Как рассчитать декретные в 2024 году: формулы и примеры для разных случаев

Беременность и роды требуют от женщины, помимо физического здоровья и душевного равновесия, серьезных материальных затрат. Их значительную часть покрывает государство, назначая молодым матерям пособие по беременности и родам. С помощью эксперта объясним, кто может оформить выплаты и как рассчитать свои декретные в 2024 году.

Что такое декретные выплаты

Слово «декрет» происходит от латинского decretum и в переводе на русский означает «указ», «постановление». Этот термин изначально использовался в Древнем Риме — декретом называли указы императора, сената, консула. Впоследствии так стали именовать акты исключительной юридической силы, издаваемые в чрезвычайных условиях: к примеру, в России во время революции 1917 года. Отпуск по беременности и родам (далее ОПБиР) в России называют декретным, потому что впервые он упоминался в декрете ВЦИК от 1917 года.

В Трудовом кодексе РФ понятие «декрет» отсутствует, там идет речь об «отпуске по беременности и родам» (1), а денежные выплаты, начисляемые в вышеуказанный период, называют пособием по беременности и родам (далее ПБиР). Его получают те, кто работает, и те, кто не работает, из-за этого возникает непонимание, кто именно оплачивает декретные.

«Пособие по беременности и родам выплачивает государство, а именно Социальный фонд России (СФР)», — подчеркнула Наталья Свечникова, кандидат юридических наук, доцент кафедры гражданско-правовых дисциплин РЭУ им. Г. В. Плеханова.

Кто имеет право на пособие по беременности и родам

Получателями ПБиР могут быть исключительно представительницы женского пола, которые родили или усыновили младенца в возрасте до трех месяцев (2). ПБиР положено следующим женщинам:

• работающим по трудовому договору;
• уволенным с работы и зарегистрированным на бирже труда. Причина — ликвидация компании или закрытие ИП;
• студенткам дневной формы обучения;
• контрактницам Вооруженных сил РФ;
• индивидуальным предпринимательницам, имеющим договор с СФР и отчисляющим туда взносы.

Все указанные случаи распространяются как на биологических матерей, так и на усыновительниц. Последние получают ПБиР со дня, когда состоялось усыновление, до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. Если усыновляется двое детей или больше, — до 110 дней (3).

«Женщинам, которые работают по ГПХ, полагаются выплаты наравне с женщинами, работающими по трудовому договору», — утверждает Наталья Свечникова.

Сумма декретных выплат

Величина ПБиР зависит от средней зарплаты за два предыдущих года. При этом имеются ограничения в виде минимального и максимального размера пособия.

Максимальная

Пособие периодически увеличивается, чтобы компенсировать инфляционные процессы. Представим в таблице максимально возможные выплаты в 2024 году.

Минимальная

Представим в таблице минимально возможные выплаты в 2024 году.

Период декретного отпуска

Сумма ПБиР зависит от характера беременности, размер пособия определяется согласно Федеральному закону от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ (3).

Дата выхода

Начало ОПБиР отсчитывают с момента получения больничного, за ним надо идти в женскую консультацию. Дают документ на сроке 30 недель. Женщин, беременных двойней (и более), отправляют в ОПБиР на сроке 28 недель. После родов с осложнениями, например при выполнении кесарева сечения, врач выписывает дополнительный больничный, и к ОПБиР прибавляют 16 дней.

Сколько дней длится

Стандартный срок для начисления ПБиР — 140 дней. Он продлевается до 156 дней, если роды состоялись на сроке с 22-й по 30-ю неделю беременности. Для женщин, ожидающих более одного ребенка, отпуск длится 194 дня.

Как правильно рассчитать сумму декретных

Величина ПБиР не фиксированная и рассчитывается индивидуально для каждой роженицы.

Формулы для расчета декретных выплат

Расчет ПБиР ведется на основании заработной платы или МРОТ.

Для работающей женщины

В этом случае ПБиР составляет 100% среднего заработка, но не более предельно установленного значения. Формула расчета на основе зарплаты выглядит следующим образом:

ДВ = Д : (730 – Б) х П, где использованы следующие обозначения:

• ДВ — ПБиР;
• Д — доход за два предыдущих года;
• Б — дни на больничном;
• П — длительность ОПБиР.

