Источник: Freepik
С помощью эксперта расскажем, что именно считается опозданием с точки зрения законодательства, при каких обстоятельствах сотрудника нельзя наказать за несоблюдение распорядка рабочего дня и какие меры дисциплинарного взыскания предусматривает Трудовой кодекс за прогулы. Также объясним, как правильно написать объяснительную и оформить наказание сотрудника за опоздание на работу.
Каким видом правонарушения является опоздание на работу
Опоздание на работу не квалифицируется как правонарушение в юридическом смысле, но может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. Это грозит дисциплинарными мерами со стороны работодателя, такими как предупреждение, выговор или даже увольнение в случае систематических нарушений.
Трудовые отношения регулируются трудовым законодательством и внутренними правилами компании, но в разных организациях действуют свои нормы, касающиеся времени прихода на работу. Важно им следовать, чтобы не портить отношения в коллективе, свою репутацию и карьеру.
Сколько минут отсутствия на работе считается опозданием
Опозданием считается отсутствие на месте, когда рабочий день уже начался. При этом неважно, пришел сотрудник позже на несколько минут или несколько часов. Любое опоздание считается нарушением трудовой дисциплины. В этом случае работнику грозит наказание — замечание, выговор или увольнение. Последний вариант возможен, если сотрудника не было на месте больше четырех часов.
Виды опозданий на работу
Опоздания на работу могут быть разными по причинам и характеру. Перечислим основные виды.
1. Случайное опоздание из-за непредвиденных обстоятельств, таких как пробки, аварии или задержки общественного транспорта.
2. Запланированное опоздание, связанное с заранее известными обстоятельствами, например визитом к врачу.
3. Систематические опоздания, причина которых может крыться в проблемах с организацией времени, недостаточной мотивации или безответственности человека.
4. Опоздания по уважительной причине из-за болезни, семейных обстоятельств или чрезвычайной ситуации (стихийное бедствие, коммунальная авария, ДТП).
5. Опоздания по неуважительной причине, например из-за нежелания вставать рано или отсутствия интереса к работе.
6. Опоздание из-за личных проблем, таких как ссора с близкими или эмоциональные трудности.
7. Опоздания из-за профессиональных обстоятельств. Это может быть необходимость задержаться на предыдущем месте работы или форс-мажор при возвращении из командировки.
Уважительные причины опозданий на работу
«В законодательстве не указаны причины, по которым можно опоздать на работу. Однако судебная практика подтверждает их наличие. В любом случае такую причину нужно доказать документально», — отметила Марина Карп, доктор экономических наук, профессор, заведующая кафедрой бухгалтерского учета, аудита и налогообложения Государственного университета управления.
Перечислим причины, которые работодатель может расценить как уважительные в случае опоздания на работу:
- возникли проблемы в движении общественного транспорта, а других способов добраться до места работы нет. Подтвердить это можно справкой от транспортной компании, метрополитена и т. д.;
- работник или кто-то из членов семьи заболел, поэтому пришлось остаться дома и ухаживать за немощным родственником. Подтвердить это можно справкой о болезни;
- смерть близкого родственника;
- произошла коммунальная авария, например прорыв трубы отопления или затопление квартиры соседями сверху, либо же сотрудник застрял в лифте. Подтвердить это можно справкой из управляющей компании;
- сотрудник попал в ДТП, его задержали в качестве свидетеля или виновника аварии. Подтвердить можно справкой из ГИБДД;
- произошла техногенная или природная катастрофа, например землетрясение, наводнение, пожар, метель и т. п;
- вызов повесткой в правоохранительные органы или в суд;
- участие в качестве понятого при обыске, задержании и т. п. Подтвердить можно предъявлением повестки в полицию или уголовный розыск.
Ответственность работника за опоздание по Трудовому кодексу
Расскажем, какое наказание грозит сотруднику за опоздание в рамках трудового законодательства.
Выговор
Возможен при любой задержке сотрудника. В дальнейшем может стать причиной лишения работника премии или увольнения при регулярных нарушениях трудовой дисциплины.
Замечание
Возможно при любой задержке сотрудника. Может быть высказано в устной форме или зафиксировано документально. Также может привести к лишению премии или уменьшению ее размера, а также к увольнению при регулярных нарушениях трудовой дисциплины.
