Источник: Freepik
Каждый сотрудник иногда сталкивается с ситуацией, когда необходимо написать заявление на отгул для решения личных вопросов. В материале рассмотрим, какие существуют виды отгулов, как правильно оформить заявление в различных случаях и какие нормы трудового законодательства регулируют этот вопрос. Вы узнаете о правилах составления заявлений за свой счет, за ранее отработанное время, в счет отпуска и по семейным обстоятельствам. Неправильное оформление документов может привести к проблемам с работодателем и даже к потере части заработной платы.
Что такое отгул и какими законами регулируется его оформление
Это неофициальный термин, который в трудовом законодательстве не используется. Под ним понимается освобождение работника от выполнения трудовых обязанностей на определенный период с сохранением или без сохранения заработной платы.
Елена Шаповал, кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, аудита и налогообложения Государственного университета управления, пояснила: «Статья 128 ТК РФ предусматривает обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить работнику гарантированный отгул сроком до пяти дней: рождение ребенка, смерть близкого родственника, регистрация брака».
В Трудовом кодексе РФ используются следующие понятия:
- отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
- дополнительное время отдыха за работу в выходные и праздничные дни (ст. 153 ТК РФ);
- дополнительное время отдыха за сверхурочную работу (ст. 152 ТК РФ);
- отпуск в счет очередного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ).
Несмотря на отсутствие термина «отгул» в законодательстве, он широко используется на практике, а его оформление строго регламентировано.
Как взять отгул: общие правила
Прежде чем оформлять заявление на отгул, необходимо ознакомиться с общими правилами получения временного освобождения от работы.
1. Заранее согласуйте отсутствие с непосредственным руководителем.
2. Подготовьте письменное заявление в соответствии с причиной отгула.
3. Укажите точные даты и причину отсутствия.
4. При необходимости приложите подтверждающие документы.
5. Дождитесь письменного согласования или приказа.
6. Не покидайте рабочее место до получения официального разрешения.
7. Ознакомьтесь с внутренними правилами компании относительно отгулов.
Как правильно написать заявление на отгул
При составлении заявления на отгул необходимо соблюдать общепринятые правила делопроизводства. Документ пишется на имя руководителя организации с указанием должности и ФИО. В тексте нужно четко сформулировать просьбу, указать дату или период отсутствия и причину. В зависимости от вида отгула формулировки могут различаться.
Отгул за свой счет
Заявление на отгул за свой счет — это просьба о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Его могут дать по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем.
В документе необходимо указать:
- просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы;
- конкретную дату или период отсутствия;
- причину, по которой необходим отгул;
- дату написания заявления и подпись.
Согласно статье 128 ТК РФ, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить такой отпуск (участникам Великой Отечественной войны, работающим пенсионерам, родителям детей с инвалидностью и др.).
Образец
Приведем образец заявления на отгул за свой счет.
Источник: garant.ru
Отгул за ранее отработанное время
Если сотрудник ранее работал сверхурочно, в выходной или праздничный день, он имеет право на дополнительное время отдыха. Для получения такого отгула необходимо составить заявление с указанием даты, когда была выполнена дополнительная работа.
В заявлении следует указать:
- просьбу предоставить дополнительный день отдыха за ранее отработанное время;
- дату или период желаемого отгула;
- конкретную дату сверхурочной работы или работы в выходной или праздничный день;
- ссылку на документ, подтверждающий факт работы в указанное время (приказ, табель учета рабочего времени).
Согласно статьям 152 и 153 ТК РФ, работа сверхурочно или в выходные дни может быть компенсирована не только повышенной оплатой, но и предоставлением дополнительного времени отдыха.
Образец
Приведем образец заявления на отгул за ранее отработанное время.
Источник: garant.ru
Отгул в счет отпуска
Работник может попросить предоставить ему часть ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае отгул будет оплачиваться, но сокращается общая продолжительность основного отпуска. В заявлении необходимо указать:
- просьбу предоставить часть ежегодного оплачиваемого отпуска;
- конкретные даты отгула;
- информацию, что дни будут использованы в счет очередного отпуска;
- причину (указывается по желанию).
Согласно статье 125 ТК РФ, отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем, но хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
Образец
Приведем образец заявления на отгул в счет отпуска.
Источник: Трудовой консультант
Отгул по семейным обстоятельствам
Отгул по семейным обстоятельствам может быть предоставлен как с сохранением заработной платы, так и без нее, в зависимости от политики компании и причины.
