Что такое ОКВЭД: расшифровка
Открывая любое предприятие, учредители должны заранее знать, чем оно будет заниматься. Государство тоже должно понимать, какую деятельность будет вести компания. Такая прозрачность позволяет контролировать правильность уплаты налогов, собирать статистику, оказывать поддержку бизнесу.
Экономическая деятельность была упорядочена, ее видам присвоили особые шифры — коды, собранные в специальном справочнике — Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Зачем нужен ОКВЭД организации
Это эффективный инструмент контроля за работой компаний. Классификатор помогает выявлять предприятия, которые нарушают закон. Например, контрольно-надзорные органы могут счесть неблагонадежной фирму, которая занимается деятельностью, не совпадающей с указанным ею кодом. Также поводом привлечь компанию к ответственности может стать отсутствие лицензии в случае, если она предусмотрена согласно зарегистрированному ОКВЭД.
«При регистрации налогоплательщик самостоятельно выбирает код, который будет соответствовать предполагаемым видам деятельности. Выбранные шифры ОКВЭД ООО включают в ЕГРЮЛ, а ИП — в ЕГРИП», — уточнила Светлана Казанцева, к. э. н., доцент базовой кафедры торговой политики РЭУ им. Г. В. Плеханова.
Рассмотрим подробнее, зачем организациям необходимо указывать ОКВЭД.
1. Контроль налогообложения
От вида деятельности зависит режим налогообложения. Верно выбранный код поможет избежать ошибок, позволит использовать льготы по страховым взносам.
2. Возможность получить господдержку
Субсидии, льготные кредиты и другие способы поддержки бизнеса государство предоставляет исходя из вида экономической деятельности компании. Предприятие не сможет воспользоваться помощью, если его фактическая работа расходится с зафиксированным кодом.
3. Статистика
Данные учета предприятий и анализ их экономической деятельности группируется по кодам ОКВЭД. Классификатор помогает государственной системе проводить статистические исследования и планировать экономическую политику.
4. Регистрация предприятий
Учредители и ИП не смогут зарегистрировать бизнес, если не выберут и не укажут ОКВЭД в документах.
5. Оценка добросовестности компании
Если выбранный код не соответствует тому, чем фактически занимается фирма, скорее всего, налоговая инспекция расценит это как признак недобросовестности. Это же касается и контрагентов, если их вид деятельности не совпадает с зафиксированной в документах.
Как выбрать код ОКВЭД: пошаговая инструкция
Светлана Казанцева дала несколько советов, которые помогут при выборе кода.
«Основной код ОКВЭД должен отражать ту предполагаемую деятельность, которая будет приносить наибольший доход по сравнению с другими видами», — пояснила эксперт.
Также спикер уточнила, что количество дополнительных видов деятельности законодательно не ограничено, однако не рекомендуется регистрировать все возможные.
«Юристы советуют выбирать не более 20 кодов. При этом нужно учесть, что, если указать шифры ОКВЭД, которые никак не связаны между собой, у контролирующих органов возникнут вопросы по сути предпринимательской деятельности», — подчеркнула эксперт.
Предприятию необходимо указывать шифры, которые соответствуют роду его занятий. Можно выбрать несколько классификаторов, один из них должен быть основным.
1. Откройте классификатор
Время от времени ОКВЭД изменяется, в него включаются новые виды бизнеса. Поэтому при выборе убедитесь, что вы пользуетесь актуальной редакцией документа.
2. Определитесь с видом деятельности
Поскольку предприниматель решил зарегистрировать свой бизнес, он уже знает, чем будет заниматься. Осталось только правильно сформулировать предстоящую деятельность.
3. Двигайтесь от общего к частному
Информация в классификаторе представлена по принципу от общего к частному — от разделов к классам, подклассам и группам. Код, указанный в группе, описывает конкретный род занятий, именно его и следует выбирать.
Можно упростить процедуру выбора кода, если сначала найти раздел, в котором находится необходимый вид работ или услуг.
Например, предприниматель решил открыть ИП, чтобы выпекать кондитерские изделия. Их производство связано с обработкой пищевых продуктов, поэтому относится к разделу С «Обрабатывающие производства» справочника ОКВЭД, к классу 10 — «Производство пищевых продуктов».
Зная раздел и класс, находим в справочнике подкласс 10.7 «Производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий», а в нем группу 10.71 «Производство хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных недлительного хранения вид деятельности».
В найденной группе выбираем наиболее подходящую деятельность и код ОКВЭД. Например, 10.71.2 или все коды, указанные в этой группе. Однако в этом случае один из шифров необходимо указать как основной.
В некоторых случаях, как отметила эксперт Светлана Казанцева, возможно что ни один код не описывает дословно вид бизнеса. В подобной ситуации нужно выбрать наиболее подходящие шифры.
Как добавить код ОКВЭД
Компании могут менять направления деятельности, исключать одни виды работ или услуг и добавлять другие. Изменения необходимо вносить в документы. Этот процесс для ИП и юрлиц схож, различаются только формы заявлений, которые нужно заполнять.
Как отметила эксперт Светлана Казанцева, коды для ИП и ООО подбираются одинаково. Отличается только процесс их внесения: ИП просто сообщает в регистрирующий орган о новых или об исключении старых кодов ОКВЭД в формате заявления по установленной форме. А юридическое лицо должно указать изменение кодов не только в заявлении, но и в уставе организации.
«Чтобы в подобных случаях избежать необходимости изменять устав, юристы советуют включать фразу о том, что возможны другие виды деятельности, которые не запрещены законодательством», — уточнила эксперт.
ИП
Если код был указан неверно или индивидуальный предприниматель решил заняться еще одной деятельностью, изменения в классификаторе должны быть зафиксированы документально путем внесения соответствующей записи в ЕГРИП.