Помимо зарплаты, на ПБиР влияют также районные коэффициенты.

Для неработающей женщины, исходя из МРОТ

На основе МРОТ расчет ведется для следующих категорий женщин:

• кто не имел заработка до декрета на протяжении двух последних лет;
• кто имел заработную плату ниже МРОТ;
• ИП, уплачивающих взносы в СФР;
• имеющих стаж меньше полугода.

Для расчета на основе МРОТ используют формулу:

ДВ = МРОТ х 24 : 730 х П, где:

• ДВ — сумма ПБиР;
• П — длительность ОПБиР.

Примеры расчета выплат по беременности и родам

Расчет можно произвести самостоятельно, используя несложные формулы и исходные данные по зарплате или МРОТ. Рассмотрим несколько примеров для разных случаев. Также можно воспользоваться калькулятором на официальном сайте СФР (5).

1. Расчет ПБиР для работающей женщины

Сотрудница предприятия Иванова О. оформила больничный на стандартный срок — 140 дней. Зарплата за 2022 год у нее составила 520 тысяч рублей, за 2023 год — 560 тысяч рублей. За весь период она находилась на больничном 40 дней. Делаем расчет, используя рассмотренные выше формулы.

ДВ = (520 000 + 560 000) : (730 – 40) х 140 = 1 080 000 : 690 х 140 = 219 130,43 рубля.

Сумма укладывается в допустимый диапазон для 140 дней.

2. Расчет ПБиР с заменой лет

Работница Петрова А. трудилась не весь расчетный период (2022–2023 годы). Оформляя ПБиР, она имеет возможность менять годы расчетного периода на другие.

Женщина написала заявление, чтобы использовать в расчете 2021 год вместо 2022-го, на протяжение которого занималась ребенком, не получая зарплату. В 2021 году она заработала 350 тысяч рублей, а в 2023-м — 380 тысяч рублей.

ДВ = (350 000 + 380 000) : (730 – 30) х 140 = 730 000 : 700 х 140 = 146 000 рублей. Результат входит в допустимый диапазон.

3. Расчет ПБиР на основе МРОТ

Сидорова И., оформляя декретный отпуск, имеет стаж менее полугода — пять месяцев. При этом срок ее отпуска составляет 194 дня, так как она ожидает двойню.

Для расчета используем формулу ДВ = МРОТ х 24 : 730 х П.

ДВ = 19 242 х 24 : 730 х 194 = 632 х 194 = 122 727 рублей. Полученная сумма соответствует минимально возможному пределу ПБиР.

4. Расчет ПБиР с учетом регионального коэффициента (РК)

Кузнецова С. оформляет ПБиР в регионе, где при расчете по МРОТ действует РК, равный 10%. Беременность одноплодная, отпуск равен 140 дням. Доходы женщины за два года составили 340 и 360 тысяч рублей. На больничном она провела 35 дней.

В формулу вносится небольшое уточнение: ДВ = МРОТ х РК х 24 : 730 х П. Делаем расчет на основе среднедневных заработков и МРОТ:

• ДВ1 = (340 000 + 360 000) : (730 – 35) = 1007 рублей;
• ДВ2 = 19 242 × 1,1 × 24 : (730 – 35) = 730,9 рубля.

Сравнивая пособие, рассчитанное по МРОТ, видим, что даже с РК оно оказалось меньше. Значит, Кузнецова предпочтет ПБиР по зарплате:

ДВ = 1007 х 140 = 140 980 рублей.

Как оформить декретные выплаты

Выплатой декретных занимается СФР. Чтобы запустить процесс, нужно выполнить всего несколько действий. Рассмотрим порядок оформления ПБиР работающей женщиной.

1. Встать на учет

Сначала надо встать на учет в женской консультации и получить больничный. Информация об этом направляется работодателю посредством электронного документооборота.

2. Написать заявление

Далее женщина идет в бухгалтерию и пишет заявление — для официального оформления ОПБиР.

3. Получить выплаты

Заявление в СФР писать не требуется, все происходит автоматически.

