Случаются ситуации, когда работодателю необходимо внести изменения в условия труда работника. Сделать это можно, составив дополнительное соглашение к трудовому договору. Выясним, что представляет собой указанный документ, когда необходимо его оформление, какие изменения можно внести с его помощью, какое наказание может последовать за несоблюдение условий соглашения и может ли работник отказаться его подписывать.
Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору
О том, что представляет собой дополнительное соглашение к трудовому договору, Финансам Mail рассказала кандидат юридических наук, член экспертного совета комитета Государственной Думы, доцент департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве РФ Оксана Васильева. Она пояснила, что исходя из смысла статьи 72 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) дополнительное соглашение — это составленный в письменной форме документ, заключаемый между работодателем и работником с целью изменения отдельных условий действующего трудового договора по взаимному согласию сторон.
«В соответствии с указанной статьей любые изменения условий трудового договора оформляются только по соглашению сторон», — заметила эксперт.
Когда нужно оформлять дополнительные соглашения к договору
Составление допсоглашения к трудовому договору требуется при необходимости внесения в договор изменений, касающихся условий труда работника, в том числе:
- смена должности, добавление новых обязанностей, прав;
- место, характер работы;
- изменение оклада, премиальной системы, величины индексации;
- переход на другой график или режим работы (сменный, гибкий, дистанционный) и так далее.
Помимо этого, в соответствии с письмом Роструда от 19.07.2021 года № ПГ/19729−6−1, можно заключить дополнительное соглашение об изменении типа трудового договора со срочного на бессрочный, а в соответствии с апелляционным определением Московского горсуда от 10.01.2020 года по делу № 33−757/2020, возможно изменение типа трудового договора из бессрочного в срочный. Также, исходя из смысла письма Роструда от 22.10.2007 года № 4299−6−1, дополнительным соглашением можно оформить изменение характера работы по совместительству на основную.
А вот условие об установлении испытательного срока, в соответствии со статьей 70 ТК РФ, можно включать только в трудовой договор. В соответствии с письмом Роструда от 02.03.2011 года № 520−6−1, допсоглашением к трудовому договору нельзя установить или увеличить продолжительность испытательного срока. Дополнительным соглашением его можно только сократить (пункт второй письма Роструда от 17.05.2011 года № 1329−6−1).
Как оформить и составить дополнительное соглашение
Как рассказала Оксана Васильева, дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в письменном виде, в двух экземплярах (по одному для каждой стороны) и подписывается работником и работодателем. При этом инициатором заключения документа могут выступать как работодатель, так и работник (например, работник хочет, чтобы ему повысили зарплату в связи с увеличением объема работ или, в соответствии со статьей 93 ТК РФ, перевели на неполное рабочее время и так далее).
Дополнительное соглашение должно содержать:
- реквизиты трудового договора;
- перечень изменяемых условий;
- дату вступления изменений в силу;
- подписи сторон.
«Необходимо обязательно указать, что дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора», — уточнила эксперт.
Как было сказано ранее, в соответствии со статьей 72 ТК РФ любые изменения в трудовой договор, которые можно внести посредством составления к нему дополнительного соглашения, добавляют при согласии на это обеих сторон.
Исключением являются изменения, регулируемые частью первой статьи 74 ТК РФ, касающиеся организационных или технологических условий труда (без изменения трудовой функции работника). Такие изменения вносятся по инициативе работодателя, при этом он должен уведомить о них работника не менее чем за два месяца.
Если человек не согласен с новыми условиями работы, работодатель обязан предложить ему все имеющиеся вакантные должности или работы — как соответствующие квалификации работника, так и по нижестоящим должностям и с меньшей зарплатой (если выполнять такие работы позволяет его состояние здоровья). В случае отказа работника или отсутствия таких вакансий (работы) трудовой договор с ним прекращается (пункт седьмой части первой статьи 77 ТК РФ).
Образец документа
Ниже представлен образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на другую работу.
Что будет за нарушение условий дополнительного соглашения к ТД
По словам Оксаны Васильевой, если работник не исполняет или ненадлежащим образом исполняет условия, зафиксированные в дополнительном соглашении к трудовому договору, работодатель, в соответствии со статьей 192 ТК РФ, вправе применить дисциплинарные взыскания, такие как:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
При этом должны быть соблюдены обязательные условия:
- факт нарушения должен быть зафиксирован служебной запиской или актом;
- работнику, в соответствии со статьей 193 ТК РФ, предоставляется возможность дать письменное объяснение;
- взыскание применяется в течение одного месяца со дня обнаружения нарушения (в этот срок не включаются время нахождения на больничном, в отпуске, а также время, которое необходимо для учета мнения профсоюза, если таковой имеется) и не позднее шести месяцев с момента его совершения.
Нарушение условий дополнительного соглашения, вносящего изменения в трудовой договор, может наблюдаться и со стороны работодателя. Как рассказала эксперт, в этом случае работник может обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
«Нарушение условий труда может повлечь административную ответственность в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП — от 1000 до 5000 рублей, для юрлиц — от 30 000 до 50 000 рублей», — уточнила Оксана Васильева.
В случае повторного правонарушения штраф для должностных лиц и ИП увеличивается до 10 000−20 000 рублей, а для юрлиц — от 50 000 до 70 000 рублей. Должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет. Также работник может обратиться с иском в суд. Он вправе требовать: восстановления прав, компенсации морального вреда, выплаты задолженности по зарплате, премиям, надбавкам и так далее.
