Источник: Freepik
Чаще всего цель сокращения числа сотрудников — уменьшить расходы предприятия. Такие действия работодателя болезненно сказываются на подчиненных. Поэтому разработано специальное трудовое законодательство, призванное смягчить неблагоприятные последствия для работников. В частности, работодатель обязан предупреждать об увольнении за несколько месяцев, осуществлять положенные выплаты. Рассмотрим вместе с экспертом, какая статья регулирует увольнение по сокращению штата работников в 2025 году, сроки и порядок оформления, выплаты и компенсации.
Что значит сокращение штата
Это процедура, связанная с полным исключением определенной должности из штатного расписания компании, в результате чего работник, занимавший эту должность, увольняется. Сокращение штата считается не простым увольнением, когда должность остается и на нее можно принять другого сотрудника, а структурным изменением в самой организации, когда должность перестает существовать.
Сокращение штата характеризуется следующими основными моментами:
- должность официально упраздняется, так как она больше не нужна организации;
- процедура сокращения регламентируется ТК РФ и предполагает обязательное уведомление сотрудника, как минимум за два месяца до увольнения;
- в обязанности работодателя входить предложить работнику все имеющиеся подходящие для него вакансии;
- сотруднику при сокращении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие;
- по сокращению штата не могут быть уволены: сотрудники на больничном, беременные женщины, одинокие родители с маленькими детьми и другие лица, защищенные законом.
Чем увольнение по сокращению отличается от увольнения по другим основаниям
Перечислим особенности увольнения по сокращению.
1. Причиной увольнения считается не нарушение или инициатива самого сотрудника, а упразднение должности в организации.
2. Перед увольнением по сокращению сотрудника обязательно нужно заранее предупредить.
3. При сокращении штатов работодатель обязан исходить из интересов компании, отдавая приоритет более ценным сотрудникам.
4. Имеются защищенные категории лиц, которые вообще не могут быть уволены.
5. Сокращенным работникам положены специальные компенсации и выплаты.
6. Бывшие сотрудники имеют право оспорить свое увольнение в суде.
Нельзя смешивать сокращение численности и сокращение штатов. В первом случае происходит уменьшение количества работников при сохранении самой должности. Во втором случае устраняется сама должность.
Какие выплаты и компенсации положены работнику при сокращении в 2025 году
Сотрудникам, уволенным по сокращению штата, прежде всего положена выплата заработной платы за все отработанные дни в месяце увольнения. Расчет должен быть произведен в день увольнения. Кроме этого, бывшие работники имеют право на следующие компенсации и выплаты.
Выходное пособие
Работодатель должен выплатить увольняемому выходное пособие, размер которого составляет не менее одного среднего месячного заработка сотрудника. Сумма выплаты рассчитывается исходя из количества рабочих дней в месяце увольнения и среднего заработка за последние 12 месяцев.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Когда у работника остались неиспользованные дни отпуска, за них ему выплачивается компенсация по среднему заработку.
Доплаты за досрочное увольнение
Если сотрудник не собирается ждать окончательного срока увольнения по сокращению, ему положена дополнительная компенсация в размере среднего заработка за то время, которое осталось до истечения срока предупреждения об увольнении. Например, если работник решил уволиться за месяц до даты сокращения, то он получит выплату в сумме одного среднего заработка.
Выплаты на период трудоустройства
В ситуации, когда уволенный сотрудник не может найти новую работу в течение двух месяцев, он может обратиться к бывшему работодателю за получением еще одного среднего месячного заработка. Если же работник стал на учет в службе занятости в течение 14 рабочих дней после увольнения, то он может получить среднемесячную выплату и за третий месяц.
Пошаговый порядок сокращения штата по ТК РФ
Источник: Freepik
Рассмотрим этапы сокращения штата.
1. Подготовить документы
Прежде всего, руководитель организации должен принять решение о сокращении штата, взвесив все «за» и «против» такого действия. После этого следует переходить к созданию пакета документов, важнейшим из которых считается приказ о сокращении.
2. Издать приказ
В этом документе указываются причины сокращения и должности, которые будут сокращены. Называется количество сотрудников, подлежащих увольнению. Обозначается дата введения нового штатного расписания.
3. Утвердить новое штатное расписание
Новый штат следует утвердить приказом до начала увольнений. В новом штатном расписании исключаются все увольняемые должности. После этого можно переходить к ознакомлению сотрудников.
4. Учесть приоритетные права работников
Работодатель обязан определить категории работников, не подлежащих сокращению. Их полный перечень приведен в части 3 статьи 179 ТК РФ (1).
5. Уведомить службу занятости и профсоюз
Не менее чем за два месяца до начала сокращения руководитель организации должен сообщить об этом в службу занятости. Если предстоит массовое сокращение, срок уведомления увеличивается до трех месяцев. Для ИП он составляет 14 дней. Если на предприятии есть профсоюз, уведомить о сокращении штата необходимо также его руководителя.
6. Ознакомить сотрудников с приказом о сокращении
Работники должны быть ознакомлены с приказом. Если кто-то отказывается подписывать, то оформляется соответствующий акт в присутствии свидетелей.
7. Предложить имеющиеся вакансии
Работодатель обязан предложить сотрудникам имеющиеся в организации должности. Они могут соответствовать квалификации сокращаемых, но допускается и снижение. Если работник отказывается от предлагаемой должности, это закрепляется документально его подписью и подписью работодателя.
