НовостиЭкономикаКурсы

Документы по охране труда: виды и сроки хранения

3 июля,источник: Финансы Mail

Обеспечение безопасных условий труда — приоритетная задача каждого работодателя. Неотъемлемой частью этого процесса считается разработка и ведение пакета документов по охране труда. В статье рассказываем, как его оформить и хранить.

Источник: Freepik

Существует три основных вида документов по охране труда (ОТ):

  • организационно-правовые (положения и инструкции);
  • распорядительные (приказы и распоряжения);
  • учетные (отчеты, журналы протоколы).

В зависимости от вида документы по охране труда хранятся в организациях от 5 до 75 лет. Они регламентируют все аспекты работы предприятия, связанные с безопасностью персонала: от обучения и инструктажей до оценки рисков и проведения медицинских осмотров. В материале детально объясним, какие документы по ОТ обязательно должны быть в наличии в компании и что грозит за их отсутствие или неправильное оформление.

Зачем предприятиям нужны документы по охране труда

Рассмотрим подробнее, зачем компаниям необходимо разрабатывать и хранить документы по охране труда.

1. Исполнение законодательных норм: всем организациям нужно иметь актуальный пакет документов, чтобы не нарушать закон и избежать штрафов.

2. Обеспечение безопасности: в документах прописаны правила, направленные на предотвращение несчастных случаев и аварий на производстве, сохранение жизни и здоровья сотрудников.

3. Мониторинг: регулярный контроль и обновление документации позволяют выявлять и устранять возможные опасности.

Виды документов по охране труда

Выделяют несколько видов документации по охране труда. Рассмотрим их подробнее ниже.

Организационно-правовые

Эти документы утверждают руководители предприятий. К ним относятся различные положения, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда.

Распорядительные

В таких документах, как правило, прописывают ответственных лиц по вопросам охраны труда на предприятии. Это могут быть приказы и распоряжения. Например, «Приказ об организации проведения инструктажа».

Учетные

В них фиксируются факты проведения обучения, инструктажа и других мероприятий. Эту документацию ведут в основном ответственные за охрану труда лица. В пакет входят журналы, отчеты, протоколы.

Перечень обязательных документов по охране труда

В законодательстве нет перечня обязательных документов по охране труда. Состав определяется спецификой и направлением деятельности, а также масштабом работы предприятия. Ниже перечислим примерный перечень документации:

  • правила обучения и проверки знаний;
  • Раздел X «Охрана труда» ТК РФ;
  • программы регистрации инструктажей: вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых;
  • программы инструктажей;
  • инструкции по видам выполняемых работ;
  • список работ повышенной опасности или которые проводятся в опасных и вредных условиях;
  • приказ о назначении ответственных за безопасную эксплуатацию производственного оборудования;
  • журналы регистрации несчастных случаев на производстве;
  • документы по оценке рабочих мест.

Отметим, что это не полный перечень документов. Каждое предприятие оформляет и наполняет пакет документации исходя из своего направления деятельности.

Источник: Freepik

Как оформить документы по охране труда

Оформить документы могут как внутренние, так и внешние специалисты. Если же разработка будет проводиться своими силами, можно воспользоваться следующим алгоритмом действий и практическими советами.

1. Руководствуйтесь требованиями законодательства. При разработке привлекайте специалистов по ОТ и учитывайте мнение работников.

2. Назначьте ответственного за ведение и актуализацию документации.

3. Изучите штатный список, проанализируйте условия труда, проведите оценку профессиональных рисков.

4. Определите состав необходимых документов. Разработайте инструкции, положения, приказы и т. д.

5. Утвердите состав разработанной документации. Проведите обучение сотрудников.

Каждый работник должен иметь беспрепятственный доступ к пакету документов по охране труда.

Сроки хранения

Сроки зависят от вида документов: одни можно хранить один год, другие — не менее 75 лет. Рассмотрим несколько примеров:

  • журналы и книги учета инструктажа хранятся 45 лет;
  • наряды-допуски на производство с вредными и опасными факторами — год после закрытия наряда-допуска, 45 лет при несчастных случаях и травмах;
  • документы о несчастных случаев хранятся 45 лет;
  • списки сотрудников, которые трудятся/трудились на производстве с вредными и опасными условиями — 50−75 лет;
  • отчеты о состоянии и мерах по улучшению охраны труда — пять лет.

Ответственность за отсутствие или неправильное оформление

Если во время проверки обнаружится, что на предприятии нет необходимых документов, работодателю могут вынести предупреждение или штраф.

За нарушение государственных нормативных требований охраны труда предусмотрены следующие штрафы:

  • от двух до пяти тысяч рублей — для должностных лиц и ИП;
  • от 50 до 80 тысяч рублей — для организаций.

За допуск работника к исполнению обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний требований по охране труда, медосмотра и психиатрических освидетельствований предусмотрена следующая материальная ответственность:

  • от 15 до 20 тысяч — для должностных лиц и ИП;

  • от 110 до 130 тысяч рублей — для компаний.

Список источников:

1. Статья 5.27.1 «Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации» КоАП РФ.

2. Раздел X «Охрана труда» ТК РФ.

3. Федеральный закон от 28.12.2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

4. Постановление Правительства Российской Федерации от 26.02.2022 года № 255 «О разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, содержащих государственные нормативные требования охраны труда».