Подать заявление об изменении ОКВЭД можно разными способами.
1. Лично. При обращении в налоговую при себе необходимо иметь паспорт, ИНН и заполненную форму Р24001.
2. Через МФЦ. Этот способ тоже предполагает личную явку ИП с необходимыми документами.
3. Через нотариуса. Можно подать заявление почтовым отправлением, но для начала придется заверить у нотариуса подпись на документах.
4. Онлайн. Можно обратиться с заявлением через личный кабинет на сайте налоговой службы. Обращение будет сформировано автоматически. Заверять ничего не придется, если у заявителя есть квалифицированная электронная подпись.
ООО
После того как компания определилась с кодами ОКВЭД для новых видов деятельности, настал черед внести изменения в документы. В первую очередь сверьтесь с уставом общества. От содержания устава зависит первый шаг перед обращением в регистрирующий орган с заявлением.
Вносить изменения в устав придется в двух случаях:
- если в нем конкретизированы виды деятельности и указаны коды;
- если меняется направление основной деятельности.
Если придется изменять устав, начинать нужно со следующих действий.
1. Проведите общее собрание участников, примите решение об изменении ОКВЭД и зафиксируйте решение в протоколе.
2. Оформите лист изменений к уставу или примите его новую редакцию.
3. Составьте заявление по форме Р13014.
4. Заплатить госпошлину за подачу заявления — 800 рублей. Если планируете подать заявление через нотариуса или МФЦ, госпошлину платить не придется.
Если в уставе есть фраза о том, что ООО осуществляет любые не запрещенные законом виды деятельности, документ менять не нужно. Новые коды необходимо указать только в ЕГРЮЛ. Но некоторые документы все же придется оформить.
Процесс направления документов в налоговый орган для компаний аналогичен описанному в разделе об ИП.
Что будет, если неправильно указать код ОКВЭД
Если компания не указала код деятельности, которой занимается в реальности, или внесла данные неверно, это может привести не только к претензиям со стороны контрольно-надзорных органов, но и к проблемам в ведении самого бизнеса.
Если деятельность организации изменилась, компания в трехдневный срок обязана сообщить об этом.
Рассмотрим подробнее, к каким последствиям может привести неверно указанные классификаторы деятельности.
1. Штраф от налоговой
Компании обязаны уведомлять ФНС об изменении кодов ОКВЭД в течение трех дней с момента начала ведения новой деятельности. За неисполнение требований руководитель организации может получить штраф в размере 5 000 рублей.
2. Недоверие контрагентов
Партнеры по бизнесу могут усомниться в надежности организации, если обнаружено несоответствие между заявленным видом деятельности и приведенным кодом ОКВЭД.
3. Невозможность получить господдержку
Если ОКВЭД не соответствует заявленным видам деятельности, организация не сможет претендовать на получение субсидий, грантов или льготных кредитов.
Как поменять код ОКВЭД
Необходимость изменить классификаторы может возникнуть, если обнаружилось, что существующие шифры не соответствуют деятельности предприятия. А также если предприниматель решил заняться другой работой, которая не подходит под ранее выбранные коды.
Чтобы изменить шифр, необходимо выполнить следующие действия.
1. ИП нужно оформить заявление по форме Р24001, а ООО — Р13014.
2. Подать документы онлайн или лично. Направить их в налоговую.
3. Внести изменения в ЕГРИП (для ИП) и ЕГРЮЛ (для ООО).
Советы и рекомендации эксперта об ОКВЭД
Светлана Казанцева отметила несколько важных моментов, которые необходимо знать при выборе кодов экономической деятельности. Она рассказала, что ссылки в документах на шифры, по которым деятельность не ведется, не несут за собой каких-либо негативных последствий для предпринимателя.
«Однако ведение бизнеса без указания соответствующего кода — правонарушение, за которое предусмотрен штраф. Ответственность наступает только в том случае, если эта деятельность не разовая, а носит постоянный характер», — пояснила эксперт.
Светлана Казанцева также объяснила, к каким последствиям приведет ситуация, когда предприниматель выбрал коды, которые не соответствуют фактической деятельности.
1. Невозможно будет получить льготы по налогам, которые установлены для реально осуществляемой деятельности.
2. Возникнут проблемы с получением лицензии.
3. Банки откажут в выдаче кредитов до тех пор, пока предприниматель не устранит нарушение.
4. Контрагенты откажут в заключении контракта, если будет выявлено, что указанная в коммерческом предложении деятельность предприятия не соответствует официально выбранным кодам.
«Этих последствий можно легко избежать, если написать в налоговый орган заявление о добавлении нового кода из классификатора», — рассказала эксперт.
Что нужно запомнить об ОКВЭД
Напомним основную информацию об ОКВЭД, которая пригодится каждому предпринимателю.
1. ОКВЭД — это общероссийский классификатор, в котором шифрами обозначены разные виды экономической деятельности.
2. Отвечают за указание кодов владельцы бизнеса.
3. ОКВЭД необходим для контроля за предпринимательской деятельностью, сбора статистики, предоставления налоговых льгот, оказания господдержки предприятиям.
4. Без кодов нельзя вести легальный бизнес.
5. Шифры ОКВЭД должны соответствовать фактической работе компании.
6. Если организация начинает вести другие виды деятельности, соответствующие коды необходимо зарегистрировать в налоговой
Список источников
1. Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31. 01.2014 года № 14-ст «О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029−2014 (КДЕС Ред. 2) и Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034−2014 (КПЕС 2008)».
2. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях.
4. Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц на сайте Федеральной налоговой службы.
Автор: Татьяна Гусева
Эксперт: Светлана Казанцева, к. э. н., доцент базовой кафедры торговой политики РЭУ им. Г. В. Плеханова
