Прием на работу в 2025 году: что ждет HR-специалистов и соискателей

Найти хорошего сотрудника в наши дни непросто, а при приеме его на работу в 2025 году нужно соблюсти многочисленные требования законодательства. Новые технологии, призванные сократить непродуктивные бюрократические процедуры, не всегда изначально понятны и HR-специалистам, и соискателям. Однако правильная организация приема на работу уменьшает правовые и экономические риски работодателя и увеличивает шансы достойных кандидатов на удачное трудоустройство. Подробнее об этом рассказываем в статье.

Как проходит прием сотрудника на работу: основные этапы

Екатерина Агаева, генеральный директор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru, рассказала об этапах трудоустройства.

1. Собеседование при приеме на работу

Первое знакомство с потенциальным сотрудником начинается с собеседования. На этом этапе работодатель может оценить профессиональные навыки, личностные качества и соответствие кандидата предлагаемой должности. Если компанию устраивают навыки претендента, а его, в свою очередь, предлагаемые условия, самое время предложить оффер.

2. Оформление согласия на обработку персональных данных

До начала оформления документов обязательно нужно получить согласие работника на обработку его персональных данных.

3. Запрос обязательных документов

Будущий сотрудник при трудоустройстве должен предъявить:

• паспорт;
• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности из «Госуслуг»;
• СНИЛС;
• военнообязанные — военный билет или удостоверение призывника;
• документы об образовании и квалификации.

Иногда требуются и другие документы — справка об отсутствии судимости, медицинская книжка, справки от нарколога и психиатра, разрешение на работу и другие документы.

4. Проверка на наличие законодательных ограничений

В отдельных случаях преградой для трудоустройства будет наличие судимости. Например, бывшим осужденным запрещено работать педагогами.

Прием на некоторые должности возможен только после достижения совершеннолетия. Женщины не могут трудиться на опасных производствах.

Работодатель должен проверить и наличие особых документов, например, для работы водителем общественного транспорта не обойтись без специальной категории прав.

5. Подписание кандидатом заявления о приеме в организацию

При приеме на работу заявление сотрудника не обязательно. Поэтому нет единого шаблона для заполнения документа. Оно пишется в свободной форме. Но, например, для работы под землей без заявления не обойтись.

6. Медицинский осмотр

Медосмотр обязателен для должностей с вредными или опасными условиями труда.

7. Ознакомление будущего сотрудника с локальными нормативными актами

Нужно ознакомить кандидата с его должностными обязанностями, с правилами внутреннего трудового распорядка, положениями об оплате труда и премировании, документами по охране труда.

8. Заключение трудового договора

Основной документ трудовых отношений может быть оформлен как в письменной, так и в электронной форме. В договоре необходимо указать:

• наименование компании, ее адрес и ИНН;
• ФИО сотрудника и его данные;
• место работы;
• должностные обязанности;
• условия оплаты труда;
• режим работы и отдыха;
• вредные и опасные условия труда (при наличии).

После ознакомления с условиями трудового договора сотрудник должен подписать этот документ, иначе у трудовой инспекции возникнут вопросы к работодателю.

9. Издание приказа о приеме на работу

Издавать приказ о приеме на работу не обязательно — для оформления приема на работу достаточно только трудового договора. Однако работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ или распоряжение о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

10. Инструктаж и обучение

После выхода на работу сотрудник должен пройти:

• инструктаж по охране труда;
• противопожарный инструктаж;
• инструктаж по действиям в чрезвычайных ситуациях.

Испытательный срок при приеме на работу

Екатерина Агаева обратила внимание: установить испытательный срок при трудоустройстве — право работодателя. В течение этого времени компания оценивает, как новый сотрудник справляется с должностными обязанностями и ладит с коллегами. После успешного прохождения испытательного срока работодатель может увеличить оплату труда.

Однако законодательство запрещает назначать испытательный срок:

• несовершеннолетним кандидатам;
• беременным женщинам и матерям с ребенком до полутора лет;
• сотрудникам со срочными договорами до двух месяцев;
• работникам, которых перевели из другой компании с их согласия.

Также в законодательстве прописана максимальная длительность испытательного срока для различных категорий сотрудников. Например, руководителям и их заместителям назначается период оценки до шести месяцев, работникам со срочным договором до шести месяцев — две недели, а обычным сотрудникам — до трех месяцев. Работодатель может сократить испытательный период, а вот увеличить его — нет.

