ЕГРИП: что нужно знать о государственном реестре предпринимателей

Аббревиатура ЕГРИП расшифровывается как Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В нем содержится и накапливается информация о людях, получивших статус индивидуального предпринимателя. Этот реестр ведет Федеральная налоговая служба.

С помощью ЕГРИП государство с 2002 года формирует сведения о предпринимательской активности людей со статусом ИП, востребованных ими видах экономической деятельности, а любым участникам гражданского оборота дает возможность получить информацию о потенциальном партнере или контрагенте.

ЕГРЮЛ — тоже реестр, администрируемый налоговой службой, но в отношении коммерческих и некоммерческих компаний, которые ведут бизнес или некоммерческую деятельность. Расшифровывается ЕГРЮЛ как Единый государственный реестр юридических лиц.

Внешне ЕГРИП и ЕГРЮЛ похожи и оформлены в виде таблицы, но различаются содержащимися в них сведениями.

В Едином реестре юридических лиц систематизирована следующая информация:

• о создании, реорганизации и ликвидации компаний;
• наименование организаций;
• местонахождение компаний;
• сведения об учредителях и их долях;
• данные о размере уставного капитала;
• информация о держателе реестра акционеров;
• сведения об исполнительном органе;
• виды деятельности, регистрационные номера юрлиц и т. д.

В ЕГРИП можно получить сведения о гражданах, зарегистрированных в качестве индивидуального предпринимателя:

• их ИНН;
• даты начала и прекращения деятельности в качестве ИП;
• ФИО;
• место жительства;
• виды деятельности;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• регистрационный номер в реестре и т. д.

Реестр предпринимателей открыт, а его сведения доступны любому заинтересованному лицу за некоторым исключением. Персональные данные, к примеру, информацию о месте жительства ИП, его паспортные данные или номер расчетного счета, могут получить компетентные органы и суды по соответствующим запросам, а также сам ИП в отношении себя. Если третьим лицам будет нужен адрес прописки бизнесмена, налоговая инспекция по запросу предоставит такие сведения, но и самому предпринимателю передаст информацию о гражданах, заказавших адрес его места жительства.

В ЕГРИП налоговая служба включает следующие сведения:

• дата формирования выписки и ее номер;
• фамилия, имя, отчество;
• присвоенный основной государственный номер при регистрации в качестве ИП;
• дата регистрации человека в качестве ИП;
• сведения о гражданстве;
• адрес регистрации по месту жительства;
• адрес электронной почты;
• наименование и адрес налогового органа, который зарегистрировал ИП;
• ИНН и дата его присвоения;
• наименование фонда пенсионного и социального страхования, дата и номер регистрации;
• основной и дополнительные виды экономической деятельности ИП;
• сведения о различных записях и изменениях в ЕГРИП (о лицензиях, налоговом режиме при регистрации и т. п.);
• перечень расчетных счетов.

Информацию в ЕГРИП об индивидуальных предпринимателях ФНС поддерживает в актуальном и хронологически выдержанном виде. Эти сведения считаются официальным и достоверным документом, заверенным при выводе на бумажный носитель электронной цифровой подписью налогового органа.

Эксперт Семен Березиков, кандидат юридических наук, адвокат международной коллегии адвокатов «Евразийский Союз», член Адвокатской палаты Москвы, рассказал, что такая выписка в повседневной деятельности ИП может пригодиться во многих случаях, к примеру:

• при участии в гражданском процессе (при подаче искового заявления в суд, если стороной спора выступает ИП, при необходимости доказать юридически значимые обстоятельства деятельности);
• при проверке контрагента, клиента, потенциального партнера или работодателя до подписания каких-либо соглашений с ним;
• при открытии расчетного счета в банке;
• для участия в конкурсах, аукционах, запросах котировок и других конкурентных процедурах;
• для совершения нотариальных действий с документами;
• для заключения договоров и контрактов без участия в конкурентных процедурах;
• для отслеживания актуальных сведений о контрагенте, в том числе о наличии лицензии на конкретный вид деятельности;
• для изучения истории изменений видов деятельности и пр.

Выписки из ЕГРИП заинтересованному лицу предоставляются налоговой службой в двух вариантах: в электронной форме и на бумажном носителе.

В первом случае документ будет подписан усиленной квалифицированной подписью с указанием номера сертификата, наименования налоговой инспекции и срока действия электронной подписи. Во втором случае налоговая инспекция оформляет выписку из ЕГРИП на бумаге с подписью налогового инспектора на последней странице, заверенной оттиском синей печати. Юридическая сила электронной выписки из ЕГРИП и в бумажном виде равнозначна.

Получение выписки из ЕГРИП — процесс простой и по времени недолгий, а если нужна выписка в электронном виде, то вообще мгновенный. Документ можно получить лично в налоговой инспекции или онлайн в интернете.

Лично

Чтобы получить бумажную выписку из ЕГРИП, нужно составить запрос в произвольной форме и направить его в налоговую инспекцию по почте или отнести лично. До подачи запроса интересанту необходимо уплатить 200 рублей за один экземпляр выписки, и через пять дней он сможет получить ее на руки. Также можно уплатить 400 рублей и получить документ на следующий рабочий день.

Несмотря на то, что утвержденной формы запроса не существует, в нем следует указать следующую информацию:

• наименование налоговой инспекции, в которую подается запрос;
• ФИО, ОГРНИП или ИНН индивидуального предпринимателя;
• точные сведения о заявителе: наименование компании или ФИО интересанта с номером телефона, почтовым адресом и адресом электронной почты;
• предпочитаемый способ получения выписки: в электронном виде или на бумажном носителе;
• необходимое количество экземпляров;
• если нужны расширенные сведения, и интересант по закону может их получить, то нужно указать, что именно требуется включить в документ.

