Источник: Freepik
Разберемся в статье, как правильно составить и применять договор о материальной ответственности, чтобы он действительно работал на благо бизнеса и не нарушал права сотрудников.
Что такое материальная ответственность и зачем нужен договор
В рамках трудовых отношений это подразумевает обязанность одного из участников соглашения (обычно сотрудника) возместить финансовые потери, которые понес другой участник (работодатель).
Наличие такого договора:
- гарантирует организации возможность получить компенсацию, если ее сотрудник нанес ущерб;
- побуждает персонал более ответственно относиться к ресурсам и активам компании;
- определяет границы ответственности как сотрудника, так и работодателя, что помогает избежать различных толкований и споров;
- в случае возникновения конфликта упрощает процедуру установления вины и оценки размера компенсации.
Виды материальной ответственности работника
В зависимости от обстоятельств и занимаемой должности сотрудник может нести следующие виды материальной ответственности.
Ограниченная
В этом случае сумма возмещения ущерба не может превышать размер среднемесячной заработной платы сотрудника. Этот вид ответственности считается стандартным, если иное не предусмотрено трудовым договором или законодательством.
Полная
Сотрудник обязан возместить нанесенный ущерб в полном объеме, например, если он отвечал за сохранность товарно-материальных ценностей.
Индивидуальная
Устанавливается для сотрудников, которые работают непосредственно с деньгами или другими ценными ресурсами (кассиры, продавцы, кладовщики, заведующие складами, водители-экспедиторы). Каждый из этих работников несет персональную ответственность за сохранность вверенных ему ценностей и самостоятельно возмещает ущерб в случае его возникновения.
Коллективная
Применяется в ситуациях, когда невозможно определить степень вины или конкретную ответственность каждого члена рабочей группы (бригады) за нанесенный ущерб. В таких случаях ответственность распределяется между всеми участниками коллектива пропорционально их вкладу (заработной плате и отработанному времени).
С кем можно заключить договор о полной материальной ответственности
Такой договор может быть заключен с совершеннолетними гражданами, которые работают с деньгами или товарными ценностями. Например:
- кассиры и контролеры;
- продавцы и товароведы;
- кладовщики и заведующие складами;
- водители-экспедиторы;
- фармацевты и провизоры;
- работники, осуществляющие прием и обработку почтовых отправлений.
Весь перечень профессий утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 года № 85.
Может ли работник отказаться заключать договор
Если работа входит в перечень должностей, по которым необходимо заключать договор о полной материальной ответственности, то отказ от заключения может считаться неисполнением трудовых обязанностей.
В этом случае работнику могут предложить другую должность, а при отказе — уволить по статье.
Как составить договор о полной материальной ответственности
Для этого необходимо указать:
- стороны, между которыми заключается соглашение;
- должность сотрудника и его обязанности;
- перечень вверенного имущества и ценностей;
- порядок учета и хранения указанного в перечне;
- условия возмещения урона в случае инцидента.
После составления документа обязательно нужно ознакомить с ним работника.
Образец договора о полной материальной ответственности
Договор выглядит следующим образом.
Источник: Консультант
Как привлечь сотрудника к материальной ответственности
Для этого необходимо соблюдение следующего порядка.
1. Провести проверку для установления факта причинения ущерба и его размера.
2. Запросить у работника письменное объяснение причин инцидента.
3. Оценить урон в соответствии с действующим законодательством.
4. Издать приказ о взыскании.
5. Если работник не согласен компенсировать ущерб, работодатель вправе обратиться в суд.
Сохраняется ли материальная ответственность после увольнения
После доказательства факта причинения ущерба, сотрудник обязан возместить его и после увольнения. При условии, что урон был причинен в период действия трудового договора.
В каких случаях взыскать ущерб по договору не выйдет
Работодателю может быть отказано, если:
- инцидент возник вследствие непреодолимой силы или нормального хозяйственного риска;
- работодатель не создал необходимые условия для сохранности ценностей;
- ущерб возник вследствие умысла или грубой неосторожности самого работодателя;
- не соблюден установленный законом порядок привлечения работника к материальной ответственности;
- срок исковой давности истек.
Есть ли у работодателя материальная ответственность перед работником
Источник: Freepik
Работодатель обязан возместить сотруднику ущерб, если:
- незаконно лишил его возможности трудиться;
- повредил его личные ценные вещи;
- задержал заработную плату на большой срок;
- причинил моральный вред.
Главное о договоре о материальной ответственности
Подведем итоги.
1. Существует два основных вида материальной ответственности работника: ограниченная и полная (индивидуальная и коллективная).
2. Отказ работника от заключения такого соглашения может повлечь за собой увольнение.
3. Ответственность по данному виду договора сохраняется и после увольнения сотрудника.
4. Согласно ТК РФ, существуют случаи, когда работодатель также обязан возместить причиненный ущерб сотруднику.
Список источников:
1. Глава 39 «Материальная ответственность работника», ТК РФ.
2. Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 года N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
3. Статья 77 «Общие основания прекращения трудового договора», ТК РФ.
4. Глава 38 «Материальная ответственность работодателя перед работником», ТК РФ.
Автор: Мария Шимко
