Код ОКПО: зачем нужен и как узнать

ОКПО — это аббревиатура, которая расшифровывается как «Общероссийский классификатор предприятий и организаций». Каждому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю (ИП) при регистрации в налоговой присваивается уникальный номер, под которым оно вносится в государственный реестр. В него включают не только компании и ИП, но также организации, работающие без образования юридического лица. Это могут быть товарищества, ассоциации, фермерские хозяйства и прочее.

ОКПО компании может меняться при смене вида ее деятельности. Обновлением кода занимается Росстат, для этого руководителю необходимо подать в ведомство соответствующий запрос. После ликвидации юрлица его код ОКПО исключается из классификатора, этот номер запрещено использовать повторно в течение пяти последующих лет. Потом его могут присвоить другой компании. При реорганизации или смене юридического адреса код ОКПО не меняется.

Без кода ОКПО работа компании будет считаться незаконной. Применяется он для статистического учета хозяйствующих субъектов и выполняет следующие задачи:

• идентификация юрлица: при взаимодействии с другими участниками рынка и государственными структурами, а также при сдаче отчетности в налоговую код ОКПО помогает быстро определить компанию и обработать информацию;
• статистический учет предприятий и организаций, что помогает органам власти анализировать экономическое развитие страны и состояние отдельных отраслей;
• код ОКПО необходим для корректного оформления многих официальных документов, таких как счета-фактуры, договоры и соглашения. Без него они теряют юридическую силу;
• при открытии расчетного счета или совершении других финансовых операций банк может запросить код ОКПО организации для ее быстрой идентификации.

Код ОКПО юридического лица состоит из восьми цифр, а индивидуального предпринимателя — из десяти. Все цифры кода, кроме последней, составляют уникальный порядковый номер компании или ИП, последняя цифра считается контрольной. Ее определяют по правилам стандартизации ПР 50.1.024−2005.

Расскажем подробнее, что означает каждый символ в коде ОКПО:

• первая цифра говорит о том, чем занимается компания. Это может быть промышленное производство или оказание услуг;
• вторая цифра конкретизирует вид деятельности компании. Например, это может быть оказание логистических услуг или производство продуктов питания;
• третья цифра еще больше детализирует сферу бизнеса носителя кода ОКПО. Например, компания может заниматься производством детского питания либо предоставлять услуги грузоперевозки на рефрижераторах. Иногда в эту цифру включаются региональные особенности деятельности;
• четвертая цифра обозначает тип организации: государственная, частная, муниципальная;
• следующие цифры, кроме последней, помогают идентифицировать компанию или ИП среди других с похожим видом деятельности. То есть по сути это уникальный номер юрлица в классификаторе;
• последняя цифра — контрольная.

Код ОКПО присваивается компании или ИП сразу же при регистрации и выдается вместе с регистрационными документами. Если под рукой нет нужных бумаг, можно выяснить свой код ОКПО несколькими простыми способами. Расскажем подробнее о взаимодействии с Росстатом.

1. Зайдите на официальный сайт Росстата в раздел «Получение данных о кодах статистики и перечня форм».

2. В появившейся форме введите один из реквизитов: ИНН или ОГРН/ОГРНИП.

3. При наличии нескольких структурных подразделений у юридического лица система выдаст соответствующее предупреждение и попросит кликнуть нужное наименование организации в выпадающем списке ниже.

4. Нажмите кнопку «ОК» и кликните по выпадающему списку «Выбрать организацию для получения кодов статистики и перечня форм». После этого система выдаст список реквизитов юридического лица. Код ОКПО будет идти первым.

5. Полученную информацию можно распечатать. Для этого нужно нажать синюю кнопку «Экспортировать» над списком реквизитов. Система предложит сохранить данные в форматах Excel или PDF.

Также код ОКПО по ИНН можно узнать на одном из онлайн-сервисов по проверке контрагентов, таких как «СберРейтинг», «Чекко», «КонтурФокус», «Спарк» и прочие.

Если онлайн-вариант кажется вам неудобным или сложным, можно отправить в Росстат официальный запрос кода ОКПО либо же посетить одно из подразделений ведомства лично и выяснить интересующую вас информацию у одного из сотрудников.

Также код ОКПО можно узнать в инспекции ФНС при личном обращении. Для этого потребуется написать заявление, информацию должны предоставить в течение пяти рабочих дней.

Код ОКПО другой компании можно узнать на ее официальном сайте — свои реквизиты публикуют большинство хозяйствующих субъектов. Если вы уже работаете с юрлицом, сведения должны быть указаны в документах, предоставленных контрагентом.

