Источник: Freepik
Законодательство Российской Федерации четко регулирует процедуру прекращения трудового договора. Увольнение во время отпуска в 2025 году — не исключение. Трудовой кодекс РФ не содержит прямого запрета на увольнение работника, находящегося в отпуске, по его собственному желанию. Однако для работодателя существуют определенные ограничения. В этом случае важно правильно оформить прекращение трудового договора, чтобы избежать возможных конфликтов и судебных разбирательств. Подробности — в нашем материале.
Можно ли уволиться во время отпуска
Согласно законодательству, работник имеет право уволиться по собственному желанию даже в период отпуска, включая ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет, учебный отпуск или декрет (1).
Сотрудник обязан уведомить работодателя о намерении уволиться не позднее чем за две недели. Срок начинает исчисляться с момента, когда работник кадрового отдела получает заявление об увольнении.
В каких случаях можно уволиться во время отпуска
Расскажем, при каких обстоятельствах можно уйти с работы, будучи в отпуске.
Увольнение по собственному желанию
Сотрудник имеет право подать заявление об увольнении в начале или в середине отпуска при условии, что это произойдет за 14 дней до фактической даты расторжения трудового договора. Работодатель не вправе требовать отработки двух недель после отпуска, поскольку период отдыха засчитывается в этот срок.
Увольнение по соглашению сторон
Стороны должны договориться о сроках и условиях увольнения, а также о подготовке документов и выплате перед отпуском. При этом сотрудник не должен отрабатывать 14 дней после подписания соглашения.
Увольнение во время отпуска по уходу за ребенком
Закон запрещает работодателю расторгать трудовой договор по инициативе организации во время декрета, за исключением случаев, когда сотрудник решает сам уволиться, или если стороны об этом договорились.
Увольнение при срочном трудовом договоре
Если сотрудник намерен изменить свое рабочее место или место жительства, но перед этим хочет некоторое время отдохнуть, он может подать заявление на отпуск с последующим увольнением. В таком случае последним рабочим днем станет последний день его отдыха.
Ликвидация компании или прекращение работы ИП
Прекращение трудовых отношений без согласия сотрудника возможно только в двух случаях:
- ликвидация компании;
- прекращение деятельности предпринимателя (2).
Как оформить увольнение, находясь в отпуске
Увольнение во время отпуска не отличается от стандартной процедуры. Однако есть ряд нюансов, касающихся сроков оформления документов и определения даты прекращения трудовых отношений.
1. Написать заявление
Сотрудник может подать письменное заявление, подписанное им лично, либо электронный документ. При этом ему следует указать дату увольнения с учетом двухнедельного срока уведомления. Эта дата может совпадать с периодом его отпуска.
2. Подписать приказ об увольнении в период отпуска
Если человек захотел уволиться во время отпуска, работодатель издает приказ о прекращении трудовых отношений с фиксацией даты, когда это случится. Если же сотрудник хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, возможно составление одного приказа, который охватит обе процедуры — увольнение и отпуск, либо же можно оформить два отдельных документа. Приказ можно оформить в произвольной форме.
3. Получить окончательный расчет
При увольнении после отпуска расчет производится в день прекращения трудовых отношений. Работодатель переводит средства на банковский счет сотрудника или приглашает его получить расчет в кассе.
Если сотрудник увольняется перед отпуском, расчет производится до начала отпуска. Отпускные выплачиваются в последний рабочий день перед законным отдыхом, а окончательный расчет — в день фактического увольнения.
Окончательный расчет при увольнении во время отпуска производится в последний рабочий день.
4. Проконтролировать внесение записи в трудовую книжку и личную карточку
В формулировке не должен упоминаться отпуск. Используется стандартный шаблон об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон.
5. Получить на руки документы
При увольнении сотруднику должны выдать:
- трудовую книжку (при ее ведении) или бланк СТД-Р (при отсутствии трудовой книжки) (3);
- расчетный лист с перечислением всех начислений и удержаний;
- выписки из форм ЕФС-1, РСВ, а также из отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах»;
- документы, ранее переданные сотрудником работодателю.
Что обязан сделать руководитель при увольнении сотрудника
Источник: Freepik
Процесс увольнения работника включает ряд важных действий, которые должен выполнить работодатель. Вот некоторые из ключевых обязанностей:
- принять заявления об увольнении;
- определить периода отработки;
- изготовить приказ об увольнении;
- рассчитать и выплатить зарплату;
- внести запись об увольнении;
- выдать обязательные документы.
Как происходит расчет компенсации при увольнении во время отпуска
При определении размера компенсации при увольнении сотрудника, находящегося в отпуске, учитываются только те дни, которые он фактически отработал. Все дни, включая рабочие и выходные, подлежат оплате, за исключением праздничных.
Но если сотрудник увольняется, проработав менее 11 месяцев в текущем году, и запрашивает полный отпуск, в этом случае размер компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Что делать, если работодатель не принимает заявление об увольнении
Существуют несколько способов разрешения такой ситуации, расскажем о каждом подробнее.
1. Зарегистрируйте заявление в канцелярии компании. Для этого подготовьте два экземпляра документа: один оставьте себе с отметкой о дате приема, а второй передайте в соответствующее структурное подразделение или ответственному лицу, занимающемуся регистрацией корреспонденции.
2. Отправьте заявление по почте в виде заказного письма с уведомлением о вручении. Двухнедельный период начинает отсчитываться с того дня, когда работодатель получит ваше послание. Не забудьте сохранить квитанцию об отправке.
3. Если работодатель отказывается принять заказное письмо, работник имеет право обратиться в суд для подтверждения факта прекращения трудовых отношений. После получения судебного решения новый работодатель сможет внести соответствующую запись в трудовую книжку.
В случае возникновения споров относительно расчета и выдачи документов рекомендуется обратиться за помощью в трудовую инспекцию.
Засчитывается ли отпуск с последующим увольнением в стаж
В соответствии со статьей 121 Трудового кодекса РФ, отпуск с последующим увольнением не включается в трудовой стаж (1).
Комментарии эксперта об увольнении в отпуске
Как рассказал доцент кафедры государственно-правовых и уголовно-правовых дисциплин РЭУ имени Г. В. Плеханова Юрий Саранчук, находящегося в отпуске работника можно уволить по его собственному желанию, по соглашению сторон или по истечении срока трудового договора.
«Если работник находится в учебном отпуске или в отпуске без содержания и направляет работодателю заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель вправе удержать часть выплаченных ему денежных средств за тот период, когда он уже фактически не был работником организации», — сообщил специалист.
Эксперт добавил, что увольнение работника, пребывающего в отпуске, по инициативе работодателя запрещено, причем не имеет значения, в каком отпуске находится человек: ежегодном, без сохранения заработной платы, учебном, по беременности и родам и т. д.
«За незаконное увольнение работника, находящегося в отпуске, работодатель будет нести административную ответственность. В ряде случаев предусмотрена уголовная ответственность», — добавил Юрий Саранчук.
При этом, по словам эксперта, законно уволить сотрудника в период его нахождения в отпуске допускается в следующих случаях:
- по его собственному желанию;
- по соглашению сторон;
- по истечении срока трудового договора;
- в случае ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.
«Поскольку увольнение работника в период нахождения в отпуске по инициативе работодателя неправомерно, то в таких случаях человек может быть восстановлен в должности. Кроме этого, ему должны выплатить среднемесячную зарплату за весь период вынужденного прогула из-за незаконного увольнения до дня восстановления на работе или вынесения решения судом. Для восстановления в должности необходимо обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд с исковыми требованиями», — подытожил специалист.
Главное об увольнении сотрудника во время отпуска
Перечислим пять важных моментов, которые стоит знать перед тем, как писать заявление об увольнении, находясь в отпуске.
1. Увольнение в период отпуска по собственному желанию или соглашению сторон не противоречит трудовому законодательству.
2. Увольнять работника в отпуске по инициативе компании запрещено.
3. Подать заявление работодателю необходимо за две недели до увольнения.
4. Сотрудник может отозвать заявление об увольнении до начала отпуска.
5. Инициатором увольнения по соглашению сторон (оформляется до отпуска) может быть как работник, так и работодатель.
Список источников:
1. Трудовой кодекс Российской Федерации.
2. Новость «Роструд: ликвидировать организацию, не рассчитавшись с работниками, теперь нельзя» на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости. 2020.
3. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.11.2022 года № 713н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения».
Автор: Кристина Семенчук
Эксперт: Юрий Саранчук, доцент кафедры государственно-правовых и уголовно-правовых дисциплин РЭУ имени Г. В. Плеханова