Неработающим женщинам следует обращаться с заявлением в СФР по месту жительства или в МФЦ. Документы, которые требуются для получения декретных выплат:

• заявление;
• паспорт;
• больничный;
• сведения о получателе пособия (ФИО, место проживания, ИНН, СНИЛС и другие);
• выписка из трудовой книжки (об увольнении);
• справка о регистрации на бирже труда;
• решение ФНС о закрытии ИП.

За пособием можно обращаться лично, через сайт «Госуслуги» или иным способом, который позволяет передать документы.

Сроки и порядок выплаты декретных

Чтобы получить ПБиР, заявление подается работодателю до окончания шестого месяца после ОПБиР. За десять календарных дней происходит начисление средств, женщине переводится сразу вся сумма в ближайший день выплаты заработной платы.

Деньги перечисляются:

• на карту «Мир» (на карты других платежных систем начисления не производятся);
• на счет без привязки к банковской карте (например, на сберегательный);
• почтовым переводом.

Реквизиты и желаемый способ получения средств женщина указывает во время подачи заявления. Самый быстрый вариант — перевод на карту, в этом случае деньги поступают через 1,5–2 часа с момента их перечисления, а вот зачисление на банковский счет может длиться несколько суток.

Другие выплаты, которые положены при беременности и после родов

ПБиР, получаемое работающими и некоторыми категориями неработающих женщин, — не единственная выплата для будущих мам. Также они имеют право на следующие виды помощи:

• единовременная выплата при рождении ребенка. Ее перечисляют всем без исключения роженицам. На 1 февраля 2024 года она составляет 24 604,3 рубля;
• ежемесячная выплата беременным — в размере 50%, 75% или 100% от прожиточного минимума.

Отзыв специалиста

Наталья Свечникова рассказала об особенностях оформления декретных выплат и перспективах их увеличения в 2025 году.

1. Размер декретных ограничен максимальным лимитом пособия, но получить его могут только будущие мамы с высокой заработной платой.

2. Если беременная оформлена как самозанятая, она также может получать ПБиР, если зарегистрируется как ИП и будет перечислять взносы в СФР на социальное страхование.

3. ПБиР также положено женщинам, пребывающим в местах заключения, которых привлекают к оплачиваемым работам.

4. В 2025 году планируется повышение размера ПБиР в 1,4 раза.

«ПБиР выплачивают не только биологическим матерям, но также женщинам, усыновившим новорожденного ребенка в возрасте до трех месяцев. А вот женщинам, родившим ребенка в рамках суррогатного материнства, декретные не положены», — подчеркнула эксперт.

Памятка мамам: как правильно рассчитать декретные

Вы можете самостоятельно проконтролировать правильность начисления ПБиР, выбрав наиболее оптимальный вариант расчета. Перечислим главное об этом пособии.

1. Продолжительность декрета зависит от особенностей беременности и родов. Он может длиться 140, 156 и 194 дня.

2. Размер ПБиР имеет предельные значения, и даже при большой зарплате оно не может превышать установленный максимум.

3. Расчет производится на основе заработной платы или МРОТ, а также с учетом РК.

Вы имеете право выбирать более выгодный вариант.

4. Для расчета декретных работающей женщины используют заработок за два предыдущих года. При желании можно произвести замену лет, чтобы иметь более выгодные исходные параметры.

5. Рассчитывая декретные, учитывайте количество фактически отработанных дней, исключив периоды, потраченные на больничные.

6. Безработным женщинам пособие не выплачивается, за исключением случаев, оговоренных законом №81-ФЗ от 19 мая 1995 года (3).

Список источников:

1. Статья 255 Трудового кодекса Российской Федерации.

2. Раздел «Кому положено пособие по беременности и родам» на портале госуслуг.

3. Федеральный закон от 19.05.1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

4. Новость «Установлен минимальный размер оплаты труда с 1 января 2024 года» на официальном сайте президента России. 2023.

5. Калькулятор расчета пособия по беременности и родам на официальном сайте СФР.

Автор: Марина Саламаха

Эксперт: Наталья Свечникова, кандидат юридических наук, доцент кафедры гражданско-правовых дисциплин РЭУ им. Г. В. Плеханова