Увольнение
Если сотрудника не было на рабочем месте больше четырех часов без уважительной причины, это уже расценивается как прогул. За такой проступок уже могут уволить. Также расторжение трудового договора грозит в том случае, если сотрудник опоздал на работу не меньше трех раз в течение года (1).
«Уволить сотрудника за многочисленные опоздания можно, если они зафиксированы документально. Однако такие санкции — это скорее право, а не обязанность работодателя», — подчеркнула Марина Карп.
Штрафы
Стоит помнить о том, что штрафовать человека за опоздание нельзя, это грозит штрафом самому работодателю по статье 5.27 КоАП или возмещением убытков задержавшемуся сотруднику (4).
«При применении дисциплинарной ответственности работодатель должен учитывать тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен», — добавила Ирина Рогалева, кандидат юридических наук, доцент кафедры государственно-правовых и уголовно-правовых дисциплин РЭУ им. Г. В. Плеханова (1).
Как должно быть оформлено наказание сотрудника за опоздание
Источник: Freepik
В Трудовом кодексе России отсутствует четкое определение, что такое опоздание на работу. На практике под ним понимается несвоевременное появление на рабочем месте, то есть позже, чем того требуют правила внутреннего распорядка предприятия или компании. Взыскание зависит от длительности опоздания:
- до четырех часов: чаще всего провинившийся получает замечание, но если последствия опоздания серьезны (срыв переговоров, поставок, потеря клиента, остановка конвейерной ленты), то возможен и выговор. Запись о наказании в трудовую книжку не вносится;
- опоздание более четырех часов: минимальная мера наказания в этом случае — замечание, максимальная — увольнение, если задержку сотрудника можно расценить по статье 66 ТК РФ как проступок.
Приведем алгоритм оформления дисциплинарного взыскания.
1. Зафиксировать опоздание с помощью записей с камер, электронной пропускной системы или с привлечением свидетелей.
2. Взять с работника объяснительную записку о причинах опоздания. Если он не предоставит ее в течение двух рабочих дней, нужно оформить акт об отсутствии на рабочем месте (5).
3. Издать приказ о дисциплинарном взыскании, ознакомить с ним работника. Если тот отказывается ставить свою подпись, нужно запротоколировать это несогласие актом в свободной форме.
«Издать приказ о дисциплинарном взыскании необходимо в течение месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни или нахождения работника в отпуске. Ознакомить сотрудника с документом под роспись нужно в течение трех рабочих дней», — дополнила Ирина Рогалева.
Как правильно написать объяснительную
«Писать объяснительную нужно лишь в том случае, если работодатель запросил ее, либо же у работника есть доказательства того, что он опоздал не по своей вине», — рассказала Марина Карп.
На написание объяснительной работнику дается двое суток. Если работодатель не даст времени на подготовку документа, это будет основанием оспорить дисциплинарное взыскание в суде (5).
Эксперт добавила, что сотрудник вправе отказаться от написания объяснительной, о чем будет составлен соответствующий акт. Но это не помешает работодателю применить дисциплинарное взыскание при подтверждении факта вины работника.
Объяснительную можно написать в произвольной форме от руки или на компьютере. При заполнении документа используется официально-деловой стиль. К объяснительной нужно приложить справки, подтверждающие невиновность сотрудника, которые не оставят оснований для дисциплинарного взыскания.
Объяснительная записка составляется от имени провинившегося сотрудника. Без даты и подписи она считается недействительной. В ней должны содержаться следующие сведения:
- название должности руководителя;
- название компании;
- ФИО начальника;
- ФИО и должность работника;
- дата составления;
- название документа — «Объяснительная записка об опоздании на работу»;
- объяснение ситуации. Например: «23 апреля 2025 года я опоздал на 1 час из-за аварии на линии метро»);
- признание или непризнание вины. Например: «Прошу учесть уважительность причины»);
- личная подпись с расшифровкой.
«Работник вправе обжаловать дисциплинарное взыскание в инспекции труда или в суде, если считает его необоснованным. Об этом говорится в статье 391 ТК РФ», — дополнила Ирина Рогалева.