Время оценки профессиональных навыков кандидата указывается в допсоглашении к трудовому договору и с согласия самого сотрудника.

Особенности приема на работу в отдельных случаях

Особые ситуации требуют особого подхода. Рассмотрим основные случаи.

Прием на работу иностранных граждан

Екатерина Агаева рассказала следующее: при приеме на работу иностранца сначала нужно определить его статус по перечню:

• иностранец с видом на жительство;
• иностранец с пометкой «временно проживающий»;
• иностранец с открытой визой.

Любой статус мигранта разрешает ему устраиваться на работу. Однако есть ограничения при приеме, например, со статусом временно проживающего не получится устроиться главным бухгалтером.

После определения статуса работодатель должен запросить у кандидата необходимый документ — патент для иностранцев с безвизовым разрешением или разрешение на работу у мигранта с визой. При этом для найма работника из последней категории работодатель должен получить в Главном управлении по вопросам миграции МВД приглашение на работу.

Однако прием на работу одинаков как для иностранцев с патентом, так и для мигрантов с разрешением на работу. Так, работодатель проверяет срок действия документа, регион выдачи, а также вид деятельности или специальность.

Затем иностранец предоставляет расширенный пакет документов — кроме стандартных бумаг в него входят перевод его документов на русский язык с заверением нотариуса и документы, которые разрешают пребывание в России.

После проверки всех документов заключается стандартный трудовой договор.

Прием на удаленную работу

С распространением цифровых рабочих пространств удаленная работа получила законодательное регулирование:

• на дистанционных работников полностью распространяется действие трудового законодательства;
• удаленное рабочее место должно соответствовать определенным техническим требованиям. Работодатель должен обеспечить работника необходимым оборудованием или выплачивать компенсацию за использование принадлежащих работнику технических и программных средств;
• режим труда и и отдыха регламентируются специальными пунктами в трудовом договоре;
• электронный документооборот может полностью заменить бумажные носители.

Прием на работу несовершеннолетних работников

Несовершеннолетними считаются лица младше восемнадцати лет, существуют конкретные правила их трудоустройства и последующего исполнения должностных обязанностей.

Заключение трудового договора с несовершеннолетним связано с рядом особенностей:

• законодательно определен перечень видов деятельности, запрещенных для несовершеннолетних работников;
• договор заключается с письменного согласия одного из родителей или законного представителя;
• необходимо предоставить справку о состоянии здоровья и уровне физической подготовленности;
• для работодателей обязательно согласование условий труда с органами социальной защиты и службы занятости населения.

Прием на работу несовершеннолетних подразумевает дополнительную ответственность работодателя и заботу о здоровье и благополучии молодого сотрудника.

Прием на работу сотрудников с ограниченными возможностями

Инклюзивное трудоустройство продолжает развиваться, а работодатели, создающие инклюзивные рабочие места, получают налоговые преференции и поддержку государственных программ адаптации. Для организаций с численностью работников более 100 человек устанавливается квота для приема на работу инвалидов.

К приему на работу людей с ограниченными возможностями нужно относиться не только как к социальной ответственности, но и как к возможности получить ценных сотрудников.

Прочие случаи

При приеме на работу бывшего чиновника работодатель в течение десяти дней должен сообщить о трудоустройстве в последнее место работы сотрудника. Это нужно сделать, если с увольнения из госслужбы прошло менее двух лет. Сообщать об этом не нужно только в одном случае: если новое место работы — это муниципальные или административные органы. Например, сотрудник налоговой устроился на работу в администрацию города.

Если соискатель устраивается на подземные работы, то работодатель должен проверить его знания на соответствие квалификации — он сообщает дату, место и время экзамена и проводит тестирование.

При приеме совместителя работодатель обязан убедиться в возрасте сотрудника — он должен быть совершеннолетним. А также если руководитель в одной компании хочет по совместительству занимать руководящую должность в другой, то нужно разрешение основного работодателя.

При временном трудоустройстве сотрудника в договоре обязательно прописывается срок его действия.

Штрафы за ошибки при приеме на работу

Екатерина Агаева отметила, что юридические риски могут обернуться серьезными финансовыми потерями:

• при неправильном оформлении трудового договора ИП грозит взыскание до 10 тысяч рублей, а юридическому лицу — до 100 тысяч рублей;
• штрафы за трудоустройство иностранных граждан без наличия соответствующих документов еще серьезнее. Индивидуальному предпринимателю придется заплатить до пяти тысяч рублей, а компании — до 800 тысяч рублей;
• работодатель должен быть особо внимательным при трудоустройстве бывших госслужащих. Если он не уведомит об этом последнее место работы сотрудника, то получит штраф до 500 тысяч рублей;
• такой же штраф назначат, если компания не отчитается вовремя в Социальный фонд России.

