Учебный отпуск в 2025 году: кому и на какой срок предоставляется, как оплачивается

На сегодняшний день достаточно распространена ситуация, когда работающий гражданин желает повысить уровень своего образования и, продолжая выполнять свои трудовые обязанности, становится учащимся какого-либо учебного заведения. Но сдача сессии, защита диссертации требуют времени и присутствия на экзаменах, на диссертационном совете и так далее. Выясним, что представляет собой учебный отпуск в 2025 году, в каких случаях предоставляется, как оплачивается данный период и каким образом его можно оформить.

Что такое учебный отпуск

О том, что представляет собой учебный отпуск, Финансам Mail.ru рассказала генеральный директор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru Екатерина Агаева. По ее словам, учебный отпуск положен гражданам, совмещающим официальную работу и получение образования.

«Это дополнительный отпуск на период сдачи экзаменов и защиты диссертации, у которого нет ограничений, имеющихся у стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска. Не имеет значения, сколько сотрудник работает в компании — год или две недели. В любом случае, он имеет право на свободные от работы дни для учебы и сдачи экзаменов», — рассказала эксперт.

Кому положен учебный отпуск по ТК РФ

Порядок предоставления учебного отпуска в 2025 году регулируется статьями 173 — 177 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Учебный отпуск положен официально трудоустроенным лицам, получающим:

• высшее образование по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, обучающимся заочно или очно-заочно (статья 173 ТК РФ);

• высшее образование по программам подготовки кадров высшей квалификации (научных, научно-педагогических кадров) в аспирантуре или адъюнктуре, по программам ординатуры, ассистентуры-стажировки, обучающимся заочно, или допущенным к соисканию ученой степени: кандидат наук, доктор наук (статья 173.1 ТК РФ);

• среднее профессиональное образование, обучающимся заочно, очно-заочно, очно, а также поступающим на обучение (допущенным к вступительным испытаниям) по программам среднего профессионального образования (статья 174 ТК РФ);

• основное общее или среднее общее образование, обучающимся очно-заочно (статья 176 ТК РФ).

«Учебный отпуск обязаны предоставить как тому сотруднику, кто решил пройти обучение самостоятельно, так и тому, кто был направлен учиться работодателем (абзац первый статьи 173 ТК РФ)», — уточнила Екатерина Агаева.

Условия предоставления учебного отпуска в 2025 году

Учебный отпуск работнику предоставляется на следующих условиях:

1. Если обучение на соответствующем уровне образования человек получает впервые (абзац первый статьи 177 ТК РФ). «Например, если сотрудник окончил образование по программе бакалавриата и решил пойти в магистратуру, он получит учебный отпуск. А если снова поступил на бакалаврскую программу, то нет», — разъяснила эксперт. Но если работодатель сам направляет сотрудника получать образование по уже имеющемуся у него профессиональному образованию соответствующего уровня, то, в соответствии с вышеназванным абзацем первым статьи 177 ТК РФ, получить учебный отпуск возможно, если это прописано в трудовом или ученическом договоре.

2. Образовательная программа, осваиваемая работником, должна иметь государственную аккредитацию (статьи 173, 174, 176 ТК РФ). В соответствии с указанными статьями, если такой аккредитации нет, то гарантии и компенсации по предоставлению свободных от работы дней могут быть установлены на основании коллективного либо трудового договора.

3. Работнику, совмещающему трудовую деятельность с получением образования сразу в двух образовательных организациях, учебный отпуск предоставляется для обучения только в одной из них. При этом работник имеет право сам выбрать, в какой из них (абзац третий статьи 177 ТК РФ).

4. Если человек трудится в нескольких компаниях, то учебный отпуск предоставляется ему только по основному месту работы (статья 287 ТК РФ). Совместителю придется на этот период либо брать отпуск без сохранения заработной платы (то есть, не оплачиваемый), либо продолжать работать в свободное от обучения время.

Кроме того, исходя из смысла статей 173, 174, 176 ТК РФ, для получения учебного отпуска работнику необходимо успешно осваивать образовательные программы. Можно предположить, что в данном случае речь идет о том, что обучающийся не должен иметь задолженностей за предыдущий семестр (или курс), не быть отчисленным из образовательной организации.

Сколько дней длится учебный отпуск: сроки по закону

Выясним, сколько дней предоставляется для учебного отпуска. Екатерина Агаева пояснила, что длительность учебного отпуска определяют его цель и уровень получаемого образования.

Высшее образование

В соответствии со статьей 173 ТК РФ, при обучении заочно или очно-заочно по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры для прохождения промежуточной аттестации работодатель должен предоставить:

• 40 календарных дней — на первом курсе;

• 40 календарных дней — на втором курсе;

• по 50 календарных дней — на всех остальных курсах.

В случае освоения программы в сокращенные сроки на втором курсе также предоставляется 50 календарных дней.

Для прохождения государственной итоговой аттестации работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск сроком до четырех месяцев (в зависимости от учебного плана).

Что касается работников, допущенных к вступительным испытаниям, а также являющихся слушателями подготовительных отделений учебного учреждения высшего образования, которым необходимо пройти итоговую аттестацию, то им работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты (то есть, не оплачиваемый) длительностью 15 календарных дней за один учебный год.

Работникам, обучающимся очно по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры также должен быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты:

• для прохождения промежуточной аттестации — длительностью 15 календарных дней за учебный год;

• для подготовки и дальнейшей защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов — четыре месяца;

• для сдачи итоговых госэкзаменов — один месяц.

Кроме того, работникам, заочно или очно-заочно обучающимся по аккредитованным программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, по их желанию перед началом прохождения государственной итоговой аттестации на срок до десяти учебных месяцев может быть установлена сокращенная на семь часов рабочая неделя. По соглашению сторон, это может быть либо предоставление дополнительного дня отдыха в неделю, либо сокращение в течение недели длительности рабочих дней.

В соответствии со статьей 173.1 ТК РФ, работникам, заочно обучающимся по программе подготовки кадров высшей квалификации или допущенным к соисканию ученой степени (кандидат наук, доктор наук), работодатель должен предоставить:

• учебный отпуск продолжительностью 30 календарных дней в году;

• дополнительно — время на проезд до места учебы и обратно;

• один свободный от работы день в неделю, а на последнем году обучения (по желанию работника) — не более двух неоплачиваемых дней в неделю.

Те же из работников, кто был допущен к соисканию ученой степени, имеют право, в соответствии с пунктом вторым Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409 (далее — Правила), на отпуск по основной работе для подготовки к защите диссертации продолжительностью: три месяца — на соискание ученой степени кандидата наук, шесть месяцев — на соискание ученой степени доктора наук.

Среднее профессиональное образование

В соответствии со статьей 174 ТК РФ, у работников, получающих очно, заочно или очно-заочно среднее профессиональное образование, сроки учебного отпуска для прохождения промежуточной аттестации составляют:

• 30 календарных дней — на первом курсе;

• 30 календарных дней — на втором курсе;

• по 40 календарных дней — на всех остальных курсах.

Для прохождения государственной итоговой аттестации работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск сроком до двух месяцев (в зависимости от учебного плана).

Кроме того, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• на десять календарных дней — работникам, допущенным к вступительным испытаниям;

• на десять календарных дней в учебном году — очно обучающимся по программам среднего профессионального образования для прохождения промежуточной аттестации;

• до двух месяцев — очно обучающимся по программам среднего профессионального образования для прохождения государственной итоговой аттестации.

Кроме того, работникам, заочно или очно-заочно обучающимся по аккредитованным программам среднего профессионального образования, по их желанию перед началом прохождения государственной итоговой аттестации на период до десяти учебных месяцев может быть установлена сокращенная на семь часов рабочая неделя. По соглашению сторон это может быть либо предоставление дополнительного дня отдыха в неделю, либо сокращение в течение недели длительности рабочих дней (смен).

Основное общее или среднее общее образование

В соответствии со статьей 176 ТК РФ, работникам, очно-заочно получающим основное общее образование, работодатель обязан предоставить учебный отпуск на срок девять календарных дней для прохождения итоговой госаттестации, получающим среднее общее образование — 22 календарных дня. Также вышеуказанным работникам во время учебного года может быть установлена (по их желанию) сокращенная на один рабочий день рабочая неделя или сокращенные в течение недели рабочие дни (смены) на такое же количество часов.

Как оплачивается учебный отпуск

Выясним, каковы правила оплаты учебного отпуска. Екатерина Агаева рассказала, что, исходя из смысла статей 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ, работодатель не оплатит учебный отпуск студентам-очникам (им, как указывалось ранее, можно оформить лишь отпуск без сохранения заработной платы). Выплаты положены заочникам, учащимся очно-заочно и работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук.

«В законодательстве этому нет объяснения. Принято считать, что у очников на первом месте должны стоять образование и посещение занятий, поэтому многие из них устраиваются не на полный рабочий день, а ищут частичную занятость», — отметила эксперт. Оплата учебного отпуска напрямую зависит от среднего заработка сотрудника, отпуск предоставляется с его полным сохранением.

«Точный размер отпускных рассчитает бухгалтер. Именно он владеет информацией о премиях, отгулах и больничных, которые могут повлиять на размер среднего заработка», — уточнила эксперт.

Помимо этого, работодатель должен один раз за учебный год оплатить стоимость проезда до учебного заведения и обратно заочникам:

• в 100% размере — получающим высшее образование, в том числе по программам подготовки кадров высшей квалификации (статьи 173, 173.1 ТК РФ);

• 50% — получающим среднее специальное образование (ст. 174 ТК РФ).

Выясним, как оплачивается учебный отпуск в периоды освобождения от работы в сокращенные рабочие недели или рабочие дни (смены). Работникам, обучающимся заочно или очно-заочно, работодатель за периоды освобождения от работы должен заплатить 50% среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ).

Как работнику оформить учебный отпуск: пошаговая инструкция

Чтобы оформить учебный отпуск, работник должен выполнить ряд последовательных действий.

