Оплата больничного листа в 2025 году: для работников, ИП и уволенных

Уйти на больничный могут те, кто работает по ТК РФ. Также такая возможность есть у тех, кто трудится по договору ГПХ или в статусе ИП, но в последнем случае нужно самостоятельно уплачивать за себя взносы в СФР. Рассчитывать на компенсацию могут и уволенные сотрудники, но есть много тонкостей, которые мы разберем в материале. Рассказываем все об оплате больничного листа в 2025 году: кто имеет на нее право, как рассчитать размер выплаты и возможна ли она после увольнения.

Что такое больничный лист

Его также называют листком временной нетрудоспособности. Это официальный документ, который подтверждает, что вы какое-то время не можете работать по уважительной причине. Оплата больничного в 2025 году частично ложится на работодателя, а в основном — на Социальный фонд России (СФР).

Больничный лист служит основанием для освобождения от работы и получения пособия по временной нетрудоспособности. В России этот документ оформляется в электронном виде (ЭЛН — электронный листок нетрудоспособности) и заверяется квалифицированной электронной подписью врача и медицинской организации.

Кто и когда может получить больничный лист

Уйти на больничный и получить компенсацию могут те, кто работает по ТК РФ. Такая возможность есть и у тех, кто трудится по договору ГПХ или оформлен как ИП. Предпринимателям для этого нужно самостоятельно заключить договор с СФР и регулярно уплачивать добровольные взносы, чтобы получить в случае необходимости больничное пособие. Также в отдельных случаях рассчитывать на компенсацию могут уволенные сотрудники, но при соблюдении ряда условий.

Больничный лист может быть выдан в следующих случаях:

• заболевание или травма;
• уход за больным родственником (например ребенком);
• нахождение на карантине или карантин у ребенка в детском саду;
• беременность;
• протезирование в стационаре;
• усыновление новорожденного ребенка;
• долечивание в санатории после стационара.

В случае медосмотра или разового посещения врача, в том числе для проведения разовых процедур, больничный лист не выдается. Для подтверждения обращения в медучреждение в таком случае используется другой документ — справка.

Порядок и сроки оплаты больничного листа

Человек, вышедший на больничный, должен получить оплату всех дней, на время которых пришелся период нетрудоспособности, включая выходные и праздничные. Максимально допустимый срок нетрудоспособности — 10 месяцев, но в случае туберкулеза он может быть продлен до года.

В исключение по оплате попадают только сотрудники с инвалидностью: в таком случае выплата возможна не более чем за четыре месяца больничного подряд и не более пяти месяцев в году, если берется несколько больничных.

В случае болезни сотрудника первые три дня больничного оплачивает работодатель — в ближайшие день выплаты зарплаты, а за остальные дни отвечает Социальный фонд. СФР перечисляет пособие напрямую работнику в течение 10 рабочих дней со дня получения от работодателя необходимых сведений. В случае беременности, ухода за больным членом семьи, карантина или реабилитации все выплаты ложатся на СФР.

Чтобы получить оплату по больничному листу, необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

1. Обратиться к врачу. В случае болезни обратитесь в медицинскую организацию для осмотра и получения консультации. Врач откроет вам электронный больничный лист.

2. При необходимости сообщить работодателю номер ЭЛН. Обычно это делается через бухгалтерию или отдел кадров. Но в большинстве случаев все данные работодателю отправляет СФР.

3. Дождаться оплаты. Работодатель должен передать данные в Социальный фонд России (СФР) для назначения и выплаты пособия.

Как рассчитать размер больничного: формула

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от двух ключевых факторов: страхового стажа и среднего заработка за предыдущие два календарных года. Например, если вы заболели в 2025 году, то для расчета будут учитываться ваши доходы за 2023 и 2024 годы.

Подробный и точный алгоритм расчета больничного довольно сложен, так как учитывает много переменных. Например, выплаты по больничным и отпускные в среднем заработке, который нужен для расчета, не учитываются, а выплаты и премии — да. Тем не менее в общих чертах опишем три шага, которые нужно выполнить для понимания того, на какой больничный вы можете рассчитывать.

1. Рассчитываем средний заработок за два года. Для этого нужно суммировать все выплаты, с которых уплачивались страховые взносы за два года, и разделить их на 730 (количество дней в двух годах).

2. Рассчитываем размер дневного пособия. Средний дневной заработок нужно умножить на процент, зависящий от страхового стажа.

3. Рассчитываем размер пособия. Дневное пособие необходимо умножить на количество дней нетрудоспособности, указанное в больничном листе.

Исходя из этого алгоритма действий можно вывести следующую формулу:

Оплата больничного = Средний заработок x Коэффициент страхового стажа x Количество дней болезни.

Пример расчета

Приведем для наглядности пример. Предположим, в 2025 году заболел повар Н. Его доход за 2023 год составил 600 тысяч рублей, за 2024 год — 700 тысяч рублей. Страховой стаж Н. — семь лет. Больничный лист выдан ему на 10 дней. Считаем:

• средний дневной заработок: (600 000 + 700 000): 730 = 1780,82 рубля;
• размер дневного пособия: 1780,82×80% = 1424,66 рубля;
• размер пособия: 1424,66×10 = 14 246,60 рубля.

Таким образом, за 10 дней больничного повар Н. получит 14 246,6 рубля.

От чего зависит размер больничного

Как мы уже выяснили, размер пособия по временной нетрудоспособности зависит, прежде всего, от двух факторов, но есть и другие тонкости. На размер компенсации влияют:

• заработок за два предыдущих календарных года: чем выше был ваш доход, тем больше будет пособие;
• страховой стаж: чем больше стаж, тем выше процент оплаты больничного;
• наличие районного коэффициента: если вы работаете в районе с особыми климатическими условиями, размер пособия может быть увеличен на районный коэффициент;
• вхождение в лимиты максимальной базы для начисления страховых взносов: если ваш доход превышает эти лимиты, то при расчете больничного будет учитываться только максимальная база.

Как оплачивается больничный после увольнения

В России вы имеете право на оплату больничного листа даже после увольнения. Но только при соблюдении следующих условий:

• больничный лист открыт в течение 30 календарных дней со дня увольнения;
• причина нетрудоспособности — заболевание или травма самого работника (не уход за больным членом семьи);
• выплата пособия составляет 60% от среднего заработка вне зависимости от страхового стажа.

В этом случае ЭЛН направят бывшему работодателю для оплаты пособия.

Главное об оплате больничного листа

В тонкостях оплаты больничного легко запутаться. Во избежание этого предлагаем вам краткую памятку.

1. Больничный лист — это основание для освобождения от работы и получения пособия по уважительной причине.

2. Право на оплату больничного имеют работающие по трудовому договору, договору ГПХ и ИП при условии уплаты взносов в СФР.

3. Больничный оплачивается в зависимости от среднего заработка за два предыдущих года и страхового стажа.

4. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, остальные — СФР.

5. Уволенные работники имеют право на оплату больничного, открытого в течение 30 дней после увольнения в размере 60% от среднего заработка.

Список источников:

1. Постановление Правительства РФ от 11.09.2021 года № 1540 «‎‎Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

2. Федеральный закон от 29.12.2006 года № 255-ФЗ «‎‎Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

3. Приказ Министерства здравоохранения РФ от 23.11.2021 года № 1089н «‎‎Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации».