Источник: Freepik
В современном деловом мире отпуск — это необходимый элемент для поддержания продуктивности и общего благополучия работника. Однако иногда возникают ситуации, когда работодатель принимает решение вызвать сотрудника на работу раньше срока. В статье рассмотрим причины отзыва из отпуска, расскажем, какие бонусы за это может получить работник, и что будет, если человек откажется внепланово выходить на рабочее место.
Когда можно отозвать работника из отпуска
Просто так вызвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска нельзя. Для этого необходимы серьезные основания. К примеру, работу нельзя выполнить без участия этого человека, что в итоге может принести ущерб предприятию.
Стоит отметить, что отзыв из отпуска работника допускается только с его согласия, в ином случае он невозможен. Соответствующий порядок прописан в статье 125 ТК РФ (1). Неиспользованную часть отпуска должны предоставить человеку в удобное для него время в течение текущего года или присоединить ее к отпуску в следующем году.
Что считается производственной необходимостью по ТК РФ
Отозвать работника из отпуска могут в связи с производственной необходимостью. Что именно понимается под этим понятием и что к нему относится, в Трудовом кодексе не указано. Обычно это означает необходимость выполнения работ, от которых зависит нормальное функционирование компании. К примеру, работник должен предотвратить аварию на производстве, минимизировать ущерб после катаклизмов, принять меры, чтобы исключить несчастные случаи и т. д.
Ситуации, когда отзыв невозможен
Согласно статье 125 ТК РФ, отозвать из отпуска нельзя следующих сотрудников:
- несовершеннолетних;
- беременных;
- тех, кто работает на вредных и опасных производствах (1).
Пошаговый порядок оформления отзыва работника из отпуска
Расскажем подробнее, как проходит процедура отзыва из отпуска.
Уведомление сотрудника и получение согласия
Для начала необходимо оформить письменное уведомление сотрудника, в котором указывается причина отзыва и даты прерываемого отпуска. Письмо можно отправить по обычной или электронной почте.
Далее нужно получить от работника согласие. Компания может самостоятельно разработать форму документа. В нем должны быть прописаны ФИО работника и даты, а также стоять его подпись.
Подготовка приказа об отзыве
После получения согласия работодатель оформляет приказ. В нем указываются следующие пункты:
- причина отзыва из отпуска;
- дата выхода на работу;
- количество дней неиспользованного отпуска.
После ознакомления с приказом сотрудник должен поставить подпись. Изменения также необходимо внести в график отпусков.
Перенос или компенсация неиспользованных дней
Оставшиеся дни отпуска можно отгулять в любое удобное время в текущем году или перенести на следующий год.
Кроме того, необходимо выполнить перерасчет отпускных. До начала отдыха работнику была начислена вся сумма. Чтобы не возникло переплаты, нужно удержать ранее выплаченные отпускные за те дни, которые работник не находился в отпуске, пересчитать НДФЛ и страховые взносы. Отметим, что просто так удержать необходимую сумму не получится, возврат денег может быть произведен только с согласия сотрудника.
Также можно оформить излишние отпускные как полученный аванс.
Образец уведомления и приказа для отзыва из отпуска
Унифицированной формы уведомления об отзыве нет, поэтому документ можно оформить следующим образом.
Источник: Юрист.РФ
Ниже представлен образец приказа для отзыва из отпуска.
Источник: Амулекс
Что делать, если сотрудник отказывается выходить из отпуска
Сотрудник компании имеет право отказаться выходить из отпуска. Уволить и угрожать за это ему не могут. При необходимости можно обратиться в трудовую инспекцию.
Если работник отказывается выходить из отпуска, работодатель может предложить ему различные бонусы:
- повышение зарплаты;
- дополнительные выплаты за выход;
- компенсацию стоимости проезда или путевки.
Можно ли отозвать сотрудника без его согласия
Как уже отмечалось выше, отозвать работника без его согласия невозможно. Соответствующее правило прописано в статье 125 ТК РФ. За отказ выйти на работу наказать не могут (1).
Как рассчитать компенсацию за отзыв
Когда человека вызывают из ежегодного оплачиваемого отпуска, то рабочие дни ему оплачивают в обычном размере и порядке. Производится перерасчет отпускных: излишняя сумма удерживается с согласия работника или оформляется как полученный аванс. Дополнительных компенсаций не предусмотрено.
Мнение эксперта об отзыве из отпуска
Источник: Freepik
Подробнее в теме помогла разобраться Светлана Титор, доцент кафедры частного права Государственного университета управления.
«В соответствии с действующим трудовым законодательством очередность предоставления работникам отпусков устанавливается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. График отпусков должен быть утвержден за 15 дней до начала года, на который он составлен, то есть 15–16 декабря предыдущего года. Он обязателен для обеих сторон трудового договора — и для работника, и для работодателя. Чтобы последний не нарушал право сотрудника на отдых, именно на него законодатель возложил обязанность по организации предоставления отпусков. А именно: руководитель обязан не менее чем за две недели до начала отпуска по графику уведомить в письменном виде сотрудника о предоставлении ему отдыха. Не работник “выпрашивает” у начальства отпуск, а наоборот, работодатель направляет его в отпуск в соответствии с заранее утвержденным графиком», — рассказала эксперт.
По словам Светланы Титор, изменять график в одностороннем порядке не вправе ни работодатель, ни работник. То есть сотрудник обязан уйти в отпуск при соблюдении всех процедурных моментов: уведомлении его за две недели и выплате отпускных не менее чем за три дня. Но и работодатель не вправе изменить график отпусков в одностороннем порядке, то есть перенести время отдыха на другой период или отозвать сотрудника из отпуска без его согласия.
«Отзыв из отпуска работника без его согласия недопустим ни при каких обстоятельствах. Человек вправе согласиться на отзыв, но в этом случае за ним сохраняется право на получение неиспользованного времени отдыха в любое удобное для него время, независимо от графиков. А если работник не согласился, то работодатель никаких мер дисциплинарного или иного воздействия к нему применить не может. Сотрудник в этом случае будет прав», — уточнила эксперт.
Главное об отзыве сотрудника из отпуска
Перечислим основные моменты, которые необходимо знать работодателям и сотрудникам компаний об отзыве из отпуска.
1. Отозвать работника из отпуска могут в связи с производственной необходимостью.
2. Отзыв возможен только при согласии работника. Никаких дисциплинарных взысканий за отказ работодатель применить не может.
3. Отозвать из отпуска не могут несовершеннолетних работников, беременных и лиц, которые работают на вредных и опасных производствах.
4. Порядок оформления отзыва следующий:
- уведомление сотрудника: оформляется в свободной форме, указывается причина отзыва и даты;
- получение письменного согласия работника;
- издание приказа;
- внесение изменений в график отпусков;
- перерасчет отпускных.
Список источников:
1. Статья 125 «Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска» Трудового кодекса РФ.
2. Статья 137 «Ограничение удержаний из заработной платы» Трудового кодекса РФ.
3. Статья 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» КоАП РФ.
Автор: Алина Пацека
Эксперт: Светлана Титор, доцент кафедры частного права Государственного университета управления