Мнение эксперта
Источник: Freepik
Марина Карп и Ирина Рогалева рассказали о ситуациях, при которых сотрудника нельзя наказать за опоздание на работу.
1. Если в трудовом договоре не зафиксирован трудовой график и нет определенного расписания.
2. Если сотрудник не ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка (статьи 68 и 22 ТК РФ).
3. Если в договоре прописано только начало и окончание рабочего дня, опоздание с обеда таковым считаться не будет.
4. Если у сотрудника разъездной характер работы. Например, водителя или курьера нельзя наказать за опоздание в офис, поскольку это не их рабочее место.
5. Если работник оформлен по договору ГПХ — он не обязывает подчиняться правилам внутреннего распорядка.
6. Если сотрудник прибыл в пункт назначения с опозданием во время командировки. Наказать за такой проступок нельзя, поскольку этот адрес не является рабочим местом сотрудника. Привлечь работника к ответственности можно только в том случае, если он не выполнил служебное задание
7. Если сотрудник опоздал по уважительной причине.
8. Если нарушен порядок применения взыскания. Например, нет объяснительной или приказа.
9. Если пропущен срок применения взыскания: это можно сделать не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка (5).
10. Работник опоздал из-за задержки зарплаты в течение более 15 дней (6).
Главное об опоздании на работу
Подведем итоги материала и расскажем самое важное о том, что стоит знать на случай опоздания на работу.
1. Опоздание на работу не квалифицируется как правонарушение в юридическом смысле, но может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. Это грозит предупреждением, выговором или даже увольнением в случае систематических нарушений.
2. Любое опоздание, даже на пару минут, считается нарушением трудовой дисциплины.
3. Если опоздание длилось больше четырех часов, это уже считается прогулом. Такое нарушение грозит увольнением.
4. В законодательстве не прописаны причины, дающие право опоздать на работу. Однако судебная практика подтверждает их наличие. Но в любом случае такую причину нужно доказать документально — справкой, больничным листом или повесткой.
5. К уважительным причинам опоздания на работу относятся болезнь, смерть близкого родственника, задержка в движении общественного транспорта, ДТП, коммунальная авария, стихийное бедствие, а также повестка в суд или полицию. Это не исчерпывающий список, уважительность причины пропуска работы оценивает работодатель.
6. Штрафовать человека за опоздание нельзя, это грозит штрафом самому работодателю или возмещением убытков задержавшемуся сотруднику.
7. Чтобы наказать сотрудника, опоздание нужно зафиксировать, получить от него объяснительную, оформить приказ о дисциплинарном взыскании и ознакомить с документом провинившегося сотрудника.
8. На написание объяснительной сотруднику дается два рабочих дня.
9. В ряде случаев опоздавшего сотрудника нельзя наказать:
- если в трудовом договоре не зафиксирован трудовой график;
- если сотрудник не ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка;
- при разъездном характере работы;
- если работник оформлен по договору ГПХ;
- если сотрудник прибыл в пункт назначения с опозданием во время командировки;
- если причина опоздания уважительна;
- если нарушены правила оформления наказания. Например, нет объяснительной или приказа;
- если пропущен срок применения взыскания;
- работник опоздал из-за задержки зарплаты в течение более 15 дней (6).
10. Издать приказ о дисциплинарном взыскании необходимо в течение месяца. Ознакомить сотрудника с документом под роспись нужно в течение трех рабочих дней.
Список источников:
1. Статья 192 «Дисциплинарные взыскания» Трудового кодекса РФ.
2. Статья 391 «Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в судах» Трудового кодекса РФ.
3. Статья 66 «Трудовая книжка» Трудового кодекса РФ.
4. Статья 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ).
5. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий» Трудового кодекса РФ.
6. Статья 142 «Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику» Трудового кодекса РФ.
Автор: Ася Дугнист
Эксперты:
Марина Карп, доктор экономических наук, профессор, заведующая кафедрой бухгалтерского учета, аудита и налогообложения Государственного университета управления
Ирина Рогалева, кандидат юридических наук, доцент кафедры государственно-правовых и уголовно-правовых дисциплин РЭУ им. Г. В. Плеханова