Код ОКПО выдает Росстат при регистрации компании или индивидуального предпринимателя в налоговой. Это же ведомство ведет Общероссийский классификатор предприятий и организаций: актуализирует и анализирует реестр.

Если вы потеряли код ОКПО, запросить новую выписку можно в Росстате. Для этого нужно подать запрос в ведомство и приложить несколько документов:

• ОГРН;
• ИНН;
• выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Ответ с кодом Росстат должен дать в течение пяти дней.

При необходимости изменения кода, например при смене вида деятельности, руководству компании или ИП необходимо направить официальный запрос в Росстат. Также в ведомство можно обратиться лично или онлайн на его официальном сайте.

Код ОКПО помогает государственным структурам, налоговой и контрагентам быстро идентифицировать компанию или ИП, что ускоряет процесс взаимодействия и обработки информации. Без этого реквизита многие официальные документы теряют юридическую силу и считаются неверно оформленными:

• бухгалтерская отчетность, ведение бухгалтерского баланса;
• налоговая отчетность (декларации);
• кадровое делопроизводство: трудовые договоры, приказы о переводе или премировании сотрудников;
• накладные, счета-фактуры и прочие отгрузочные документы обязательно должны содержать код ОКПО поставщика и получателя;
• договоры с контрагентами должны содержать код ОКПО все участников соглашения;
• отчетность для различных государственных ведомств, например для Росстата или Социального фонда России;
• таможенное оформление при экспорте и импорте товаров.

В этом блоке подведем итоги материала и перечислим самое главное, что стоит знать о коде ОКПО.

1. ОКПО — это аббревиатура, которая расшифровывается как «Общероссийский классификатор предприятий и организаций». Каждому юридическому лицу при регистрации в налоговой присваивается уникальный номер, под которым оно вносится в государственный реестр.

2. После ликвидации юрлица его код ОКПО исключается из классификатора, этот номер запрещено использовать повторно в течение пяти последующих лет.

3. Код ОКПО необходим для статистического учета хозяйствующих субъектов, идентификации юрлица при взаимодействии с государственными структурами и контрагентами, а также корректного оформления многих официальных документов — без него они теряют юридическую силу.

4. Код ОКПО юридического лица состоит из восьми цифр, а индивидуального предпринимателя — из десяти:

• первая цифра говорит о том, чем занимается компания. Это может быть промышленное производство или оказание услуг;
• вторая цифра конкретизирует вид деятельности компании. Например, это может быть оказание логистических услуг или производство продуктов питания;
• третья цифра еще больше детализирует сферу бизнеса носителя кода ОКПО. Например, компания может заниматься производством детского питания либо предоставлять услуги грузоперевозки на рефрижераторах. Иногда в эту цифру включаются региональные особенности деятельности;
• четвертая цифра обозначает тип организации: государственная, частная, муниципальная;
• следующие цифры, кроме последней, помогают идентифицировать компанию или ИП среди других с похожим видом деятельности. То есть по сути это уникальный номер юрлица в классификаторе;
• последняя цифра — контрольная.

5. Без этого реквизита многие официальные документы теряют юридическую силу и считаются неверно оформленными:

• бухгалтерская отчетность;
• налоговая отчетность (декларации);
• кадровое делопроизводство: трудовые договоры, приказы о переводе или премировании сотрудников;
• накладные, счета-фактуры и прочие отгрузочные документы обязательно должны содержать код ОКПО поставщика и получателя;
• договоры с контрагентами должны содержать код ОКПО все участников соглашения;
• отчетность для различных государственных ведомств, например для Росстата или Социального фонда России;
• таможенное оформление при экспорте и импорте товаров.

6. Код ОКПО присваивается компании или ИП сразу при регистрации и выдается вместе с регистрационными документами. Узнать его можно с помощью специальной формы на официальном сайте Росстата. Также можно посетить ведомство лично либо же направить письменный запрос.

7. Код ОКПО выдает Росстат при регистрации компании или индивидуального предпринимателя в налоговой. Это же ведомство ведет Общероссийский классификатор предприятий и организаций: актуализирует и анализирует реестр.

1. Правила стандартизации ПР 50.1.024−2005. Дата введения — 1 апреля 2006 года.

2. Общероссийский классификатор предприятий и организаций ОК 007−93.

3. Приказ Росстата от 29.03.2017 года № 211 «Об утверждении Положения об Общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО) и взаимосвязанных с ним классификаторах».