«Статья 128 ТК РФ предусматривает обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить работнику гарантированный отгул сроком до пяти дней: рождение ребенка для оказания помощи супруге, смерть близкого родственника, регистрация брака», — прокомментировала Елена Шаповал.
В заявлении следует указать:
- просьбу предоставить отгул по семейным обстоятельствам;
- конкретную дату или период отсутствия;
- описание семейных обстоятельств, ставших причиной заявления;
- информацию о сохранении или несохранении заработной платы.
Для подтверждения семейных обстоятельств эксперт рекомендует приложить соответствующие документы:
- при рождении ребенка — копию свидетельства о рождении ребенка либо справку о рождении;
- при смерти родственника — копию свидетельства о смерти или соответствующую справку;
- при регистрации брака — свидетельство о браке или копию заявления о заключении брака.
«С января 2025 года российские загсы перешли на электронный документооборот, поэтому заявления на регистрацию брака, свидетельства о смерти или рождении ребенка отражаются электронно», — дополнила эксперт.
Образец
Приведем образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам.
Источник: Club TK
В каких случаях отгул оплачивается работодателем
Не все виды отгулов предполагают сохранение заработной платы. Рассмотрим случаи, когда работодатель обязан оплатить время отсутствия сотрудника:
- отгул в качестве компенсации за работу в выходной или праздничный день;
- отгул за сверхурочную работу;
- отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска;
- дополнительные оплачиваемые дни отдыха, предусмотренные коллективным договором или локальными нормативными актами;
- отгул для прохождения диспансеризации (ст. 185.1 ТК РФ);
- отгул для сдачи крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);
- отгул в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей (ст. 170 ТК РФ).
Вопросы и ответы
Рассмотрим наиболее распространенные вопросы, связанные с оформлением отгулов.
Можно ли взять отгул день в день?
Технически взять отгул в тот же день, когда возникла необходимость, возможно, но это зависит от политики компании и обстоятельств. В экстренных случаях (например болезнь родственника, аварийная ситуация дома) работодатель может пойти навстречу сотруднику.
Порядок действий в такой ситуации предполагает незамедлительное информирование руководителя, по возможности направление заявления по электронной почте или передачу через коллег, а по возвращении на работу — оформление документов постфактум.
Однако следует помнить, что работодатель имеет право отказать в предоставлении отгула без предварительного уведомления, если это противоречит внутренним правилам компании или может негативно повлиять на рабочий процесс.
Что делать, если работодатель не дает отгул?
Если работодатель отказывает в предоставлении отгула, необходимо выяснить причины отказа и действовать в зависимости от ситуации. Если отгул положен по закону (например, в случаях, предусмотренных статьей 128 ТК РФ для определенных категорий работников), можно напомнить работодателю о его обязанностях, ссылаясь на соответствующие статьи Трудового кодекса.
Если отгул не является обязательным по закону, можно попытаться договориться с работодателем, предложив отработать в другое время, найти замену на период отсутствия, выполнить работу удаленно, если это возможно, или перенести отгул на более удобное для работодателя время. В крайнем случае, если отгул необходим по уважительной причине, а работодатель неправомерно отказывает, можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Что делать, если заболел в отгуле?
В этом случае действия сотрудника зависят от вида отгула. Если это отпуск без сохранения заработной платы, больничный лист, выданный в этот период, не продлевает его, а время болезни будет оплачено по больничному листу, если он продолжается после окончания отгула.
При отгуле в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, согласно ст. 124 ТК РФ, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случае временной нетрудоспособности работника. Необходимо уведомить работодателя о болезни, а после выхода на работу предоставить больничный лист.
При отгуле за ранее отработанное время такой отдых не продлевается в случае болезни. При наличии больничного листа этот период будет оплачен в соответствии с законодательством.
Список источников:
1. Алиева З. А., Ибрагим-Заде Т. Б. «Правовой механизм использования работником дней отгула». Журнал «Юридический вестник Дагестанского государственного университета». 2018.
2. Статья 153 «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» Трудового кодекса РФ.
3. Статья 128 «Отпуск без сохранения заработной платы» Трудового кодекса РФ.
4. Статья 152 «Оплата сверхурочной работы» Трудового кодекса РФ.
5. Статья 125 «Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска» Трудового кодекса РФ.
Автор: Александра Овсяник
Эксперт: Елена Шаповал, кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, аудита и налогообложения Государственного университета управления
