Коллективный договор: зачем он нужен и как его заключить

Чтобы узаконить отношения и получить дополнительные гарантии, между работодателем и его сотрудниками заключается коллективный договор (КД). Он позволяет получить большую определенность в трудовых отношениях, улучшить условия труда, уменьшить налоговую нагрузку, привлечь лучших специалистов. В процессе составления КД может возникнуть ряд вопросов. Изучим, в чем суть этого договора, между кем и на какой срок он заключается, какими законами регулируется.

Суть коллективного договора и зачем он нужен

КД — это правовой документ, регулирующий трудовые и социальные отношения между работодателем и его сотрудниками. Он согласовывает интересы обеих сторон в различных аспектах трудовой деятельности, оплаты труда, социальных гарантий, охраны здоровья и т. п. Этот договор заключается на добровольной основе, как правило, в средних и крупных компаниях и чаще по инициативе работников.

Коллективный договор нужен по следующим причинам:

• появляются дополнительные гарантии для работников: устанавливаются премии, льготы, компенсации, выплаты при увольнении или рождении ребенка;
• упрощается документооборот: большое количество отдельных документов заменяется одним, на который можно ссылаться при решении конкретных вопросов;
• снижаются налоги: расходы на проезд, питание могут уменьшать налогооблагаемую базу предприятия;
• привлекаются и удерживаются лучшие специалисты: дополнительные льготы сотрудников повышают конкурентоспособность компании;
• уменьшается конфликтность, так как в коллективном договоре прописаны механизмы разрешения споров.

Между кем заключается коллективный договор

КД заключается между работодателем (организацией, компанией, индивидуальным предпринимателем) и работниками.

Работники

Поскольку договор заключается между коллективом сотрудников и работодателем, необходима инициативная группа, которая бы выражала интересы людей. Это могут быть лидеры профсоюзной организации либо просто активные представители коллектива. Работники сами решают, какие пункты включить в договор для отстаивания своих интересов. Коллективное соглашение считается более эффективным, нежели индивидуальное.

При заключении КД работники имеют следующие права и обязанности.

Права:

• выдвигать инициативу, заключать договор через своих представителей;
• принимать участие в обсуждении различных аспектов соглашения;
• требовать выполнения всех обязательств, записанных в документе.

Обязанности:

• соблюдать процедуру переговоров;
• не выдвигать заведомо невыполнимых требований;
• исполнять принятые в договоре обязательства.

Работодатель

Он также преследует собственные интересы и назначает своих представителей, которые будут участвовать в переговорах и подписывать документ. Работодатель может сразу предложить сотрудникам определенный набор льгот, которые он считает справедливыми и посильными для организации. В дальнейшем будут вестись переговоры.

Работодатель обладает такими правами и обязанностями.

Права:

• инициировать переговоры о заключении договора;
• устанавливать состав комиссии по ведению переговоров;
• включать в документ положения о взаимных обязательствах.

Обязанности:

• начать переговоры в течение семи дней после получения письменного уведомления от сотрудников;
• обеспечить нормальную работу комиссии и не препятствовать ее деятельности;
• соблюдать сроки переговоров, которые не должны превышать трех месяцев;
• подписать договор даже при имеющихся разногласиях, оформив протокол несогласованных пунктов.

Основные условия коллективного договора: что регулируется

Условия КД регулируют трудовые и социальные отношения между работодателем и его сотрудниками. В документе могут быть отражены следующие позиции:

• продолжительность рабочего времени и отдыха, порядок отпусков;
• размер и формы оплаты труда, а также механизм их регулирования с учетом инфляции;
• выплата премий, компенсаций, пособий;
• улучшение условий труда;
• обеспечение здоровья работников на производстве;
• гарантии для сотрудников, проходящих обучение без отрыва от работы;
• обязательства работодателя по обеспечению занятости сотрудников и их переобучению;
• полная или частичная оплата питания работников;
• организация оздоровления и отдыха для сотрудников и их семей;
• отказ от забастовок в случае выполнения условий коллективного договора;
• виды контроля за исполнением условий договора: ответственность сторон, порядок внесения изменений, информирование сотрудников о соблюдении условий договора.

На какой срок заключается коллективный договор

В соответствии со статьей 43 ТК РФ, КД заключается на срок до трех лет (1). После истечения этого срока договор по согласию сторон можно продлить еще на три года. Для этого потребуется провести новые переговоры и составить дополнительное соглашение, которое необходимо зарегистрировать.

Порядок заключения коллективного договора

Коллективный договор между работодателем и сотрудниками заключается в несколько этапов. Рассмотрим основные шаги.

1. Выдвижение инициативы проведения переговоров

Инициатива заключения КД может исходить как от работников, так и от работодателя. Уведомление составляется в свободной форме. В нем нужно указать представителей коллектива, их должности и дату. Если первичная профсоюзная организация объединяет более половины работников, она может отправить предложение о переговорах от имени всего коллектива. Если же профсоюз не объединяет большинство сотрудников, то его полномочия должны быть подтверждены работниками.

2. Формирование комиссии

В течение семи дней работодатель должен выбрать из коллектива несколько сотрудников, которые будут представлять его интересы на переговорах. Состав комиссии определяется приказом работодателя и решением представителей сотрудников. Целью деятельности комиссии считается разработка проекта КД и согласование его условий.

