Как оформить больничный лист в 2025 году

Выплаты по больничному листу призваны поддержать граждан во время болезни или серьезной травмы, но для их назначения нужно посетить врача и открыть ЭЛН. Приведем инструкцию, которая поможет пройти эту процедуру.

Оксана Артемова
Автор Финансы Mail
Мужчина оформляет больничный
Источник: https://ru.freepik.com/

Временная утрата трудоспособности из-за болезни или травмы может повлечь за собой финансовые трудности. Чтобы избежать потери заработка в период восстановления, работник должен правильно оформить больничный лист. В современных реалиях этот процесс претерпел значительные изменения, перейдя на электронный формат. В материале представим подробную инструкцию, как правильно оформить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН).

Порядок оформления больничного

В настоящее время большинство листков нетрудоспособности оформляется только в электронном виде. Исключение составляет лишь узкая категория государственных служащих, имеющих допуск к сведениям, составляющим государственную тайну.

Право оформлять ЭЛН имеют как государственные, так и частные медицинские организации, обладающие необходимой лицензией. Перечислим ключевые моменты этой процедуры.

Дата открытия

ЭЛН создается в тот же день, когда пациент обратился за медицинской помощью. Для этого можно посетить поликлинику лично или вызвать врача на дом. Он осмотрит вас и при подтверждении заболевания откроет больничный, а сведения о нем автоматически отправятся работодателю.

Если визит к врачу случился после того, как рабочая смена уже закончилась, пациент может запросить открытие листка со следующего календарного дня. Это обусловлено законодательным запретом на одновременное получение оплаты за отработанный день и пособия по временной нетрудоспособности за этот же день.

Процесс формирования и уведомления

Медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности и передает его в информационную систему Социального фонда России (СФР).

СФР автоматически направляет уведомление об открытии больничного всем работодателям, с которыми у пациента заключен трудовой договор, даже если их несколько.

Формат документа

Бумажные листки нетрудоспособности пациентам на руки не выдаются. Однако для предоставления информации работодателю работник может запросить у врача номер своего электронного больничного.

Можно ли открыть больничный онлайн

Девушка открывает больничный онлайн
Источник: Freepik.com

С 2022 года процесс оформления больничных листов переведен исключительно в электронный формат. Бумажные версии документа теперь выдаются лишь в исключительных случаях, когда личные данные застрахованного пациента подпадают под категорию государственной тайны. Во всех прочих ситуациях врач вносит необходимую информацию в единую цифровую базу и электронную медицинскую карту при формировании листка нетрудоспособности.

Сколько дней можно находиться на больничном

Продолжительность периода нетрудоспособности, подтвержденного электронным больничным листком (ЭЛН), законодательно регламентирована и зависит от медицинских показаний и специфики заболевания.

Минимальный срок оформления ЭЛН

Законодательство не устанавливает строгих минимальных сроков для выдачи ЭЛН. Решение о продолжительности больничного принимает лечащий врач. В отдельных случаях, по усмотрению доктора, больничный может быть выписан на один или три дня.

Максимальные сроки оформления ЭЛН

Перечислим максимально возможные сроки нахождения на больничном для разных жизненных ситуаций:

  • врач общей практики имеет право продлевать срок действия ЭЛН до 15 дней для пациентов, страдающих острыми заболеваниями;

  • стоматолог или фельдшер могут оформить ЭЛН сроком до 10 дней;

  • при туберкулезе период нетрудоспособности может достигать одного года.

Медико-социальная экспертиза (МСЭ)

В случаях, когда лечение требует более длительного периода, назначается медико-социальная экспертиза (МСЭ). Она проводится для оценки состояния здоровья пациента и определения дальнейших мер по его восстановлению, включая продление срока нетрудоспособности или разработку реабилитационных программ.

Где можно посмотреть свои больничные листы

Все сведения об электронных листках нетрудоспособности и сумме назначенного пособия теперь доступны в электронном формате. Расскажем, где хранится такая информация.

На сайте «Госуслуги»

Приведем алгоритм действий для проверки своего больничного на портале госуслуг.

1. Зайдите в личный кабинет на сайте «Госуслуги».

2. На главном экране выберите сервис «Здоровье».

Скрин с сайта Госуслуги
Источник: скрин с сайта Госуслуги

3. Найдите раздел «Больничные листы» и зайдите в него.

Скрин с сайта Госуслуги
Источник: скрин с сайта Госуслуги

4. Вам доступен поиск по периоду оформления документа или по его номеру. Здесь вы найдете всю информацию о ваших больничных, включая детали их оформления и рассчитанные суммы пособий.

Скрин с сайта Госуслуги
Источник: скрин с сайта Госуслуги

На сайте «Электронная регистратура»

Если в вашем регионе работает сервис «Электронная регистратура», информацию о больничных листах можно найти в нем. Приведем алгоритм действий.

1. Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте с помощью учетной записи на портале госуслуг.

Скрин с сайта Электронная регистратура
Источник: скрин с сайта Электронная регистратура

2. На главной странице найдите раздел «Листки нетрудоспособности», кликните на него.

Скрин с сайта Электронная регистратура
Источник: скрин с сайта Электронная регистратура

3. В разделе можно выбрать оформленные листки нетрудоспособности за месяц, полгода, год или за все время наблюдения у медицинских специалистов. Здесь также можно найти все детали открытых и закрытых ЭЛН, включая размер начислений и ФИО врачей, которые лечили пациента.

Скрин с сайта Электронная регистратура
Источник: скрин с сайта Электронная регистратура
Узнать больше по теме
Социальный фонд России: история, структура и функции
1 января 2023 года в России началась новая эра в системе социального обеспечения. Вместо отдельных структур был создан единый Социальный фонд РФ (СФР). Расскажем о том, какие услуги он предоставляет, а также перечислим статьи доходов и расходов новой организации.
Читать дальше