Шаг 1. Получить справку-вызов

Для оформления учебного отпуска работник должен сначала взять в учебном заведении справку-вызов. Документ составляется по единой форме, утвержденной Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. В нем указываются продолжительность отпуска, его цель.

Справка-вызов представляет собой документ, состоящий из основной и отрывной части. Сначала заполняется только основная часть. В отрывной корешок информация вносится по завершению сессии или сдачи экзаменов. Если у работника не будет справки-вызова, то работодатель имеет законное право не оформлять на него учебный отпуск.

Важно! Справка-вызов выдается только студентам, не имеющим задолженностей за предыдущую сессию.

Шаг 2. Написать заявление работодателю

Получив в образовательном заведении справку-вызов, работник пишет заявление на учебный отпуск. Оно составляется в свободной форме.

Шаг 3. Подать заявление и согласовать даты

Написав заявление, работник подает его вместе со справкой-вызовом работодателю и согласовывает с ним даты своего отсутствия на работе. Хотя в законодательстве точные сроки не установлены, документы желательно предоставить работодателю заранее, чтобы у кадровой службы было время на подготовку приказа, оформление необходимых документов, а у бухгалтерии — на выплату отпускных. Идеальный вариант — не менее чем за две недели до планируемого учебного отпуска.

Исключение составляют работники, допущенные к соисканию ученой степени. Они, в соответствии с пунктом третьим Правил, обязаны уведомить работодателя о планируемом учебном отпуске не позднее чем за один год до его начала.

Вместо справки-вызова такие работники предоставляют по месту работы выписку из решения диссертационного совета о том, что их диссертация принята к защите. Срок предоставления: десять рабочих дней со дня принятия такого решения (пункт пятый Правил). Работодатель должен принять решение об отпуске в течение пяти рабочих дней с даты получения документов и издать соответствующий приказ (пункты четвертый и шестой Правил).

Шаг 4. Подтвердить закрытие сессии или защиту диссертации

После сдачи экзаменов сотрудник приносит работодателю заполненную отрывную часть справки-вызова. Это является подтверждением того, что он действительно закрывал сессию. Отрывная часть справки-вызова хранится в отделе кадров организации.

Сотрудник, защищающий диссертацию, предоставляет работодателю выписку из решения диссертационного совета с информацией о результатах защиты. Срок: десять рабочих дней с даты вынесения решения.

Когда сотруднику могут отказать в учебном отпуске

Екатерина Агаева разъяснила, что работодатель вправе отказать в учебном отпуске, если:

• сотрудник не принес подтверждающий документ — справку-вызов или выписку из решения диссертационного совета;

• сотрудник получает второе образование схожего уровня;

• образовательная программа не аккредитована;

• работник трудится по совместительству;

• работник получает образование в двух учебных заведениях, и по одному из них учебный отпуск уже предоставлен.

При отсутствии указанных обстоятельств работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск. «При этом он не может по собственному желанию одобрить учебный отпуск на меньшее число дней, чем это положено по закону. Такое допустимо только по письменной просьбе самого работника», — уточнила эксперт.

Что делать, если отказ неправомерен

По словам Екатерины Агаевой, в случае неправомерного отказа в учебном отпуске сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд по месту жительства. «Но важно помнить о сроке исковой давности — он составляет три месяца с момента, когда работнику отказали в отпуске. По истечении этого периода суд вправе отказать», — пояснила она.

Мнение эксперта

По мнению Екатерины Агаевой, учебный отпуск, являющийся правом, а не обязанностью работника, необходим не всегда. Если работник чувствует в себе силы и находит время на совмещение работы и учебы, то от отпуска можно и отказаться.

«Однако не стоит бояться пользоваться своими законными правами. Иногда нагрузка по учебе не дает качественно выполнять рабочие обязанности, и, наоборот, — тогда отпуск необходим. Тем более, что высококвалифицированные сотрудники повышают престиж работодателя, а из-за уставших, неуспевающих выполнять работу кадров сильно снижается качество рабочего процесса. В данном случае от учебного отпуска выиграют все — и сотрудник, и работодатель», — считает эксперт.

Главное об учебном отпуске в 2025 году

Выделим основные моменты вопроса о предоставлении учебного отпуска в 2025 году:

• учебный отпуск предоставляется работнику, совмещающему официальную работу и получение образования (основного общего, среднего общего, среднего профессионального, высшего);

• такой вид отпуска положен при соблюдении ряда условий (основная работа, аккредитованная программа обучения, получение образования соответствующего уровня в первый раз, заочная или очно-заочная форма обучения и прочее);

• срок отпуска зависит от вида образования, курса обучения;

• оплата учебного отпуска зависит от среднего заработка сотрудника;

• в случае неправомерного отказа в предоставлении учебного отпуска следует обращаться в трудовую инспекцию или в суд по месту жительства (срок исковой давности — три месяца с даты отказа в отпуске).

Ученический отпуск позволяет работнику совмещать трудовую деятельность и повышение своего образовательного уровня. Грамотная организация такого вида отпуска улучшает мотивацию персонала, повышает конкурентоспособность организации на рынке труда.

Автор: Оксана Лукьянова

Эксперт: генеральный директор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru Екатерина Агаева