Понимание структуры и принципов составления бухгалтерского баланса необходимо для эффективного анализа финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия. Это делает документ незаменимым инструментом для инвесторов, кредиторов и руководства компании. Отчет отражает активы и обязательства организации, демонстрируя, чем она владеет, кому должна и какова доля собственности владельцев. В материале подробнее расскажем о том, что из себя представляют разделы «актив» и «пассив», а также в какие сроки сдается бухбаланс в налоговую, партнерам и акционерам.
Что такое бухгалтерский баланс
Это одна из основных форм бухгалтерской отчетности. Документ содержит информацию о стоимости имущества и обязательствах компании. Он оформляется в виде таблицы с двумя разделами: актив и пассив.
Документ нужен не только налоговой, но и акционерам, инвесторам, партнерам
Этот отчет позволяет проанализировать финансовое состояние компании, результаты ее работы, долги и имущество. Документ составляется на конец первого квартала, полугодия, девятого месяца и конец года. В ФНС подается годовой баланс.
Виды бухгалтерского баланса
Отчет делят по различным признакам. К примеру, по времени составления документ может быть:
вступительным: составлен в начале работы предприятия;
- годовым: отчет по итогам года;
- текущим: составлен на определенную дату;
- заключительным: это последний отчет, который оформляется при ликвидации предприятия.
Еще одна классификация — по объему данных:
- единичный бухбаланс: содержит сведения об одной компании;
- сводный: включает данные нескольких предприятий.
Структура бухгалтерского баланса
Как мы уже писали, документ оформляется в виде таблицы, состоящей из двух разделов — актива и пассива. Итоговые суммы этих разделов всегда должны быть равны.
Актив
В этот раздел включают имущество организации и запасы в денежном эквиваленте. Показатели должны быть задействованы в финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Активы также делятся на два раздела:
- внеоборотные — активы, которые компания использует больше года, к примеру недвижимость и транспорт;
- оборотные — имущество, которое будут использовать менее года, к примеру материалы, деньги, сырье.
Пассив
В этом разделе указываются источники, с помощью которых был сформирован актив организации. Эти показатели отражают, на какие средства (собственные или заемные) приобрели имущество юридического лица.
Пассив, в свою очередь, делится на три раздела:
- долгосрочные обязательства: речь идет о кредитах и займах, срок погашения которых составляет больше года;
- краткосрочные обязательства: это кредиторская задолженность, которую можно погасить меньше чем за 12 месяцев, к примеру текущие долги перед работниками, контрагентами
и т. д. ; - капитал и резервы: здесь отражаются собственные средства компании, а именно — уставный капитал и прибыль.
Когда и куда сдавать отчетность по бухгалтерскому балансу
Отчет сдают раз в год в ФНС. Документ необходимо направить в налоговую не позднее 31 марта.
При ликвидации компании отчетный период завершается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации. Срок подготовки баланса — три месяца после окончания отчетного периода. Если документ необходимо представить акционерам и контрагентам, то сделать это можно в любой день.
Форма бухгалтерского баланса: что содержит
Документ утвержден Приказом Минфина России от 4 октября 2023 года № 157н (1). В нем должна раскрываться вся информация об активах, обязательствах и источниках финансирования. Помимо таблицы с активами и пассивами, в отчете прописываются период и дата, коды ОКПО, ОКВЭД, ИНН и другая информация о предприятии, а также единица измерения показателей отчета.
Образец
Приведем образец формы бухгалтерского баланса.
Главное о бухгалтерском балансе
Подведем итог и вспомним ключевые моменты статьи.
1. Бухбаланс — это одна из основных форм бухгалтерской отчетности. Она отражает состояние счетов компании, включает информацию об имуществе и обязательствах.
2. Отчет оформляется в виде таблицы и содержит два раздела: актив и пассив.
3. Активы включают имущество компании, а пассивы — источники средств.
4. Бухбаланс сдают в налоговую все предприятия, которые зарегистрированы в России.
5. Срок сдачи годового отчета в ФНС — не позднее 31 марта. Контрагентам и инвесторам подготовить бухгалтерский баланс можно в любой день и за любой необходимый период.
Список источников:
1. Приказ Минфина России от 04.10.2023 года № 157н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023 “Бухгалтерская (финансовая) отчетность”».
2. Федеральный закон от 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
3. Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность».