Источник: Freepik
Тринадцатая зарплата — так обычно называют выплаты по итогам года на предприятиях. Как правило, выдаются они перед новогодними каникулами и становятся подарком к праздникам. В этом материале разъясним, как начисляется годовая премия в 2025 году, от чего зависит размер выплат и все ли имеют на них право.
Что такое годовая или новогодняя премия
Во многих компаниях распространены ежеквартальные премии или премии к профессиональному празднику, например ко Дню медицинского работника. Один из самых популярных бонусов — годовая премия. Как правило, она начисляется в конце декабря, когда руководство подводит итоги работы предприятия за год. Если менеджеры довольны результатом, то таким образом они поощряют своих сотрудников. Коммерческие фирмы используют для выплат полученную прибыль, а у государственных для этого есть деньги из фонда оплаты.
«Годовая премия — это форма стимулирования работников. От других видов премиальных выплат она отличается тем, что начисляется единожды по итогам работы за год», — рассказала Александра Митрофанова, кандидат экономических наук, доцент кафедры управления персоналом Государственного университета управления.
Кому положена годовая премия
Это зависит от руководителя организации. В некоторых компаниях принято выплачивать премию всем — от старейших работников до новичков. В других стараются поощрить самых заслуженных сотрудников, внесших наибольший вклад в развитие предприятия.
«Годовая премия обязательна в том случае, если положение о ней внесено в какой-нибудь внутренний нормативный акт. Если же она не предусмотрена, то работодатель не обязан ее выплачивать», — уточнила эксперт.
Виды годовых премий
Годовую премию называют 13-й зарплатой, тем самым подчеркивая ее размер: нередко она приравнивается к окладу. Но так бывает не всегда. В организациях есть нормативные документы, регламентирующие подобные выплаты.
«Годовая премия может назначаться при условии исполнения сотрудником всех требований работодателя, без нарушения дисциплины и работы в течение всего года. Премия может быть начислена в зависимости от объема отработанного времени, занимаемого поста, оклада, стажа работы, а также от индивидуальных показателей, например KPI», — рассказала Александра Митрофанова.
Рассмотрим разные варианты начисления премии.
1. В размере определенной фиксированной суммы, например оклада. Премия, равная этому показателю, поступит всем сотрудникам вне зависимости от занимаемой должности или стажа работы
2. Выплаты могут дифференцироваться. Руководящее звено — топ-менеджеры, начальники отделов, главный бухгалтер, исполнительный директор, заместители — может получить больше с учетом соответствующего коэффициента.
3. Премия составляет определенный процент от оклада. Во внутренних документах организации при этом должен быть пункт, указывающий процент премии. Например, 20% к окладу или 40% к сдельному заработку. Особо отличившихся сотрудников руководство может премировать на отдельных условиях, установив максимально возможный процент.
4. В частной компании сотрудник может получить премию за личные достижения. Например, ему полагается определенный процент за совершенную сделку. Допустим, 2000 рублей за подписание договора с клиентом или 2% от суммы реализованного товара.
Как рассчитывается размер годовой премии работникам
Источник: Freepik
В каждом конкретном случае начисление премии происходит по-разному в зависимости от ее вида.
Фиксированная выплата
Если начисляется фиксированная сумма, то рассчитывать ничего не нужно — просто к заработной плате добавляется 10 или 20 тысяч рублей в зависимости от размера премии. Если речь идет о выплате в размере оклада, то каждый сотрудник получит двойной оклад.
Процент от оклада
Если премия представляет собой процент от оклада сотрудника, то за основу берется фактически отработанное время. Применяется следующая формула:
Премия = Оклад за месяц х Процент премии : Число рабочих дней (часов) в году по норме х Число отработанных дней (часов) за год.
Допустим, специалист по кадрам Елена в 2024 году брала отпуск за свой счет на четыре дня и лежала в больнице 12 дней. Ее оклад составляет 42 тысячи рублей в месяц, а премия составляет 60% к окладу.
В денежном эквиваленте формула будет выглядеть так:
42 000 х 60% : 247 х (247 – 4 – 12) = 23 567,61 рубля.
Если человек работает в условиях Крайнего Севера или других местностях с суровым климатом, полученную сумму умножают на районный коэффициент.
В зависимости от выработки
Для премии, которая начисляется в зависимости от объема реализованной или выпущенной продукции, используется другая формула расчета:
Премия = Объем продукции x Сдельная расценка за единицу продукции x Процент премии.
Например, Ангелина на заводе собирает детали, ей полагается 100 рублей за каждую сборку. За год она собрала 4800 деталей. Ее премия составляет 10%. Считаем:
4800 x 100 x 10% = 48 000 рублей.