Онлайн

Электронную выписку из ЕГРИП можно получить на официальном сайте ФНС России. Для этого нужно перейти в «Сервисы и услуги» и выбрать раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа». В нем необходимо ввести ФИО бизнесмена, ИНН или ОГРНИП и нажать опцию «Получить выписку». Готово. Документ в формате pdf будет сохранен в компьютере в папке «Загрузки». Электронная выписка из ЕГРИП предоставляется без оплаты.

В настоящее время законодательство о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей не определяет срок действия выписки из ЕГРИП. Учитывая, что сведения в реестре ФНС систематически обновляет, то документ актуален только в день выдачи. Однако изменения в ЕГРИП налоговый регулятор вносит на пятый рабочий день после принятия соответствующего заявления. Это наводит на мысль, что срок действия выписки составляет пять дней.

Тем не менее отдельными законодательными актами может быть определен конкретный рок действия выписки из ЕГРИП. Например, Арбитражный процессуальный кодекс (АПК) РФ устанавливает, что при подаче искового заявления в арбитражный суд истец должен приложить выписку из ЕГРИП, полученную не более чем за 30 дней до даты обращения.

Индивидуальные предприниматели с гражданством России должны проинформировать ИФНС и инициировать внесение изменений в ЕГРИП только в двух случаях:

• при смене своего гражданства;
• при изменении видов экономической деятельности.

Для предпринимателей с иностранным гражданством список случаев для внесения изменений в ЕГРИП шире:

• при смене фамилии, имени, отчества;
• при изменении данных документа, удостоверяющего личность;
• при изменении сведений в виде на жительство или разрешении на временное проживание;
• при смене гражданства, кроме случая приобретения российского гражданства;
• при изменении видов экономической деятельности.

Новая информация должна быть предоставлена в течение трех рабочих дней после изменения. Следует помнить, что днем подачи документов будет считаться дата, когда ИФНС их получит.

К слову, если у индивидуального предпринимателя с российским гражданством изменились паспортные данные или место жительства, то ему нет необходимости обращаться в ИФНС. В таком случае налоговый орган самостоятельно отслеживает и вносит в реестр соответствующие данные.

С 1 сентября 2020 года государство расширило перечень случаев, когда индивидуального предпринимателя могут исключить из ЕГРИП.

Раньше было всего шесть оснований. Перечислим их:

• сам ИП подал заявление о прекращении своей деятельности в качестве ИП;
• человек со статусом ИП скончался;
• по результатам завершения процедуры банкротства ИП;
• по решению арбитражного суда;
• по приговору суда человеку в качестве наказания запретили заниматься бизнесом;
• у ИП с иностранным гражданством аннулировали вид на жительство или разрешение на временное проживание.

Теперь же ИФНС может дополнительно исключить ИП из ЕГРЮЛ, если:

• ИП не сдает налоговую отчетность 15 месяцев. Если ИП с налоговым режимом в виде патента, то должно пройти 15 месяцев с даты окончания такого налогового режима;
• ИП допустил задолженность по налогам, сборам или взносам во внебюджетные фонды. Перечисленные два условия должны быть одновременно. Если одного из них нет, то налоговая инспекция исключить ИП из ЕГРИП не сможет;
• в связи с недостоверностью сведений по аналогии с юридическими лицами.

«С 1 ноября 2022 года налоговый орган также исключит ИП из ЕГРИП, если получит соответствующие материалы из Центрального банка России о нарушении “антиотмывочного” законодательства. Нужно помнить, что снова получить статус ИП физическому лицу можно будет только через три года после принудительного исключения из реестра», — дополнил Семен Березиков.

Подводя итог материала, перечислим самое важное о реестре индивидуальных предпринимателей.

1. Аббревиатура ЕГРИП расшифровывается как Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В нем содержится и накапливается информация о людях, получивших статус индивидуального предпринимателя и ведущих бизнес на его основе.

2. ЕГРИП ведет Федеральная налоговая служба.

3. Выписка из ЕГРИП в повседневной деятельности ИП может пригодиться во многих случаях.

4. Выписку из ЕГРИП можно получить в течение пяти дней в налоговой инспекции на бумажном носителе или мгновенно в электронном виде.

5. Юридическая сила выписки из ЕГРИП в бумажном и электронном виде одинакова.

6. Срок действия выписки из ЕГРИП установлен отдельными законами в зависимости от ситуации, в которой потребовался такой документ.

7. Существует восемь случаев, когда государство может принудительно исключить ИП из ЕГРЮЛ.

8. После принудительного исключения ИП из ЕГРЮЛ должно пройти три года, чтобы человек смог снова получить статус индивидуального предпринимателя.

1. Приказ ФНС России от 19.12.2019 года № ММВ-7−14/640@ «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей».

2. Письмо ФНС России от 11.08.2015 года № ГД-4−14/14094@ «О размере платы за предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП сведений».

3. Постановление Правительства РФ от 19.05.2014 года № 462 «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации».

4. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации.

5. Федеральный закон от 08.08.2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Автор: Василий Литвинов

Эксперт: Семен Березиков, кандидат юридических наук, адвокат международной коллегии адвокатов «Евразийский Союз», член Адвокатской палаты г. Москвы