжку, ему должна быть выдана форма СТД-Р.

Образец заявления

Приведем образец заявления на увольнение по собственному желанию.

Отпуск с последующим увольнением

Если работник не использовал очередной отпуск, выгоднее уволиться после положенного по закону отдыха.

1. Написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственной инициативе.

2. Убедиться, что в последний день отпуска издан приказ об увольнении.

3. Получить на работе расчет и документы, связанные с трудовой деятельностью.

Образец заявления

Приведем образец заявления на отпуск с последующим увольнением.

По соглашению сторон

В некоторых случаях руководитель может уволить сотрудника без отработки. Такой вариант расторжения договора может устроить обе стороны, если они не могут работать вместе, но у руководителя нет оснований для увольнения. При этом стороны могут договориться о том, что работник напишет заявление об увольнении, а работодатель выплатит выходное пособие в определенном размере.

1. Стороны договариваются об условиях предстоящего увольнения.

2. Если у них есть отдельные требования, например о размере выходного пособия, подписывается соответствующее соглашение.

3. Работник пишет заявление об увольнении по соглашению сторон.

4. В оговоренную дату работнику необходимо ознакомиться с приказом об увольнении и подписать его.

5. Получить в день увольнения все причитающиеся платежи и необходимые документы.

Образец заявления

Приведем образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

Увольнение руководителя

Срок предупреждения при увольнении установлен исходя из того, что работодателю необходимо время, чтобы найти другого работника. Руководителя компании заменить сложнее, чем рядового специалиста, поэтому предупреждение должно быть подано за более длительный срок — один месяц.

1. Чтобы уволиться, должностное лицо должно письменно предупредить об увольнении учредителей общества.

2. Учредители должны провести общее собрание участников и утвердить нового директора.

3. По истечении месячного срока контракт с руководителем должен быть расторгнут.

4. При увольнении бывший руководитель получает окончательный расчет и документы о трудовой деятельности.

5. Руководитель перестает нести ответственность за компанию с момента внесения записи в ЕГРЮЛ.

6. Отсутствие другого кандидата на руководящую должность либо несогласие учредителей не мешают увольнению, если срок предупреждения истек.

Образец заявления

Приведем образец заявления на увольнение по собственному желанию от имени руководителя.

При выходе на пенсию

Выход на пенсию — уважительная причина для прекращения трудовых отношений. Такой сотрудник имеет право уволиться без отработки (2). Если пенсионер в дальнейшем устраивается на работу, при увольнении он больше не может воспользоваться этой льготой.

1. Работнику необходимо написать заявление об увольнении с указанием причины — выход на пенсию.

2. В день увольнения ознакомиться с приказом.

3. Получить документы о трудовой деятельности, зарплату, отпускные, премию, материальную помощь и иные выплаты, если они предусмотрены на предприятии.

Образец заявления

Приведем образец заявления, которое нужно написать сотруднику перед тем, как уйти на заслуженный отдых.

Что делать, если не подписывают заявление на увольнение

«В последний день работы руководитель обязан выдать сотруднику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности на предприятии (статья 66.1 ТК РФ). Также по письменному заявлению работника он должен выдать другие документы и произвести окончательный расчет», — пояснила Ольга Староверова.

Перечислим варианта решения проблемы, если работодатель отказывается подписывать заявление об увольнении.

1. Если срок предупреждения истек, но работодатель не спешит издавать приказ об увольнении, сотрудник вправе не выходить на работу. Никаких заявлений по этому поводу он писать не обязан.

2. Если работодатель продолжает нарушать права уволенного сотрудника и отказывается оформлять увольнение, не делает расчет и не выдает документы о трудовой деятельности, можно обратиться с жалобой в прокуратуру, Гострудинспекцию либо в суд.

3. После подтверждения факта нарушения работодателя обяжут выплатить не только расчет, но и оплатить время вынужденного прогула, если работник не сможет устроиться на работу из-за невыданных документов.

Расчет выплат и выдача документов при увольнении

В день увольнения работодатель обязан ознакомить сотрудника под подпись с соответствующим приказом. Работник должен получить все причитающиеся ему платежи, а также документы:

• трудовую книжку, если сдавал ее на предприятие;
• форму СТД-Р, если оформлен без бумажной трудовой книжки;
• расчетный листок по форме предприятия;
• копии документов, которые сотрудник передал в кадры при поступлении на работу, например диплом.
• копию приказа об увольнении (по запросу увольняемого);
• справки о доходах, заработной плате, если они запрошены работником (3).

Можно ли отозвать заявление на увольнение

Ольга Староверова рассказала, что до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Для этого необходимо написать заявление о том, что он отзывает предыдущее. В этом случае увольнение не производится.

Отозвать заявление об увольнении можно, если на место сотрудника в письменной форме не приглашен другой работник (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Работник, который воспользовался отпуском с последующим увольнением, может отозвать свое заявление до начала отдыха, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Комментарий эксперта о заявлении на увольнение

«Если работник хочет уволиться по собственному желанию и одновременно желает использовать отпуск без сохранения зарплаты, он должен подать работодателю два соответствующих заявления», — рассказала Ольга Староверова.

Также эксперт уточнила, что если не получается договориться об увольнении без отработки и нет уважительных причин, работник может уйти в отпуск и во время отдыха подать заявление об увольнении. Такой шаг подходит для случаев, когда отпуск запланирован и согласован заранее. Если по графику срок был предусмотрен на другой период, работодатель имеет право отказать.

Главное о заявлении на увольнении в 2025 году

Правила, которые регламентирую увольнение, необходимо знать каждому работнику.

1. Работник о предстоящем увольнении обязан предупредить руководителя заранее.

2. Во многих случаях срок предупреждения установлен законом. Однако в ТК РФ прописан ряд ситуаций, когда сотрудник может быть уволен без отработки.

3. Уклонение работодателя от издания приказа об увольнении работника незаконно.

4. Работодатель обязан в последний день работы выдать документы о трудовой деятельности и полностью рассчитаться с сотрудником.

5. Работник вправе отозвать заявление об увольнении, если на его место не приглашен другой человек.

Список источников:

1. Статья 77 «Общие основания прекращения трудового договора» Трудового кодекса РФ.

2. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 26.11.2021 года № 14-2/ООГ–11301 «О порядке расторжения трудового договора по инициативе работника».

3. Федеральный закон от 01.04.96 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».

Автор: Татьяна Гусева

Эксперт: Ольга Староверова, доктор юридических наук, профессор кафедры государственных и муниципальных финансов РЭУ им. Г. В. Плеханова