Источник: Freepik
Законодательство гарантирует права работающих граждан. Но в тех случаях, когда работодатель пренебрегает Трудовым кодексом, работнику приходится самому отстаивать свои права. Вместе с экспертом разберем, должны ли вам выплатить деньги за неиспользованный отпуск при увольнении в 2025 году, какие существуют нюансы при начислении средств и куда обращаться, если предприятие решило оставить вас без отпускных.
Когда положена компенсация при увольнении и на какие виды отпуска
Трудовому законодательству совершенно все равно, каким образом с вами расстались — по собственному желанию или по статье. Расчетные обязаны выплатить за все виды отпусков. Дополнительный отпуск полагается сотрудникам с ненормированным рабочим днем, занятым на вредном производстве или трудящимся в условиях Крайнего Севера.
Стандартный отпуск длится 28 дней. Для некоторых профессий, например учителей, отдых продлен до 42 дней и больше. Для несовершеннолетних граждан он составляет 30 дней. Никаких ограничений по сумме компенсаций нет, человек должен получить все причитающиеся ему деньги. По закону отпуск можно брать не весь сразу, а разбив его на периоды.
«Главное, чтобы хотя бы один из них был не меньше 14 календарных дней. При увольнении можно взять компенсацию, а при желании — сам отпуск. Если человека ждут на другом рабочем месте, логичнее выбрать денежную выплату. Но если нет планов по новому трудоустройству, можно устроить себе небольшой отдых перед окончательным расставанием с предприятием. Последним рабочим днем будет считаться тот, когда произошло увольнение. Значит, отпуск добавит еще какое-то время к вашей трудовой деятельности на старом месте работы», — рассказала Наталья Малыхина, заместитель директора по персоналу Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики».
Как быстро рассчитать примерную компенсацию отпуска при увольнении
Денежными расчетами с увольняющимися работниками занимаются кадровики или бухгалтерия. На каждом предприятии свои правила на этот счет. Но прикинуть сумму компенсации может и сам работник.
«Один месяц работы при стандартных условиях дает право на 2,33 дня отпуска. Берут в расчет только отработанные, а не календарные дни», — уточнила Наталья Малыхина.
Пример расчета
Допустим, Сергей проработал в магазине с 8 января 2023 года по 10 июня 2023 года — пять полных месяцев. Значит, ему полагается 11,65 дня отпуска.
Зная свой среднедневной заработок, легко рассчитать примерную сумму компенсации. Допустим, за месяц Сергей получал 90 тысяч рублей — чуть меньше трех тысяч рублей в день. Значит, ему перечислят порядка 36 тысяч рублей за полагающиеся ему по закону отпускные дни.
Если Сергей не брал отпуск в прошлом году, значит, ему выплатят компенсацию за отработанные год и пять месяцев — за 39,61 дня. Сумма составит около 118 тысяч рублей.
Точный расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Специалисты используют сложную формулу, которая позволяет подсчитать, сколько денег полагается выплатить уволенному в каждом конкретном случае. Для этого им нужно знать количество полагающихся по закону дней отпуска и среднедневной заработок. Разберем подробно, как они считают.
1. Количество неиспользованных дней отпуска
Люди редко увольняются, проработав ровно год с момента зачисления в штат предприятия. Но сколько бы человек ни проработал, ему полагается определенное количество дней оплачиваемого отдыха. Чтобы узнать точное число, надо определить период работы сотрудника, за который полагаются выплаты. Это позволит получить количество полных месяцев. Это число округляется в большую или меньшую сторону в зависимости от того, проработал сотрудник меньше половины месяца или больше.
Дальше воспользуемся формулой: общее число отпускных дней (28) делим на 12 месяцев и умножаем на число отработанных месяцев. До недавнего времени в некоторых организациях было принято округлять цифры до целых чисел, но по закону такой обязанности у работодателей не было. С 2024 года в Трудовой кодекс РФ официально внесли изменения, которые закрепляют правило округления дробных дней в пользу сотрудника.
2. Среднедневной заработок
Следующий шаг — подсчитать средний заработок сотрудника за один трудовой день. Но сначала нужно суммировать всю его зарплату за расчетный период. Премии входят в эту сумму. Перечислим, что не засчитывается:
- уже начисленные отпускные;
- дни, которые работник провел на заслуженном отдыхе;
- донорские выплаты;
- отгулы за сданную кровь;
- больничные;
- командировочные.
Для подсчета среднедневного заработка нужно общую заработанную за расчетный период сумму разделить на количество месяцев и полученное число еще раз разделить на коэффициент 29,3 — это константа, принятая за среднемесячное число календарных дней.
3. Сумма компенсации
Для расчета необходимо умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска. Таким образом получится денежная сумма, полагающаяся работнику при увольнении.
Пример расчета
Допустим, Мария проработала в организации полных семь месяцев — с 10 июля 2024 года по 12 февраля 2025 года. Теперь подсчитаем, сколько дней отпуска ей полагается: 28 : 12 x 7. Получается 16,3 дня. Округляем значение до 17 дней.
Так как Мария проработала в организации меньше года, бухгалтерия будет считать ее доходы со дня трудоустройства в компании, то есть за семь месяцев. Допустим, за этот период Мария заработала 500 тысяч рублей. Теперь считаем среднедневной заработок: 500 000 : 7 : 29,3 = 2437,8 рубля. Умножим полученное значение на 17 и получим 41 442,6 рубля.