Когда начисляют годовую премию
Министерство труда прокомментировало новую редакцию статьи 136 ТК РФ: сроки выплаты премии устанавливаются на основе решения руководителя. Главное, чтобы они были отражены в коллективном договоре или другом внутреннем нормативном документе. Раньше было принято начислять итоговую премию в декабре, перед новогодними каникулами. Но теперь каждая компания сама решает, когда будут выплачены бонусы сотрудникам. Так, в некоторых организациях это делают после сдачи годового отчета.
Как выплачивается годовая премия сотрудникам
Закон регулирует только срок выплат премий. Между приказом и получением денежных средств должно пройти не больше 15 дней, иначе работодатель может получить административный штраф.
1. Составляется приказ о премировании
Руководитель предприятия составляет приказ о премировании с поименным списком сотрудников и указанием суммы выплат. Документ может быть составлен по форме Т-11, Т-11а или так, как это принято в конкретной организации.
2. Сотрудники знакомятся с приказом
Подписывать приказ работники обязаны только в том случае, если премия носит разовый характер и не включена в систему оплаты труда.
3. Премия для директора
Директор может установить премию себе самостоятельно, если он — единственный учредитель. Если он — нанятый менеджер, то этот вопрос решается на общем собрании учредителей.
Нужно ли платить налоги с годовой премии
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, любая премия облагается НДФЛ. Он составляет 13%, если годовая сумма дохода не превышает 2,4 млн рублей. При заработке от 2,4 млн до 5 млн рублей в год размер налога повысится до 15% и будет постепенно расти по мере увеличения денежных поступлений гражданина.
По данным информационного агентства ТАСС, в среднем топ-менеджеры, работающие в газовой и нефтяной промышленности, получают за год более 47 млн рублей. Соответственно, их годовая премия составляет не менее 20 млн рублей. Для сотрудника небольшой компании такие выплаты могут показаться запредельными.
Выплачивают ли годовую премию при увольнении
Если уволенный сотрудник выполнил все условия для назначения премии, он обязан ее получить вместе с окончательным расчетом.
«Годовую премию, если она входит в систему оплаты труда, работодатель должен выплатить даже работникам, которые уволились до окончания года, если не были в числе нарушителей трудовой дисциплины. Уволенному специалисту премия положена пропорционально отработанному времени», — рассказала Александра Митрофанова.
Все положенные увольнительные, в том числе и годовая премия, должны быть выплачены в день расчета. В случае если человек расстался с компанией до приказа о премировании, деньги ему выплачивают после увольнения. Эти сроки устанавливаются внутренними нормативными документами.
Мнение эксперта о годовой премии
Источник: Freepik
Обычно в положении о премировании или ином локальном нормативном акте указан период, в который выплачивается годовая премия.
«Если предусмотрено, что сотрудники получат премиальные, например, в феврале или в марте следующего года, то это не считается нарушением трудового законодательства», — отметила Александра Митрофанова.
Несмотря на то что годовая премия — такая же стимулирующая выплата, как и другие премиальные, она имеет ряд особенностей. Ее размер зависит от финансовых итогов, с которыми подойдет к концу года компания. Расчет происходит не ранее окончания календарного года, а при начислении учитывается стаж работы сотрудника в конкретной организации или время его трудовой деятельности в целом.
Главное о годовой премии
Годовая премия назначается по желанию руководителя, если не внесена в локальные нормативные акты компании. Расскажем, что еще важно знать об этой выплате.
1. Руководство компании принимает решение, кому из сотрудников выплатить премию по итогам года и в каком размере, если иное не предусмотрено внутренней документацией предприятия.
2. В организациях есть коллективный договор, который содержит положение о премировании сотрудников или другой нормативный документ, регламентирующий подобные выплаты.
3. В некоторых компаниях принято выплачивать премию в декабре, в других — позднее, например после сдачи годового отчета.
4. Существует несколько видов премий:
- в размере оклада;
- с повышенным коэффициентом для руководящего звена;
- с определенным процентом от оклада или объема выработки.
5. Между приказом и получением премиальных должно пройти не больше 15 дней
6. Все премии облагаются налогом.
7. При увольнении сотруднику полагается годовая премия, если есть соглашение, обязывающее руководителя выплатить эти деньги.
8. Уволенному работнику премия положена пропорционально отработанному времени.
Список источников:
1. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 28.09.2020 года № 14-2/ООГ-15428 «О премиях».
2. Трудовой кодекс РФ.
3. Статья «Районный коэффициент по регионам России в 2025 году» на портале «Контур Экстерн».
4. Новость «Эксперты назвали самые прибыльные профессии в России». ТАСС. 2023.
5. Статья «Когда уволенному работнику положена годовая премия?» на портале «1С:ИТС». 2022.
Автор: Виктория Передерий
Эксперт: Александра Митрофанова, кандидат экономических наук, доцент кафедры управления персоналом Государственного университета управления
