Преамбула: правила и ошибки составления

Преамбулой называется вводная часть официального документа. Этот термин происходит от позднелатинского praeambulus, что переводится как «идущий впереди» или «предшествующий».

В отличие от вступления или введения, используемых в книгах, литературных и научных трудах, преамбула не рассказывает о содержании и не начинает знакомить читающего с предстоящим повествованием, а в концентрированной форме излагает суть документа, его цели, задачи и принципиальные моменты.

Так, например, в преамбуле Конституции РФ одновременно утверждаются принципы, на которых основано государство, — права и свободы человека, согласие и гражданский мир, государственное единство, равноправие, самоопределение народов и т. д.

Преамбула — важная часть разного рода договоров, но используется в самых разных документах:

• конституции;
• хартии;
• декларации;
• уставы;
• нормативные и правовые акты (указы, законы, постановления, распоряжения);
• международные договоры;
• гражданско-правовые договоры;
• бизнес-документы;
• политические документы;
• договоры о займе.

Обычно в преамбуле указываются фундаментальные принципы, на которых основан тот или иной документ, его цели, мотивы и задачи. Также в ней могут быть изложены факты и события, ставшие стимулом к его принятию. Пишется она в относительно свободной форме — на базе общепринятых рекомендаций.

Но в этом правиле есть исключения — договоры. В них преамбула составляется в установленной последовательности и должна содержать определенные сведения. Рассмотрим подробнее, какие именно моменты должны быть освещены в преамбуле договора.

1. Название договора и номер

Они позволяют точно идентифицировать принятый документ и отражают суть заключенной сделки. Благодаря номеру и названию на договор можно сослаться в любых других документах, связанных с ним, — актах, счетах, дополнительных соглашениях.

2. Где и когда был заключен договор

Указание конкретных данных о месте и времени подписания договора определяет начало его действия и юрисдикцию. Эти сведения могут понадобиться при разрешении споров.

3. Кто заключил договор

Здесь указываются юридические названия компаний, их организационно-правовая форма и сокращенная форма наименований, которая будет далее использоваться в тексте документа.

4. Кто представлял стороны

В преамбуле нужно указать сведения о лицах, представляющих стороны, — их имена, отчества, фамилии и занимаемые должности. Индивидуальные предприниматели (ИП) должны добавить информацию из ЕГРИП, а физические лица — паспортные данные.

5. Цели договора

В преамбуле должны кратко излагаться сведения о целях заключения сделки. Ее содержание варьируется в зависимости от специфики и типа договора. Завершается преамбула договора стандартной фразой о том, что сторонами достигнута та или иная договоренность.

Преамбула может выглядеть по-разному, так как составляется она с учетом типа документа. Юристы рекомендуют для ее оформления обращаться к ним за помощью — во избежание ошибок и последующих проблем.

В договоре

Заключая любой договор, необходимо иметь в виду, что должностное лицо, указанное в преамбуле, должно соответствовать должностному лицу, подписавшему этот самый документ. Приведем пример преамбулы договора.

В законе

Обычно в преамбулах законов концентрированно изложены не только цели, задачи и принципы принятия, но и исходные установки, послужившие поводом для их создания. Вот пример преамбулы к закону о промышленной безопасности опасных производственных объектов.

В приказе

В приказах, как и в законах, преамбула — это констатирующая часть, в которой сжато излагаются цели, основания, задачи, факты и события, ставшие основанием для издания приказа. Преамбула в таких документах часто начинается со слов «в целях», «в соответствии», «во исполнение» и т. п.

В Конституции

Преамбула как вводная часть любой конституции всегда привлекает меньше внимания, чем основная часть основного закона государства. При этом она играет важную структурную роль, несет огромную смысловую нагрузку — ценностно ориентационную, идеологическую, а иногда и нормативную. Вот преамбула Конституции Российской Федерации.

Достаточно даже незначительной на первый взгляд ошибки, чтобы со временем его подписанты столкнулись с проблемами — спорами и судебными разбирательствами. Договор, в преамбуле которого есть ошибки, может быть признан недействительным. Именно поэтому юристы акцентируют внимание на том, чтобы при составлении таких документов не использовались всевозможные сокращения, а все адреса, наименования и прочие сведения прописывались максимально точно и подробно.

При составлении преамбулы договора чаще всего ошибки встречаются в написании названия и номера документа. Также проблемы могут возникнуть при некорректном наименовании сторон. Допустим, если в договоре поставки вместо терминов «Поставщик» и «Покупатель» используются — «Исполнитель» и «Заказчик», это уже неточность, которая может создать компании сложности, в том числе при защите прав в суде.

Хоть преамбула и не имеет обязательной юридической силы, она может играть очень важную роль при толковании тех или иных документов, в том числе заключенных договоров.

1. Преамбула пишется в официальном стиле, но в ней могут использоваться фразы с эмоциональной окраской, например в разного рода хартиях, декларациях и международных договорах. Наличие преамбулы в документах необязательно, составители и/или подписанты сами решают, нужна ли она в каждом конкретном случае.

2. Составление преамбулы не допускает ошибок, она не менее важна, чем основная часть документа. Невнимательное отношение к вводному тексту может приводить к разным проблемам, включая судебные разбирательства.

3. Преамбула устанавливает юридическую четкость и определяет юрисдикцию, так как оговаривает место заключения договора. Она предотвращает юридические ошибки и упрощает дальнейшее использование документа, так как содержит точные данные, позволяющие на него ссылаться.

1. Конституция Российской Федерации.

2. Пономарева Н. Г. Практическое пособие «Как избежать ошибок в кадровом делопроизводстве». 2014.

3. Мазаева Е. С. Научная статья «Концептуальная основа формулирования преамбул в конституциях зарубежных стран». Журнал «Юридическая техника». 2021.