Краткая информация о расчете компенсации при увольнении
Приведем краткое содержание материала и расскажем самое важное, что стоит знать о расчете компенсации при увольнении сотрудника в 2025 году.
1. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск нужно знать два показателя:
- среднедневной заработок;
- число дней неиспользованного отпуска.
Для расчета показателя необходимо среднедневной заработок умножить на число дней отпуска.
2. При расчете остатка зарплаты, который нужно выплатить сотруднику при увольнении, оклад делят на норму рабочего времени в часах и умножают полученное значение на фактически отработанное время в часах.
3. При увольнении по собственному желанию сотрудник в последний рабочий день должен получить остаток зарплаты, компенсации за неиспользованные отгулы, отпуск и межвахтовый отдых при вахтовом режиме работы.
4. При сокращении работника, помимо сумм, которые ему полагаются при увольнении, работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также средний заработок в течение трех месяцев, если сотрудник не смог найти новую работу.
5. Все причитающие сотруднику суммы работодатель должен выплатить в день увольнения.
Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо знать следующие параметры:
- количество дней неиспользованного отпуска;
- средний дневной заработок.
Формула и пример расчета
Если вам известно количество дней неиспользованного отпуска и средний дневной заработок, то посчитать размер компенсации просто, используя формулу:
К = СДЗ x КНО, где:
- К — размер компенсации при увольнении;
- СДЗ — средний дневной заработок;
- КНО — количество дней неиспользованного отпуска.
Приведем пример расчета компенсации при увольнении сотрудника предприятия.
Допустим, Николай должен был уйти в отпуск со 4 по 17 августа 2025 года, но решил уволиться, не дожидаясь положенного по закону отдыха. При расчете среднедневного заработка учитывается доход сотрудника за год, предшествующий отпуску. Размер заработной платы составляет 90 тысяч рублей в месяц.
Определяем средний дневной заработок:
(90 000×12): (29,3×12) = 1 080 000: 351,6 = 3071,7 рубля.
Умножаем средний дневной заработок на число дней отпуска. В нашем случае — 14.
3071,7×14 = 43 003,8 рубля.
Определяем НДФЛ в размере 13% от полученной суммы, выходит 5590,5 рубля. Это примерный размер налога, для точного расчета нужно учесть суммы начислений и налоговые вычеты с начала года.
После вычета подоходного налога Николай получит на руки примерно 37 413,3 рубля за две недели отдыха.
Как рассчитать остаток зарплаты при увольнении
Зарплата выплачивается за фактически отработанное время по формуле:
З = О: НРВ x ФОВ, где:
- З — остаток зарплаты при увольнении;
- О — оклад сотрудника;
- НРВ — норма рабочего времени;
- ФОВ — фактически отработанное время.
Например, у вас оклад 50 тысяч рублей и стандартная пятидневная рабочая неделя. Вы увольняетесь 9 июля 2025 года. Расчет в этом случае будет выглядеть следующим образом:
З = 50 000: 184×56= 15 217,4 рубля.
Таким образом, при увольнении работодатель перечислит вам 15 217,4 рубля.
Популярные вопросы по теме
На самые распространенные вопросы, связанные с расчетом компенсации при увольнении сотрудника, ответила Валентина Яковлева, директор департамента расчета заработной платы и кадрового учета ООО «Бридж Групп».
1. Какие еще выплаты положены сотруднику при увольнении по собственному желанию?
Закон обязывает работодателя выплатить сотруднику все суммы, которые ему полагаются. В частности, он должен получить:
- заработную плату за отработанное время, включая премии, прописанные в трудовом договоре;
- компенсацию за неиспользованный отпуск (7);
- компенсацию за отгулы, которые сотрудник брал за работу в выходные (праздничные) дни, но не успел использовать;
- компенсацию за неиспользованный межвахтовый отдых.
«Больше никакие выплаты сотруднику по закону не полагаются. При этом внутренними документами компании может быть предусмотрена выплата дополнительных сумм. Например, компенсации за досрочный отказ от ДМС», — дополнила Валентина Яковлева.
2. Какие выплаты положены сотруднику при сокращении?
При сокращении работника, помимо сумм, которые ему полагаются при увольнении, работодатель обязан дополнительно выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
«Если сокращенный сотрудник не трудоустроился, он вправе претендовать на выплату среднего заработка. Если же ему не удалось найти работу в течение второго месяца, то ему должны выплатить средний заработок за второй месяц: полный или пропорционально времени до дня трудоустройства», — рассказала Валентина Яковлева.
Если сотрудник не смог найти новое место работы в течение третьего месяца, при этом он встал на учет в службе занятости в первые 14 дней после увольнения, то ему должны выплатить средний заработок и за третий месяц: полный или пропорционально времени до дня трудоустройства.
«Для получения выплаты за второй и третий месяцы сотруднику необходимо обратиться к бывшему работодателю с заявлением и предоставить подтверждающие документы — трудовую книжку и решение службы занятости», — дополнила Валентина Яковлева.
3. В какие сроки работодатель должен выплатить увольняющемуся сотруднику все положенные средства?
«Все причитающие сотруднику деньги работодатель должен выплатить в день увольнения (6). Исключение составляют суммы, право на которые у лица возникает позже. Как правило, речь идет о дополнительных компенсациях на период трудоустройства (при сокращении, ликвидации)», — рассказала Валентина Яковлева.
Список источников:
1. Трудовой кодекс РФ.
2. Федеральный закон от 13.07.2020 года № 210-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части предоставления гарантий работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации».
3. Письмо Минфина от 04.04.2017 года № 03−04−06/19710 «О налогообложении НДФЛ и страховыми взносами выплат, производимых сотрудникам организации при увольнении».
4. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922 «Об особенностях исчисления средней заработной платы».
5. Статья 78 «Расторжение трудового договора по соглашению сторон» Трудового кодекса Российской Федерации.
6. Статья 140 «Сроки расчета при увольнении» Трудового кодекса Российской Федерации.
7. Статья 127 «Реализация права на отпуск при увольнении работника» Трудового кодекса Российской Федерации.
Эксперт: Валентина Яковлева, директор департамента расчета заработной платы и кадрового учета ООО «Бридж Групп»