Источник: Freepik
Законодательство предусматривает ситуации, когда отпуск переносится как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. Пренебрежение этими правилами может привести к трудовым спорам и финансовым потерям. С помощью эксперта разберемся, как правильно оформляется перенос отпуска в 2025 году и когда это можно сделать.
Когда можно перенести отпуск в 2025 году
Перенести согласованные с руководством даты отпуска можно только при наличии серьезных обстоятельств: заболел близкий человек, за которым нужен уход, или вызвали в суд. Работодатель тоже может попросить перенести отпуск, если без вас на работе никак не обойтись.
Главное, чтобы причина была уважительной и вы смогли договориться. Болезнь — тоже повод для переноса, тогда неиспользованные дни можно будет отгулять позже. Однако без уважительных причин это сделать нельзя.
Перенос по инициативе работника: уважительные причины
Работник имеет на это право, если использование отпуска в запланированный срок может негативно сказаться на его благополучии, здоровье или важных личных обстоятельствах. К уважительным причинам относятся:
- семейные обстоятельства: болезнь близкого родственника, требующая ухода, свадьба (своя или близкого родственника), похороны;
- необходимость ухода за больным членом семьи: предоставление больничного листа по уходу за ребенком, родителем;
- участие в судебных заседаниях: явка в суд в качестве свидетеля, потерпевшего или другого участника процесса, когда заседание не может быть перенесено на другое время;
- призыв на военные сборы;
- другие обстоятельства, объективно препятствующие полноценному отдыху: стихийные бедствия, аварии, чрезвычайные ситуации, требующие личного присутствия работника для устранения последствий.
Сотрудник обязан предоставить работодателю подтверждающие документы (справки из медицинских учреждений, свидетельства о браке или смерти, повестки из суда, военкомата и т. д.).
Работодатель вправе запросить дополнительные документы для уточнения обстоятельств. Важно помнить, что такое решение принимается по согласованию с работодателем с учетом производственной необходимости и интересов обеих сторон.
Перенос по инициативе работодателя
Для этого требуется производственная необходимость, когда отсутствие сотрудника в запланированный период может серьезно нарушить нормальную работу компании. Это возможно только с письменного согласия служащего и при условии компенсации неудобств.
1. Форс-мажоры: аварии, стихийные бедствия, внезапный уход ключевого сотрудника.
2. Невыполнение важных задач: необходимость завершения срочных проектов.
3. Отсутствие замены: невозможность найти замену служащему на время его отсутствия, когда его функции критически важны для бесперебойной работы компании.
Работодатель обязан заблаговременно уведомить работника о необходимости переноса и предложить ему альтернативные даты. Важно помнить, что такое решение должно быть обоснованным, а права человека на отдых при этом должны быть соблюдены.
Больничный
Если во время отпуска служащий заболел и оформил больничный лист, отпуск автоматически продлевается на количество дней нетрудоспособности. Работник обязан предоставить больничный лист для подтверждения факта болезни.
1. Если гражданин хочет завершить законный отдых сразу после окончания больничного, отпуск продлевается автоматически.
2. Если сотрудник не хочет продлевать отпуск после окончания больничного, он может согласовать с работодателем перенос этих дней на другое время.
Как составить заявление на перенос отпуска
Заявление — это официальный документ, подтверждающий намерение работника. Оно считается основанием для принятия решения и должно содержать всю необходимую информацию:
- кому адресовано — директору (ФИО, должность);
- от кого — ФИО и должность сотрудника;
- просьба — с какой даты был запланирован отдых и на какую дату просите перенести;
- причина — кратко: например производственная необходимость, личные обстоятельства;
- дата и подпись.
Образец заявления на 2025 год
Приведем образец заявления на перенос отпуска.
Источник: КонсультантПлюс
Порядок оформления приказа на перенос даты отпуска
Расскажем, как оформляется приказ о переносе даты отпуска сотрудника.
1. Подача заявления от лица работника.
2. Согласование с руководством.
3. Издание приказа (форма Т-6 или свободная), в ней обязательно указывается:
- первоначальная дата;
- новая дата;
- причина переноса;
- основание — заявление сотрудника.
4. Подписание приказа сотрудником.
5. Внесение изменений в график отпусков.
6. Уведомление бухгалтера.
Образец приказа на 2025 год
Приведем образец приказа на перенос даты отпуска сотрудника.
Источник: КонсультантПлюс
Перенос дней отпуска по графику
График отпусков — это документ, определяющий порядок предоставления законного отдыха работникам организации. Он обязателен для исполнения как работниками, так и работодателем. В случае переноса дат необходимо внести соответствующие изменения в график, предварительно согласовав их с сотрудником. Изменения вносятся на основании приказа.
Мнение эксперта о переносе отпуска
Екатерина Агаева, генеральный директор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru, отметила, что регламент по отпускам необходимо соблюдать согласно ТК РФ.
«Если компания не соблюдает российское трудовое законодательство, ей грозит административная ответственность. Например, работодатель перенес на следующий год отпуск сотрудника опасного производства. Тогда фирма получит штраф: для ИП — до 5 тысяч рублей, для юридического лица — до 50 тысяч рублей. Повторное нарушение карается строже: до 20 тысяч рублей — для ИП и до 70 тысяч рублей — для компании», — рассказала эксперт.
Также Екатерина Агаева объяснила, как действовать, если в переносе отказали неправомерно.
«Если гражданин не согласен с отказом, то он может обжаловать решение начальства в трудовой или судебной инстанции. Однако обязательно нужно подготовить доказательства законного основания для переноса отпуска — больничный лист или несвоевременное начисление отпускных. Бывают и обратные ситуации — когда работник не хочет идти в положенный оплачиваемый отпуск. При этом излишний трудоголизм грозит работодателю наказанием. Если в первый раз получится отделаться предупреждением, то затем последуют штрафы: до 5 тысяч — для ИП и до 50 тысяч рублей — для юридических лиц», — пояснила эксперт.
Главное о переносе отпуска в 2025 году
Подведем итоги материала и перечислим ключевые моменты, касающиеся переноса отпуска.
1. Перенос отпуска в 2025 году возможен по инициативе работника или работодателя при наличии законных оснований.
2. Необходимы заявление работника и приказ работодателя.
3. Перенос требует внесения изменений в график отпусков.
4. При переносе по инициативе работника нужны уважительные причины, подтвержденные документально.
5. При переносе по инициативе работодателя требуется согласие работника и компенсация неудобств.
6. Больничный во время отпуска автоматически продлевает его или дает право перенести неиспользованные дни на другой срок.
Список источников:
1. Статья 124 «Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска» ТК РФ.
2. Раздел «Энциклопедия решений. Оформление переноса и продления ежегодного оплачиваемого отпуска» на портале «Гарант.ру».
3. Трудовой кодекс Российский Федерации.
Автор: Мария Шимко
Эксперт: Екатерина Агаева, генеральный директор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru
