НовостиЭкономикаКурсы

Работа в выходные и праздничные дни в 2025 году: как оформить и оплатить

3 июля,источник: Финансы Mail

Иногда форс-мажор вынуждает выйти на работу в выходные или праздничные дни, когда большинство граждан России отдыхает. Расскажем, как должен оплачиваться такой труд и кому он запрещен в 2025 году.

Источник: Freepik

Процесс оформления работы в выходные и праздничные дни включает пять основных этапов:

  • уведомление сотрудника;
  • получение письменного согласия;
  • издание приказа;
  • ознакомление сотрудников с приказом;
  • документальная фиксация переработки.

При этом сотрудник в качестве компенсации может выбрать либо двойную оплату труда, либо дополнительный выходной день. В материале подробно объясним, кого запрещено привлекать к работе в выходные и праздничные дни, при каких обстоятельствах это можно сделать даже без письменного согласия работника и какое наказание грозит работодателю в 2025 году за неправильное начисление или задержку выплат.

Что говорит Трудовой кодекс о работе в выходные и праздничные дни

Статья 113 Трудового кодекса России (ТК РФ) запрещает работу в выходные и праздничные дни (5). Но есть два условия, при которых допускается нарушить этот законодательный запрет:

  • наличие письменного согласия работника на выполнение срочных работ, от которых зависит нормальное функционирование предприятия в дальнейшем;
  • перечень ситуаций, при которых письменное согласие не требуется.

Работодатель вправе вызвать сотрудника на работу в выходной или праздничный день без его письменного согласия в трех случаях.

1. Предотвращение либо устранение последствий аварии, катастрофы или стихийного бедствия.

2. Предотвращение несчастного случая, уничтожения или порчи имущества работодателя или государства.

3. Введение ЧС или военного положения, а также выполнение неотложных работ, от которых зависит безопасность населения.

Нерабочие праздничные дни в 2025 году

Приведем в таблице перечень праздничных дней в 2025 году, за работу в которые положена повышенная оплата или дополнительный выходной (3).

Январь 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
Февраль 23 
Март 8
Май 1, 9
Июнь 12
Ноябрь4

Как оформить работу в выходные и праздничные дни: пошаговый порядок

Приведем пошаговую инструкцию, которая поможет грамотно оформить работу в выходные и праздничные дни.

Уведомление сотрудника

Работодатель обязан издать распоряжение и в письменной форме уведомить сотрудника о том, что ему нужно выйти на работу в выходной или праздничный день, с объяснением причин такой необходимости. Помимо этого, человека нужно предупредить о том, что он вправе отказаться от такого предложения, если работа не связана с чрезвычайными обстоятельствами.

Получение письменного согласия

Законодательством не предусмотрена конкретная форма такого согласия, его можно оформить и подписать в свободной форме.

Издание приказа

После получения письменного согласия сотрудников работодатель должен издать приказ о работе в выходные или праздничные дни. В документе должны быть четко прописаны даты, продолжительность труда и ФИО работников.

Ознакомление сотрудников с приказом

Всех сотрудников, привлеченных к работе в выходные и праздничные дни, необходимо ознакомить с изданным приказом под роспись.

Документальная фиксация переработки

Труд в выходные и праздничные дни обязательно должен быть внесен в табель учета рабочего времени для последующей повышенной оплаты либо предоставления дополнительного выходного.

Оплата и компенсации за работу в выходные и праздничные дни

Расскажем о том, как должна оплачиваться работа сотрудников, которые трудятся в свой законный выходной или праздничный день (6).

Дополнительный выходной

За работу в выходной или праздничный день сотрудник может взять себе дополнительный выходной в один из рабочих дней. При этом двойная оплата труда ему уже не положена — только одинарная.

Но и в этом правиле есть свои исключения: если с работником заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, он не может выбрать выходной вместо двойной оплаты труда — ему положены только деньги.

Двойная оплата труда

Если сотрудник выбирает оплату труда вместо дополнительного выходного, работодатель обязан заплатить ему минимум в двойном размере. При этом оплата может считаться по дневной или по часовой ставке в зависимости от того, сколько часов человек отработал в выходной или праздничный день.

Важно помнить о том, что двойная оплата или дополнительный день отдыха предоставляются сотруднику при условии, что он трудился в выходной или праздник сверх месячной нормы рабочих дней.

Кто не может работать в выходные и праздничные дни

Есть две категории сотрудников, которых запрещено привлекать к работе в выходной или праздничный день при любых обстоятельствах:

  • беременные женщины (7);
  • несовершеннолетние (8).

Что касается подростков, здесь возможны исключения. Например, спортсмены и представители творческих профессий могут работать в выходные и праздничные дни, если их трудовой договор допускает такую возможность (1).

