Пособие по временной нетрудоспособности в 2025 году

Когда сотрудник уходит отдыхать на пару недель, ему положены отпускные. А когда он вынужденно пропускает работу из-за собственной болезни или ухода за ребенком, предусмотрено пособие по временной нетрудоспособности. Его минимальный размер в 2025 году — 748 рублей, если в месяце 30 дней. Получить законную выплату просто, но положена она не всем. Подробности читайте в статье.

Что такое пособие по временной нетрудоспособности

Это денежная компенсация, которую получает сотрудник за каждый рабочий день, пропущенный из-за болезни, реабилитации или ухода за больным родственником. В некоторых случаях первые три дня больничного оплачивает работодатель. Оставшаяся часть финансируется из бюджета Социального фонда России (СФР). 

Чтобы получить выплату, нужно участвовать в системе обязательного страхования и вносить регулярные взносы. Обычно их перечисляет бухгалтерия предприятия, на котором работает сотрудник. Или он может самостоятельно направлять часть дохода в СФР.

Чтобы подтвердить временную нетрудоспособность, нужно обратиться к врачу. Он выпишет больничный лист, который станет основанием для компенсации. 

Виды выплат по временной нетрудоспособности

Уйти на больничный можно по разным причинам, и компенсации за каждую из них отличаются. Основные виды выплат по временной нетрудоспособности оформляют в следующих случаях.

1. Болезни и травмы. К ним также относятся процедуры аборта и ЭКО (1). Неважно, подхватили вы простуду или сломали руку, — пособие будут рассчитывать и оплачивать одинаково. Порядок выплаты меняется, только если травма произошла на производстве. В этом случае открывают больничный лист с кодом 04 и оформляют акт по форме Н-1, а работодатель обязан провести расследование несчастного случая. Оплату рассчитывают по среднему заработку (2).

2. Уход за больным родственником. Это может быть несовершеннолетний или взрослый член семьи. Больничный по уходу за ребенком имеет право оформить один из родителей или других родственников, а также опекун. Размер пособия в этом случае зависит от возраста ребенка, заболевания и его продолжительности. Например, если малышу не исполнилось семи лет, мама или папа получат 100-процентную оплату больничного, даже если у них небольшой трудовой стаж.

3. Карантин. Сотрудник имеет право оформить пособие, если сам на карантине, или же сидит дома с ребенком, который не ходит из-за карантина в детский сад. 

4. Протезирование. Больничный лист в этом случае открывает и продлевает специализированное медицинское учреждение, куда больного направили по показаниям. Для расчета пособия учитывают весь период нетрудоспособности, в том числе время, которое сотрудник потратил на дорогу в стационар и обратно (3). 

5. Санаторно-курортное лечение. Пособие оформляют, когда человеку требуется реабилитация после травм, болезней или лечения в стационаре. Санаторий должен быть расположен на территории Российской Федерации. 

Закон, регулирующий выплаты

Право на «больничное» пособие закреплено в Трудовом кодексе, в статье 183 «Гарантии работнику при временной нетрудоспособности». Правила оформления, расчет выплат и другие нюансы изложены в Федеральном законе №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Документ приняла Государственная Дума и одобрил Совет Федерации в декабре 2006 года. Последние изменения вступили в силу с 1 января 2024 года (1). 

В законе можно найти информацию о:

• правилах оформления и размере компенсации;
• правах застрахованных работников;
• периоде выплат;
• причинах снижения и отмены пособия. 

Разобраться в вопросах оформления больничного листа поможет Приказ Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н «Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации» (3).

Кому положено пособие по временной нетрудоспособности

Главное условие получения денежной компенсации при болезни — уплачивать часть доходов в Социальный фонд России. Делать это можно самостоятельно или доверить уплату взносов работодателю. 

Пособие положено:

• сотрудникам, которые работают на предприятиях и оформлены по трудовому договору;
• адвокатам, нотариусам и другим специалистам, которые ведут частную практику;
• индивидуальным предпринимателям;
• священникам;
• государственным и муниципальным служащим;
• работникам кооперативов;
• фермерам, ведущим собственное хозяйство;
• членам общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока;
• безработным, которые числятся на бирже труда — в этом случае больничный заменит пособие по безработице. 