Облагается ли компенсация отпуска при увольнении НДФЛ
С отпускных выплат в обязательном порядке удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). С 1 января 2025 года его размер составляет 13%, если сумма годового дохода не превышает 2,4 млн рублей, после чего постепенно повышается по мере увеличения заработков. Также на всю сумму отпускных начисляются страховые взносы.
13% от 41 442,6 рубля составляют 5387,5 рубля. Значит, Анна получит компенсацию за отпуск в размере 36 055,1 рубля.
«Сумма НДФЛ указана примерно. Для точного расчета учитывают еще начисления налогов и удержания денежных средств, которые происходили с начала текущего года», — дополнила Наталья Малыхина.
Сроки выплат компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск приходит вместе с другими выплатами, которые полагаются при окончательном расчете с предприятием. Деньги уволенный сотрудник должен получить в свой последний рабочий день. Если по каким-то причинам в этот день он не работал, то компенсация должна быть выплачена в срок не позднее следующего дня после окончательного расчета.
Что делать, если при увольнении работодатель не выплатил компенсацию отпуска
При нарушении своих прав можно пожаловаться в Федеральную службу по труду и занятости. На официальном сайте организации есть специальный раздел для направления обращений. К заявлению нужно приложить копию трудовой книжки, договора и приказа об увольнении. Ответить по закону работнику обязаны в течение месяца.
Также, согласно Трудовому кодексу, работник имеет право обратиться в суд для защиты своих законных прав в течение 12 месяцев с момента увольнения.
Можно ли получить денежную компенсацию за отпуск без увольнения
На сегодняшний день законодательство не позволяет работодателю компенсировать основной отпуск денежными выплатами: считается, что работник должен обязательно воспользоваться своим правом на отдых.
Исключение касается только дополнительного отпуска. Воспользоваться этим правом могут и специалисты, имеющие удлиненные отпуска. Например, инвалидам и сотрудникам муниципальных органов власти полагается два дополнительных дня — 30 вместо 28. 31 день отпуска положен несовершеннолетним работникам. Отгуляв положенные 28 дней, они могут взять компенсацию за оставшиеся дни отдыха.
«Нельзя отказаться от отпуска и получить вместо него компенсацию. Получить деньги можно лишь в части дополнительного отпуска, который предоставляется свыше 28 календарных дней. К примеру, если по колдоговору сотрудник имеет право на допотпуск», — уточнила Александра Сытник, профессор кафедры управления, маркетинга и продаж Российского государственного социального университета.
Мнение эксперта о компенсации за неиспользованный отпуск
Бывают разные случаи, когда сотрудник по каким-то причинам в положенное время не воспользовался своим правом на отпуск. Работодатель не может заставить его это сделать. Никаких рычагов давления у него нет. Таким образом, работник может не брать отпуск и два, и три, и четыре года. Это не противоречит законодательству.
«Нарушением Трудового кодекса считаются ситуации, при которых руководитель не отпускает сотрудника в отпуск в течение двух лет, несмотря на то, что тот изъявил такое желание, а также не предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск несовершеннолетним и тем, кто занят на вредном производстве», — рассказала Наталья Малыхина.
Отпускные для сотрудников закладываются в бюджет компании каждый год. Необходимо понимать, что решение взять отпуск сразу за несколько лет налагает на предприятие, особенно частное, определенные материальные трудности, но сами отпуска никуда не деваются. При увольнении человек получит причитающиеся ему компенсации за все годы, когда он не отдыхал.
«После 11 месяцев работы на одном месте работники имеют право на компенсацию отпуска за полный год. Такое же количество отпускных дней необходимо компенсировать сотруднику, если он проработал больше 5,5 месяца и его предприятие решили ликвидировать», — объяснила эксперт.
Главное о компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2025 году
Источник: Freepik
Компенсация за отпуск полагается работнику вне зависимости от причины увольнения.
1. При увольнении сотрудник имеет право получить выплату за все неиспользованные дни отпуска.
2. Работодатель не имеет законодательных рычагов, чтобы заставить сотрудника пойти в отпуск.
3. Отпускные рассчитываются на основании среднего дневного заработка и количества полагающихся по закону дней отдыха.
4. Один месяц работы дает право на 2,33 дня отпуска.
5. Трудовой кодекс запрещает непредоставление отпуска работнику более двух лет подряд при его желании, а также ежегодного оплачиваемого отпуска несовершеннолетним и сотрудникам, занятым на вредном или опасном производстве.
6. Компенсация за отпуск облагается налогом в размере 13%, если доход человека не превышает 2,4 млн рублей в год.
7. Если работник отработал на предприятии 11 месяцев, ему полагается полный отпуск.
8. Денежную компенсацию за неиспользованные дни без увольнения можно получить только за дополнительный отпуск или дни продленного отпуска.
9. Компенсацию за отпуск обязаны перевести уволенному человеку вместе с другими выплатами не позднее последнего рабочего дня.
10. Если работодатель нарушил ваши права, добиться справедливости можно в трудовой инспекции или через суд.
Список источников:
1. Трудовой кодекс РФ.
2. Письмо Минтруда РФ от 02.11.2018 года № 14-2/ООГ-8717.
3. Постановление Конституционного суда РФ от 25.10.2018 года № 38-П «По делу о проверке конституционности части первой статьи 127 и части первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобами граждан М. В. Данилова, К. В. Кондакова и других».
4. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Автор: Виктория Передерий
Эксперт: Наталья Малыхина, заместитель директора по персоналу Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»
Александра Сытник, профессор кафедры управления, маркетинга и продаж Российского государственного социального университета