3. Разработка проекта договора

Проект коллективного договора необходимо обсудить с работниками в подразделениях организации. Все замечания и предложения следует учесть в процессе доработки документа. Длительность переговоров не должна превышать трех месяцев. Если возникают разногласия между сторонами, то составляется соответствующий протокол, который может быть предметом дальнейших переговоров.

4. Согласование и подписание

Согласованный проект подписывается со стороны сотрудников председателем профсоюза или другим избранным представителем, со стороны работодателя — самим руководителем или его уполномоченным лицом.

5. Регистрация договора

Коллективный договор начинает действовать с момента подписания. Его следует зарегистрировать в течение семи дней в уполномоченном органе по труду. Регистрация подтвердит легитимность документа. За регистрацию отвечает работодатель. Он должен предоставить заключенный договор в трех экземплярах. В течение 30 дней его проверят, и по одному экземпляру передадут в орган труда, работодателю и представителю коллектива.

Образец коллективного договора

Договор оформляется следующим образом.

Коллективный договор и трудовой договор: в чем разница

Между коллективным и трудовым договором (ТД) существуют следующие отличия:

• ТД — это обязательный документ, без которого трудовые отношения являются незаконными, а КД служит дополнением, улучшающим условия труда для коллектива в целом, и заключается добровольно;
• КД составляется между работодателем и представителем всех сотрудников, а ТД подписывается между работодателем и отдельным работником в индивидуальном порядке;
• КД создается сторонами самостоятельно, а ТД строго регламентирован ТК РФ;
• максимальный срок действия КД — не более трех лет с возможностью продления на такой же срок. ТД, как правило, является бессрочным, за исключением срочных контрактов;
• изменения в КД вносятся только после проведения переговоров с представителями коллектива, а в ТД — через дополнительное соглашение при желании работника.

Какими законами регулируется коллективный договор

Принципы заключения коллективного договора в РФ, права и обязанности работодателя и сотрудников, порядок разрешения споров регулируются следующими нормативно-правовыми актами.

1. Трудовой кодекс Российской Федерации: в статьях 36–50 главы 7, посвященной коллективным договорам, прописаны содержание, правила составления, действия и изменения.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации: в главе 25 регулируются налоговые аспекты, касающиеся коллективных договоров, в частности, уменьшение налогооблагаемой базы за счет расходов, предусмотренных договором (статья 270) (2).

Комментарий эксперта

Об особенностях коллективного договора в современных условиях мы попросили рассказать Андрея Моисеева, к. ю. н., доцента кафедры гражданско-правовых дисциплин РЭУ им. Г. В. Плеханова, руководителя департамента по правовой работе ООО «Ресурс Лекс».

«Не нужно путать коллективный договор с отраслевым соглашением, которое также стало популярно. Отличие последнего в том, что его заключает представитель отраслевого объединения работодателей и представитель отраслевого профсоюза.

Положения Трудового кодекса РФ являются, на мой взгляд, верхушкой айсберга. На практике можно встретить множество случаев, когда стороны пытаются оспорить, признать недействительным коллективный трудовой договор, например, в связи с отсутствием у подписанта прав на подписание. Существуют сложности и с исполнением положений коллективного трудового договора при реорганизации компаний, когда одно предприятие присоединяется к другому, где действует свой коллективный договор либо его нет», — отметил эксперт.

Главное о коллективном договоре

Важно запомнить следующее.

1. Коллективный договор — это письменное соглашение между работодателем и его сотрудниками, регулирующее трудовые и социальные отношения между ними.

2. КД дает следующие преимущества:

• дополнительные гарантии для работников;
• снижение налогов;
• упрощение документооборота;
• уменьшение конфликтности;
• привлечение лучших специалистов.

3. КД заключается между представителями работников и работодателем (компанией, организацией, индивидуальным предпринимателем).

4. В КД могут быть отражены:

• размер и формы оплаты труда;
• продолжительность рабочего времени и отдыха;
• выплата премий и пособий;
• охрана труда и улучшение его условий;
• гарантии для сотрудников, проходящих обучение;
• обеспечение здоровья работников;
• обязательства работодателя по обеспечению занятости сотрудников;
• оплата питания работников;
• организация отдыха для сотрудников и их семей;
• отказ от забастовок;
• контроль за исполнением условий договора.

5. КД заключается на срок до трех лет, после чего его можно продлить еще на такой же период.

6. Этапы составления КД:

• выдвижение инициативы;
• создание комиссии;
• разработка проекта договора;
• согласование и подписание;
• регистрация договора.

7. КД заключается добровольно и представляет собой соглашение, улучшающее условия труда для коллектива в целом, а ТД — обязательный документ, без которого трудовые отношения являются незаконными.

Список источников:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2.

3. Статья 40. Коллективный договор. ТК РФ.

Автор: Игорь Геращенко

Эксперт: Андрей Моисеев, к. ю. н., доцент кафедры гражданско-правовых дисциплин РЭУ им. Г. В. Плеханова, руководитель департамента по правовой работе ООО «Ресурс Лекс»