Если соискатель решит, что отказ в приеме на работу был не связан с его профессиональными данными, то он может обратиться в суд. В России законодательно запрещена дискриминация при трудоустройстве. В случае правоты сотрудника работодателю придется ответить.

Советы экспертов

Анна Тетерлева, к. э. н., аудитор, директор ООО «Финансовые технологии — Аудит», рассказала об особенностях современного рынка труда в России: «Используя термины HR-специалистов, отмечу, что сейчас сформировался “рынок труда соискателя”, хотя еще несколько лет назад это был “рынок труда работодателя”».

Эксперт перечислила причины такой трансформации. Это прежде всего:

• результат демографической ямы 90-х годов: сотрудников, которые сейчас находятся в самом трудоспособном возрасте 30+, в целом недостаточно;
• геополитические факторы стали причиной оттока трудовых ресурсов;
• отток специалистов вызван и тем, что сейчас предприятия оборонной отрасли работают на полную мощность, соответственно, их потребности в трудовых ресурсах закрываются в первую очередь.

В результате возникла конкуренция среди работодателей за сотрудников.

Исходя из этого, Анна Тетерлева считает необходимым для работодателей:

• осознать и принять этот факт — такая тенденция сохранится еще несколько лет;
• строить найм и адаптацию сотрудников с учетом этой тенденции.

Виктория Харитон, HR-маркетолог компании Black Lotus Group, продолжила и поделилась советами с соискателями: «Однако сейчас, несмотря на кадровый голод, многие компании не перестроились на реалии рынка. Они тщательно и долго выбирают себе сотрудников, предъявляя высокие требования при достаточно скромном вознаграждении. Поэтому срок поиска и закрытия вакансий стал большим — до полугода. В этом случае и само оформление в компанию может быть долгим и неторопливым. Часто встречаются истории, когда трудовые отношения оформляются через 2–3 дня и позже после начала трудовой деятельности».

Эксперт советует кандидатам и вновь принятым работникам следующее: «Не пускайте на самотек оформление. Если же в течение трех дней с вами не заключили договор, возьмите инициативу в свои руки и либо решите проблему с оформлением, либо прекратите сотрудничать с компанией».

Виктория Харитон отметила, что к этому году многие компании перешли на полностью электронное оформление трудовых отношений. У соискателей это может вызывать дискомфорт из-за того, что все документы надо передать электронно и только после этого будет проведена запись в электронной трудовой книжке. Если вам предлагают такое оформление, проверьте перед этим ИНН компании, срок ее деятельности и отзывы в интернете, чтобы не попасть на мошенников. Если все хорошо — трудоустраивайтесь. Само по себе электронное оформление трудовых отношений очень удобно и получает все большее распространение в России.

И еще один совет кандидатам: в каждой компании свои процедуры оформления трудовых отношений. Вам стоит заблаговременно узнать о них, собрать необходимые документы и подготовиться ко всем этапам отбора и трудоустройства.

Главное о приеме на работу

Подводя итоги, выделим основные моменты, на которые нужно обратить внимание работодателям.

1. Обязательное наличие трудового договора в письменной форме.

2. Полный комплект документов при оформлении.

3. Соблюдение установленных сроков оформления.

4. Корректное заполнение кадровых документов.

5. Учет особенностей при найме различных категорий работников.

6. Соблюдение требований при приеме иностранных граждан.

7. Правильная организация испытательного срока.

8. Строгое следование требованиям законодательства при приеме на работу.

Соискателям рекомендуем заранее ознакомиться с требованиями компании и этапами отбора, заблаговременно собрать нужные документы и подготовиться к собеседованиям.

Список источников:

1. Трудовой кодекс РФ.

2. Кодекс РФ об административных правонарушениях.

3. Статья 13 «Трудовая деятельность иностранных граждан в Российской Федерации» Федерального закона от 25.07.2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Автор: Николай Силкин

Эксперты: Екатерина Агаева, генеральный директор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru;

Анна Тетерлева, к. э. н., аудитор, директор ООО «Финансовые технологии — Аудит»;

Виктория Харитон, HR-маркетолог компании Black Lotus Group.