Источник: Freepik
Для компании и ее партнеров удобно, когда вся необходимая информация о бизнесе собрана в едином документе. Такие сведения можно объединить в карточке предприятия для ИП и ООО. Нормативной базы по ведению этого бланка нет, поэтому в него можно вносить все открытые данные о вашей сфере деятельности. Подробнее о том, как составить карточку и где она может понадобиться, рассказываем в материале.
Что такое карточка предприятия
Так называют документ, который видят партнеры, контрагенты, банки при знакомстве с вашим бизнесом. Карточка предприятия необходима для идентификации организации, она упрощает заполнение договоров и прочих справок.
«Это компактный документ, содержащий основные сведения о юридическом лице, индивидуальном предпринимателе (ИП). Он не считается обязательным, однако его наличие значительно упрощает работу с контрагентами, государственными органами и банками. Карточка содержит ключевые данные: регистрационную информацию, реквизиты, виды деятельности, контакты и даже сведения о руководителях или уполномоченных лицах», — добавила Наталья Свечникова, кандидат юридических наук, доцент кафедры гражданско-правовых дисциплин РЭУ им. Г. В. Плеханова.
Для чего используется карточка организации и ИП
Основное назначение — упростить взаимодействие с партнерами и госорганами. В одном документе содержится вся необходимая информация о компании или ИП. Остановимся подробнее на том, в каких случаях может пригодиться документ.
1. При заключении договоров
Карточка упрощает документооборот. С помощью нее можно быстро и безошибочно заполнить различные бумаги.
2. При оформлении кредита
Во время этой процедуры кредитно-финансовая организация может запросить карточку предприятия, чтобы по реквизитам, указанным в ней, проверить компанию.
3. При взаимодействии с партнерами
Контрагенты, партнеры и все, кто взаимодействуют с вашим бизнесом, могут с помощью карточки получить основную информацию — посмотреть ОГРН, проверить по нему, когда создали бизнес, узнать о направлениях деятельности и т. д.
Также информация из карточек может пригодиться при оформлении счетов и актов, при подаче заявки на участие в тендерах или открытии расчетных счетов.
Что должно быть в карточке предприятия
Источник: Freepik
В этом документе может прописываться вся открытая информация об организации или ИП. Закон не требует наличия карточки предприятия, поэтому оформляется она в свободной форме.
«В карточке предприятия обычно содержится полное и сокращенное наименование организации или, если речь идет об ИП, его фамилия, имя и отчество. Также указываются адреса: для ИП это может быть адрес регистрации и ведения деятельности, а для ООО — юридический адрес. Незаменимыми элементами считаются идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер (ОГРН для организаций или ОГРНИП для ИП), банковские реквизиты, включая название банка, расчетный счет и БИК. Помимо этого, часто прописывается система налогообложения, виды деятельности фирмы с соответствующими кодами ОКВЭД, а также информация о лицензиях, если они требуются для ведения бизнеса», — отметила Наталья Свечникова.
Перечислим подробнее основные сведения, которые могут быть отражены в визитной карточке предприятия.
1. Название
Прописывается полное и сокращенное наименование организации, указывается юридическая форма. Предприниматели указывают ФИО.
2. Адрес
Еще один важный пункт, который можно указать в карточке, — юридический адрес. Прописывается место регистрации компании, а также почтовый индекс.
3. Руководитель
Указывается ФИО директора, а также документы, которые подтверждают его полномочия.
4. Информация о деятельности
В карточку можно добавить ОКВЭДы фирмы или ИП, виды деятельности.
5. Реквизиты и номера
Можно прописать в документе ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП. Также стоит внести банковские реквизиты: наименование кредитно-финансовой организации, БИК, корреспондентский счет.
Карточку предприятия можно дополнить и другими сведениями о компании или ИП.
Образец карточки предприятия 2025 года
Сведения, которые содержатся в карточках ООО и ИП, немного различаются. Например, у организаций есть лицо, которое действует от ее имени. Речь идет о директоре или гендиректоре. Поэтому в документе прописывается его имя и должность. ИП указывает ФИО.
Подробнее рассмотрим шаблоны карточек ниже.
Для ООО
Для заполнения карточки организация может использовать сведения из ЕГРЮЛ. В реестре есть вся необходимая информация о юридическом лице. Также потребуются учредительные документы и реквизиты банка.
Источник: Бухонлайн
Для ИП
Предприниматель может заказать выписку из ЕГРИП, в которой прописывается информация об ИП. Она поможет при составлении карточки.
Источник: Бухонлайн
Отзывы эксперта о карточке предприятия
Наталья Свечникова рассказала подробнее о том, в каких ситуациях и сферах деятельности могут понадобиться эти документы.
«Функциональное значение карточки предприятия сложно переоценить. Она используется для упрощения взаимодействия с различными сторонами, будь то партнеры, госорганы или банки. Во-первых, она позволяет безошибочно заполнять договоры и платежные документы. Например, при заключении контракта достаточно скопировать все необходимые реквизиты из карточки, что минимизирует риск ошибок. Во-вторых, она облегчает процедуру оформления банковских кредитов — кредитно-финансовые организации часто требуют ее для проверки платежеспособности компании. Также карточка используется при заполнении накладных, счетов и других отгрузочных документов», — рассказала эксперт.
Наталья Свечникова также отметила, что этот бланк важен для государственных закупок. Он входит в перечень необходимых документов в рамках тендерных процедур. Это позволяет заказчику быстро проверить информацию о компании.
«Не менее важным назначением карточки считается взаимодействие с налоговыми органами и другими государственными структурами: при проверках или оформлении различных отчетов ее наличие значительно ускоряет процесс», — добавила Наталья Свечникова.
Эксперт также рассказала, что этот документ выполняет функцию визитной карточки компании. Потенциальные партнеры или клиенты могут ознакомиться с ее содержанием, чтобы узнать больше о бизнесе, проверить дату регистрации, статус и основную деятельность. Это способствует укреплению доверия и формированию прозрачных отношений.
«Карточка предприятия — это не просто документ, а важный инструмент, который помогает эффективно организовать бизнес-процессы, наладить партнерские отношения и успешно взаимодействовать с государственными и финансовыми структурами. Она делает деловую жизнь проще, сводя к минимуму ошибки и лишние действия», — подытожила Наталья Свечникова.
Главное о карточке предприятия для ИП и ООО
Напомним ключевые моменты, которые нужно знать о карточках компаний.
1. Это документ, в котором содержится основная информация о предпринимателе или организации. Карточка предприятия не считается обязательной для фирм и ИП, но ее наличие упрощает работу с банками, госорганами, контрагентами и всеми, кто взаимодействует с бизнесом.
2. В каких ситуациях используются карточки предприятия:
- при заключении договоров;
- при оформлении кредитов в банке;
- при работе с контрагентами;
- при участии в госзакупках и т. д.
3. Основная информация, которая содержится в таких документах:
- полное и сокращенное наименование организации, ФИО предпринимателя;
- юридический адрес;
- ФИО, должность руководителя;
- ОКВЭД, ИНН, ОГРН/ОГРНИП и т. д.
4. Закон не требует обязательного наличия у компании или ИП карточки предприятия, поэтому оформляется она в свободной форме. В ней может содержаться вся открытая информация о бизнесе.
Список источников:
1. Федеральный закон от 08.08.2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
2. Постановление Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 года № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц».
3. Федеральный закон от 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Автор: Алина Пацека
Эксперт: Наталья Свечникова, кандидат юридических наук, доцент кафедры гражданско-правовых дисциплин РЭУ им. Г. В. Плеханова