Срок оформления и хранения соглашения
Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора оформляется до вступления этих изменений в силу. Это относится и к доп. соглашению, составленному при переводе работника на другую работу (должность) — его необходимо оформить до начала работы в новых условиях.
«Если изменения носят временный характер, то срок действия соглашения указывается в самом документе», — пояснила эксперт.
Что касается срока хранения дополнительных соглашений, то, в соответствии с подпунктом 435 пункта 8.1 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 года № 236 (далее — Перечень), он, как и у самих трудовых договоров, зависит от даты окончания делопроизводства по ним и составляет:
- 75 лет — если дополнительное соглашение было закончено делопроизводством до 01.01.2003 года;
- 50 лет — если дополнительное соглашение было закончено делопроизводством после 01.01.2003 года.
Для сведения: если дополнительное соглашение хранится в личном деле сотрудника организации, то, в соответствии с подпунктом 445 пункта 8.1 Перечня, срок хранения остается таким же: 75 и 50 лет соответственно.
Популярные вопросы о дополнительном соглашении к трудовому договору
Узнаем ответы на популярные вопросы о дополнительном соглашении к трудовому договору.
Когда заключать допсоглашение не нужно?
По словам Оксаны Васильевой, заключать дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно в следующих случаях:
- если изменения не касаются положений самого договора, например изменение у сотрудника паспортных данных и/или смены им фамилии, имени, отчества (в соответствии с письмом Роструда от 20.07.2021 № ПГ/19821−6−1, исходя из смысла статьи 57 ТК РФ, дополнительное соглашение при изменении сведений (в том числе ФИО работника и документа, удостоверяющего личность) составлять не требуется, новые данные вносятся непосредственно в текст трудового договора);
- изменение структурного подразделения внутри одного адреса (если место работы указано обобщенно);
- изменения в должностной инструкции, не затрагивающие трудовую функцию работника;
- установление новых локальных нормативных актов (например, правил внутреннего трудового распорядка), если они не противоречат трудовому договору;
- назначение премии по усмотрению работодателя, если она не является фиксированной частью оплаты труда;
- изменение рабочего места внутри организации — например, перевод сотрудника в другой кабинет, на другое оборудование или в рабочую зону без изменения трудовой функции;
- переезд организации в пределах той же местности, если в трудовом договоре изначально не был указан конкретный адрес места работы (только населенный пункт или город);
- назначение водителю нового служебного автомобиля при условии, что трудовые обязанности и условия труда не изменились;
- автоматическое продление срочного трудового договора в бессрочный, если по окончании срока действия ни работодатель, ни работник не инициировали его расторжение.
«Не потребуется составление дополнительного соглашения и в случае изменения реквизитов работодателя, таких как юридический адрес, банковские счета или смена фамилии руководителя», — уточнила эксперт.
Как отменить дополнительное соглашение к трудовому договору?
Отменить дополнительное соглашение к трудовому договору можно разными способами.
1. По соглашению сторон (добровольная отмена). Самый простой и безопасный способ — заключение нового дополнительного соглашения, отменяющего предыдущее. Стороны договариваются об отмене изменений, оформляется новое дополнительное соглашение, которое подписывается обеими сторонами (работником и работодателем).
2. Работодателем в одностороннем порядке. Например, при наличии оснований, предусмотренных статьей 74 ТК РФ, касающейся изменения организационных или технологических условий труда, работодатель вправе расторгнуть составленное ранее дополнительное соглашение к трудовому договору в одностороннем порядке, письменно уведомив об этом сотрудника не менее чем за два месяца. А в соответствии со статьей 60.2 ТК РФ работодатель вправе досрочно расторгнуть дополнительное соглашение на выполнение дополнительной работы, письменно уведомив об этом выполняющего ее сотрудника не позднее чем за три рабочих дня.
3. Работником в одностороннем порядке. В соответствии с вышеуказанной статьей 60.2 ТК РФ работник, как и работодатель, также имеет право досрочно расторгнуть дополнительное соглашение на выполнение дополнительной работы, письменно уведомив об этом работодателя не позднее чем за три рабочих дня.
4. В судебном порядке (принудительная отмена). Как рассказала Оксана Васильева, если одна из сторон против отмены, но для нее есть все законные основания, можно обратиться с иском в суд.
Основаниями для отмены через суд являются:
- нарушение трудового законодательства при подписании дополнительного соглашения (например, принуждение к согласию под угрозой увольнения);
- существенное изменение обстоятельств;
- несоблюдение письменной формы (если дополнительное соглашение не было подписано работником).
«Порядок действий: попытка досудебного урегулирования (претензия работодателю). Подача иска в районный суд (по месту нахождения работодателя). Доказательство незаконности/необоснованности дополнительного соглашения (переписка, свидетельские показания, экспертиза). Получение решения суда и приведение трудового договора в первоначальный вид», — рассказала эксперт.
В отдельных случаях отмена дополнительного соглашения к трудовому договору происходит автоматически. Причинами могут послужить:
- истечение срока действия доп. соглашения (если оно было срочным, например, на время испытательного срока, болезни или нахождения в отпуске другого сотрудника и так далее);
- наступление отменяющего условия (например, завершение проекта, для которого работник был переведен на другую работу или должность);
- расторжение самого трудового договора (дополнительное соглашение в этом случае теряет силу вместе с ним).
Можно ли заключить дополнительное соглашение задним числом?
Нет. Трудовым кодексом не предусмотрено заключение дополнительного соглашения задним числом.
Эксперт: кандидат юридических наук, член экспертного совета комитета Государственной Думы, доцент департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве РФ Оксана Васильева