8. Издать приказ об увольнении
Приказ об увольнении составляется по форме № Т-8. В нем указывается причина — сокращение численности (штата) работников организации. Приказ подписывается в день увольнения.
9. Расторгнуть трудовой договор
Сокращенный сотрудник в последний рабочий день получает на руки трудовую книжку с записью об увольнении по сокращению штата, справки о среднем заработке и 2-НДФЛ, копию приказа об увольнении.
10. Произвести окончательный расчет
В последний рабочий день сотруднику выплачивается выходное пособие за два месяца в размере среднего заработка и положенные по закону компенсации.
11. Зарегистрировать документы в отделе кадров
Все приказы и документы, связанные с сокращением штата, должны быть зарегистрированы в установленном порядке и оформлены корректно, чтобы имелась соответствующая правовая база в случае судебного разбирательства.
Сроки, которые нельзя нарушать при сокращении работников
В случае сокращения штата существуют установленные сроки, которые нельзя нарушать, чтобы увольнение считалось законным. Если работодатель не будет соблюдать эти сроки, суд может признать увольнение незаконным и восстановить гражданина на работе с выплатой компенсации.
Определены следующие сроки при сокращении штатов:
- за два месяца до даты увольнения руководитель организации обязан письменно предупредить своих штатных сотрудников о сокращении;
- за месяц до увольнения необходимо получить мотивированное мнение профсоюза;
- за семь дней следует уведомить о сокращении сезонных работников;
- за три дня уведомляют сотрудников, заключивших трудовой договор до двух месяцев;
- за два месяца до увольнения работодатель сообщает в службу занятости о предстоящем сокращении штата.
Какой статьей ТК РФ регулируется увольнение работников по сокращению штата
Источник: Freepik
Увольнение сотрудников по сокращению штата прописано в пункте 2 части 1 статьи 81 ТК РФ (2). Здесь указана процедура увольнения, включая основания, порядок, предложение другой работы и выплата компенсаций. В статье 180 ТК РФ регулируются гарантии и компенсации работникам в случае сокращения (3).
Советы эксперта
Рассказать об особенностях увольнения по сокращению штата в 2025 году мы попросили Андрея Моисеева, к. ю. н., доцента кафедры гражданско-правовых дисциплин РЭУ им. Г. В. Плеханова, руководителя департамента по правовой работе ООО «Ресурс Лекс».
«Сокращение штата действительно считается увольнением по инициативе работодателя. Это основание соседствует с прогулами и иными негативными причинами увольнения. Тем не менее даже судебная практика подтверждает возможность сокращения штата, так как собственник компании имеет на это право. Главное, что нужно помнить, — это то, что сокращают не человека, а должности. Несмотря на то, что это основание существует давно, в судебной практике нередко выявляются ошибки работодателя, связанные с неуведомлением или нарушением срока уведомления службы занятости, нарушением запрета на увольнение отдельных сотрудников (беременная женщина, одинокая мать, воспитывающие ребенка с ограниченными возможностями здоровья или малолетнего ребенка и др.)», — отметил эксперт.
Андрей Моисеев продолжил: «Кроме того, частой ошибкой работодателя считается неверное определение круга лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работе. По общему порядку, это лица с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равенстве уже будут учитываться такие особенности, как является ли лицо инвалидом или изобретателем и др. Это не оказывает влияния на последующее трудоустройство».
Главное об увольнении по сокращению штата работников
Особое внимание следует обратить на такие положения статьи.
1. Сокращение штата — это структурное изменение в организации, при котором должность исключается из штатного расписания.
2. Особенности увольнения по сокращению штата:
- причиной увольнения является упразднение должности в организации;
- при сокращении работодатель должен исходить из интересов компании;
- увольняемого сотрудника заранее нужно предупредить;
- защищенные законом лица не могут быть уволены;
- сокращенным работникам предоставляются выплаты и компенсации;
- сотрудники имеют право оспорить свое увольнение в суде.
3. При сокращении положены следующие выплаты и компенсации:
- выходное пособие;
- доплаты за досрочное увольнение;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выплаты во время трудоустройства.
4. Этапы сокращения штата на основании ТК РФ:
- подготовка документов работодателем;
- издание приказа;
- утверждение нового штатного расписания;
- учет приоритетных прав сотрудников;
- уведомление профсоюза и службы занятости;
- ознакомление работников с приказом о сокращении;
- предложение сотрудникам имеющихся вакансий;
- издание приказа об увольнении;
- расторжение трудового договора;
- окончательный расчет;
- регистрация документов в отделе кадров.
5. Необходимо соблюдать установленные сроки, чтобы увольнение считалось законным.
6. Увольнение сотрудников по сокращению штата регулируется статьей 81 ТК РФ.
Список источников:
1. Статья 179 «Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников», Трудовой кодекс Российской Федерации. Часть 3.
2. Статья 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя», Трудовой кодекс Российской Федерации. Часть 1.
3. Статья 180 «Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации», Трудовой кодекс Российской Федерации. Часть 3.
Автор: Игорь Геращенко
Эксперт: Андрей Моисеев, к. ю. н., доцент кафедры гражданско-правовых дисциплин РЭУ им. Г. В. Плеханова, руководитель департамента по правовой работе ООО «Ресурс Лекс»