Уплата страховых взносов — не единственное условие для получения компенсации. Нетрудоспособность нужно обязательно подтвердить с помощью больничного листа. Если его нет, или он открыт с нарушениями, пособие работник не получит. 

Например, если сотрудник выдумал симптомы или умышленно навредил себе, чтобы не выйти на работу, больничный ему не откроют. А если он нарушил режим лечения,  выплату приостановят. 

Размер пособия по временной нетрудоспособности

Многих сотрудников волнует вопрос, сколько денег они получат, пока болеют. Сумма зависит от:

• стажа;
• зарплаты; 
• причины, из-за которой открыт больничный;
• количества пропущенных рабочих дней. 

Важные нюансы 

1. Если сотрудник уволился, не успел устроиться на новое место и в течение месяца заболел или получил травму, ему тоже положено пособие. Выплата в этом случае составит 60% от среднего заработка, вне зависимости от стажа. 

2. Если ребенок старше 8 лет болеет и лечится дома дольше 10 дней, пособие уменьшается до 50% от среднего заработка, вне зависимости от стажа. 

3. Если трудовой стаж у сотрудника меньше полугода, его больничный за месяц будет не больше МРОТ вместе с региональными надбавками. 

Как рассчитывается размер выплат социального пособия

Уход на больничный для многих сотрудников означает потерю части зарплаты. Чтобы сумма на счете не стала сюрпризом, заранее рассчитайте размер пособия. 

Формула расчета

Вам понадобятся несколько показателей:

• средний заработок за два последних года (СЗ);
• трудовой стаж (ТС);
• длительность больничного (ДБ). 

Полученные цифры подставляем в формулу:

СЗ / 730 х коэффициент ТС х ДБ = пособие

Например, работник болел ОРВИ с 15 по 22 января 2025 года. Трудовой стаж у него — 4 года. Заработок в 2023 году — 1 млн рублей, в 2024 — 1,5 млн рублей. 

Значит, в расчет пойдет сумма 2,5 млн рублей (за пару последних лет). Коэффициент стажа равен 0,6, так как сотрудник работает меньше 5 лет. Больничный длился 8 дней. 

2500 000 : 730 х 0,6 х 8 = 16 438,40 рублей.

Обратите внимание: в средний заработок включают весь официальный доход, с которого платят страховые взносы. Это значит, что зарплата «в конверте», больничные и пособия по уходу за ребенком в расчет не идут. 

Средний заработок не должен превышать или быть меньше определенных лимитов, которые ежегодно устанавливает правительство. Из заработка за 2023 год можно использовать максимум 1 917 000 рублей, а за 2024-й — 2 225 000 рублей (4, 5). При этом доход не должен быть меньше 24 (по количеству месяцев) МРОТ. В 2025 это 538 560 рублей (6). 

Годы для расчета среднего заработка можно менять. Например, если сотрудница заболела в 2025-м, а до этого пару лет была в декрете, для оплаты больничного возьмут ее доходы за 2022 и 2023 годы. 

Формула расчета, если приостановлен трудовой договор

Если сотрудника мобилизовали или он стал добровольцем, рабочее место за ним сохраняют, но период несения службы в расчете пособия не учитывают (7).

Формула будет выглядеть так:

СЗ : (730 - КД) х коэффициент ТС х ДБ 

КД в этом случае — количество дней, на которые приостановили трудовой договор. Их вычитают из двух последних лет — из 730 дней. 

Как получить пособие по временной нетрудоспособности

С 1 января 2024 года вступили в силу поправки к закону №255-ФЗ, которые упростили получение выплат по больничному. Теперь листок нетрудоспособности оформляют только в электронном виде. Чтобы получить пособие, не нужно передавать никаких бумаг в бухгалтерию: все сведения работодатель и Социальный фонд получат самостоятельно.

Но кое-что сделать все-таки придется. Рассказываем пошаговую инструкцию, как получить пособие по больничному:

1. Обратиться к врачу. Можно записаться на прием в поликлинику по месту жительства или частную клинику. У медцентра должна быть официальная лицензия на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности — без нее больничный лист будет недействительным.