Есть также ряд категорий работников, которых запрещено привлекать к дополнительному труду без их письменного согласия (7):

  • сотрудники с инвалидностью, если запрет сверхурочной работы прописан в медзаключении;
  • женщины с детьми до трех лет;
  • сотрудники, воспитывающие ребенка или детей с инвалидностью;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи;
  • одинокий родитель или опекун ребенка в возрасте до 14 лет;
  • родитель с ребенком до 14 лет, супруг или супруга которого работает вахтовым методом или служит в армии;
  • многодетный родитель, если младшему ребенку еще нет 14 лет.

Важно помнить о том, что любой работающий гражданин вправе отказаться от работы в свой законный выходной или в праздничный день. Но и в этом случае есть свои исключения, они прописаны в статье 113 ТК РФ (5).

1. Предотвращение либо устранение последствий аварии, катастрофы или стихийного бедствия.

2. Предотвращение несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя или государства.

3. Введение ЧС или военного положения, а также выполнение неотложных работ, от которых зависит безопасность населения.

Во всех остальных случаях при привлечении сотрудника к работе в выходные или праздничные дни работодатель обязан получить от него письменное согласие на такой труд.

Источник: Freepik

Ответственность за нарушения при привлечении к работе в выходные и праздничные дни

Если работодатель должным образом не оформил работу коллектива в выходной или праздничный день и не оплатил дополнительный труд в двойном размере, ему грозит административная ответственность (9):

  • штраф от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц;
  • штраф от 1000 до 5000 для предпринимателей (ИП);
  • предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц.

При повторном нарушении трудового законодательства предусмотрено более суровое наказание:

  • штраф от 50 000 до 100 тысяч рублей для юридических лиц;
  • штраф от 10 000 до 30 000 для ИП;
  • штраф от 20 000 до 30 000 либо дисквалификация на срок до трех лет для должностных лиц.

Штрафы при этом не избавляют работодателя от обязанности выплатить своим сотрудникам все положенные им надбавки за переработку, а также 1/150 ключевой ставки Центробанка за каждый день задержки зарплаты (4). Кроме того, в случае нарушения закона работодателем сотрудники вправе потребовать от него компенсации морального вреда.

Главное о работе в выходные и праздничные дни

Подведем итоги материала и приведем краткую памятку об оформлении работы в выходные и праздничные дни, об ответственности, которая грозит за нарушения при привлечении сотрудников к труду в это время, а также расскажем о положенной за переработку компенсации.

1. Статья 113 ТК РФ запрещает работу в выходные и праздничные дни (5). Но есть два условия, при которых допускается нарушить этот запрет:

  • наличие письменного согласия работника на выполнение срочных работ, от которых зависит нормальное функционирование предприятия в дальнейшем;
  • перечень ситуаций, при которых письменное согласие не требуется.

2. Работодатель вправе вызвать сотрудника на работу в выходной или праздничный день без его письменного согласия в трех случаях:

  • предотвращение либо устранение последствий аварии, катастрофы или стихийного бедствия;

  • предотвращение несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя или государства;

  • введение ЧС или военного положения, а также выполнение неотложных работ, от которых зависит безопасность населения.

3. Процесс оформления работы в выходной или праздничный день включает пять основных этапов:

  • уведомление сотрудника;
  • получение письменного согласия;
  • издание приказа;
  • ознакомление сотрудников с приказом;
  • документальная фиксация переработки.

4. При работе в выходной или праздничный день сверх месячной нормы сотрудник может выбрать один из двух вариантов компенсации:

  • двойная оплата труда;
  • дополнительный выходной день с одинарной оплатой труда.

5. Беременных женщин и подростков запрещено привлекать к работе в выходные и праздничные дни при любых условиях. Также есть ряд категорий сотрудников, которых нельзя заставить работать в законный день отдыха без обязательного письменного согласия:

  • сотрудники с инвалидностью, если запрет сверхурочной работы прописан в медзаключении;
  • женщины с детьми до трех лет;
  • сотрудники, воспитывающие ребенка или детей с инвалидностью;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи;
  • одинокий родитель или опекун ребенка в возрасте до 14 лет;
  • родитель с ребенком до 14 лет, супруг или супруга которого работает вахтовым методом или служит в армии;
  • многодетный родитель, если младшему ребенку еще нет 14 лет.

6. Любой работающий гражданин вправе отказаться от работы в свой законный выходной или праздничный день без объяснения причин.

7. Если работодатель должным образом не оформил работу коллектива в выходной или праздничный день и не оплатил дополнительный труд в двойном размере, ему грозят штрафы, выплата процентов за каждый день просрочки зарплаты, а также компенсация морального вреда сотрудникам.

Список источников:

1. Статья 348.8 «Особенности регулирования труда спортсменов в возрасте до восемнадцати лет» Трудового кодекса РФ.

2. Статья 99 «Сверхурочная работа» Трудового кодекса РФ.

3. Статья 112 «Нерабочие праздничные дни» Трудового кодекса РФ.

4. Статья 236 «Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику».

5. Статья 113 «Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни».

6. Статья 153 «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» Трудового кодекса РФ.

7. Статья 259 «Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни».

8. Статья 268 «Запрещение направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни работников в возрасте до восемнадцати лет».

9. Статья 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» КоАП РФ.