Обратиться к врачу желательно с первого дня болезни. Задним числом больничный не откроют и пропущенные дни не оплатят.

2. Оформить больничный лист. Для этого нужно предоставить доктору номера СНИЛС и ИНН. Врач оформит электронный документ и передаст его в СФР, а вам скажет код больничного листа.

3. Передать данные работодателю. Сообщите в бухгалтерию номер листка нетрудоспособности и срок его действия. Работодатель и СФР самостоятельно обменяются данными для расчета пособия. 

4. Ожидайте выплату. Если лист нетрудоспособности открывали из-за болезни или травмы, первые три дня оплатит работодатель. Деньги придут вместе с ближайшей зарплатой или авансом. Оставшуюся часть средств переведет СФР по почте или на банковский счет в течение 10 рабочих дней.

Отзывы экспертов

Татьяна Кныжова, руководитель консалтинговой компании «Титул», налоговый консультант прокомментировала особенности получения пособия по временной нетрудоспособности в России:

— В нашей стране социальному обеспечению уделяется большое внимание. Если вы заболели или по какой-то причине остались без постоянного дохода, изучите программы, действующие в вашем регионе в рамках социальной поддержки населения. Это позволит понять, на какую помощь от государства можно рассчитывать и какие ограничения существуют для отдельных категорий граждан. 

Вопросы и ответы

На вопросы читателей отвечаем вместе с налоговым консультантом Татьяной Кныжовой.

Имеют ли право безработные получить пособие по временной нетрудоспособности?

Нет, потому что они не являются застрахованными лицами в системе обязательного страхования и получают пособие по безработице. Но есть исключение: если заболевание или травма наступили в течение 30 дней с момента прекращения трудовой деятельности (увольнения), то пособие будет выплачено частично за счет прежнего работодателя, частично — за счет государства. 

Могут ли самозанятые оформить пособие по временной нетрудоспособности?

Самозанятые не имеют права на оплату больничных, так как не уплачивают обязательных взносов в Социальный фонд России. Для того чтобы получать пособие по временной нетрудоспособности, декретные и детские пособия от государства, необходимо плачивать страховые взносы в добровольном порядке.

Какие дополнительные выплаты может получить временно безработный?

Будучи зарегистрированным в центре занятости, безработный может обратиться и в органы соцзащиты, и заключить социальный контракт на поиск работы. При этом полагается единовременная выплата в размере прожиточного минимума, действующего в регионе. А когда найдет работу, то в течение трех месяцев ему выплатят еще три таких суммы. 

Также безработному могут предложить переобучение по специальной программе с выплатой стипендии, сумма которой зависит от региона и от программы (обычно на уровне МРОТ). Если у безработного есть желание открыть свое дело, то в центре занятости помогут составить бизнес-план, в случае необходимости направят на обучение и после презентации проекта могут одобрить субсидию (до 350 тыс. руб. в зависимости от региона).

Если работник заболел в течение месяца после увольнения, ему оплатят пособие по временной нетрудоспособности в размере 60% от среднего дохода. Если болезнь наступила позже, компенсация не положена. 

Однако обратиться в больницу все же стоит. Если передать листок нетрудоспособности в центр занятости, на время болезни сохраняется выплата пособия по безработице. 

Список источников:

1. Федеральный закон от 29.12.2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». 

2. Федеральный закон от 24.07.1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». 

3. Приказ Минздравсоцразвития России от 23.11.2021 года № 1089н «Об утверждении условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации».

4. Постановление Правительства РФ от 16.11.2021 гола № 1951 «О предельной величине базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное пенсионное страхование с 1 января 2022 г.».

5. Постановление Правительства РФ от 25.11.2022 года № 2143 «О единой предельной величине базы для исчисления страховых взносов с 1 января 2023 г.».

6. Федеральный закон от 27.11.2023 года № 548-ФЗ «О внесении изменений в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда" и признании утратившими силу статей 2 и 3 Федерального закона "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда" и о приостановлении действия ее отдельных положений». 

7. Федеральный закон от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». 

Автор: Яна Шапошина

Эксперт: Татьяна Кныжова, руководитель консалтинговой компании «Титул», налоговый консультант