По каким основаниям возможен отзыв из отпуска
Законодательство не содержит строго установленного перечня ситуаций, при которых можно отзывать работников из ежегодного оплачиваемого отпуска. Как правило, данная необходимость появляется у работодателя, если заболел специалист, которого можно заменить только работником с аналогичными навыками, когда организацию проверяют контролирующие органы, а также в случае аварии на производстве или возникновения различных форс-мажорных обстоятельствах, например, пожара или стихийного бедствия.
Кого можно и кого нельзя отозвать из отпуска
По общему правилу в случае возникновения производственной необходимости отозвать из отпуска можно работника, который дал на это свое согласие (ч. 2, 3 ст. 125 ТК РФ). Вместе с тем работодателю следует учитывать ряд предусмотренных законодательством исключений. Так, запрещен отзыв из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):
- работников в возрасте до 18 лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Также не допускается отзывать из отпуска работника в случае, если это создаст ситуацию, при которой он затем не сможет отгулять в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней подряд. Согласно требованиям законодательства, отзыв из отпуска возможен, если это не лишает работника возможности использовать минимум 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска подряд (ч. 1 ст. 125 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 03.10.2019 N 14−2/ООГ-7286).
Кроме того, нельзя отзывать из отпуска в случае, если создается ситуация, при которой работник не ходил в отпуск в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
Дистанционные работники и совместители
Отзыв из отпуска удаленщиков и внутренних совместителей имеет ряд особенностей помимо перечисленных выше. Так, порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков работнику, выполняющему дистанционную работу на постоянной основе в соответствии с трудовым договором или допсоглашением к нему, определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором в соответствии с ТК РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права (ч. 4 ст. 312.5 ТК РФ). Следовательно, порядок отзыва такого работника из отпуска может быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или трудовым договором (Письмо Минтруда России от 07.06.2023 N 14−6/ООГ-3949).
При отзыве внутреннего совместителя важно учитывать, что сделать это можно, только если он также будет отозван из отпуска по основному месту работы и выразил на это свое согласие (Письмо Роструда от 30.03.2021 N ПГ/05772−6−1).
Алгоритм оформления отзыва работника из отпуска
Порядок оформления отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска законодательно не урегулирован. Как правило, работодатели выполняют данную процедуру в следующем порядке.
1. Составить служебную (докладную) записку. Целью оформления данного документа является доведение представителями подразделения, где трудится человек, до сведения руководства организации о необходимости отзыва из отпуска. Его составляют в произвольной форме. Можно указать Ф. И. О. работника, которого нужно отозвать из отпуска; обоснование причин; период, на который требуется отзыв; Ф. И. О., должность и подпись работника, который составил служебную (докладную) записку.
2. Оформить уведомление об отзыве из отпуска. Данный документ оформляют с целью информирования работника о возникновении у организации необходимости в его досрочном выходе на работу. Уведомление составляют в произвольной форме. При этом не будет лишним указать в нем Ф. И. О. и должность отзываемого работника; основания для отзыва; предупреждение, что отзыв возможен только с согласия работника и просьбу дать такое согласие; срок, на который работник хочет перенести оставшиеся дни отпуска.
3. Уведомить работника. После того, как уведомление готово, следует направить его работнику. Сделать это можно, например, по электронной почте или с использованием курьерской службы.
Если человек не против прервать свой отпуск, то он может отправить соответствующее сообщение в ответ на электронное письмо или поставить свою подпись на полученном от курьера уведомлении, указав также «согласен».
Обратите внимание, работодатель не вправе привлекать работника к дисциплинарной ответственности за отказ выйти из отпуска раньше срока (п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
4. Составить приказ и получить согласие работника. Законодательство не содержит строго установленной формы приказа об отзыве работника из отпуска, поэтому его составляют в произвольной форме. В документе, в частности, следует указать Ф. И. О. и должность работника; основание для отзыва из отпуска; распоряжение об отзыве и переносе оставшейся в связи с этим части отпуска и внесении изменений в график отпусков, а также дату выхода на работу.
Согласие работника на досрочный выход из отпуска следует получить в письменном виде. Сделать это можно например, путем соответствующей записи и проставления работником подписи о согласии на приказе.
Отметим, что на практике работодатели, как правило, используют отдельный документ — заявление-согласие об отзыве из отпуска. Он будет являться подтверждением соблюдения работодателем требования Трудового кодекса РФ о получении согласия работника на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
Работник может написать такое заявление в произвольной форме. При этом оно, в частности, должно содержать Ф. И. О. и должность работника; согласие на отзыв; дату выхода на работу; период времени, в котором работник будет отгуливать не использованную в связи с отзывом часть отпуска; подпись работника; дату оформления заявления.
5. Внести изменения в табель учета рабочего времени. Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени (ст. 91 ТК РФ). Эти данные отражают в табеле учета рабочего времени и используют для начисления зарплаты. Документ открывают на каждый месяц.
В табеле необходимо отразить дни, когда работник находился в отпуске до момента отзыва, а также дни, когда он вышел из отпуска и приступил к работе.
6. Пересчитать отпускные. Работодатель обязан пересчитать отпускные отозванного из отпуска работника, так как в дальнейшем средний заработок для начисления отпускных нужно будет определять исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).
Как правило, сумму отпускных за период, когда работника отозвали из отпуска, засчитывают в счет оплаты не использованной в связи с отзывом части отпуска. Если же средний заработок для оплаты такой неиспользованной части отпуска, окажется меньше ранее выплаченной суммы за эти дни, то с учетом перерасчета отпускных работодателю следует произвести доплату этой разницы. Также отметим, что работодатель не вправе по своему усмотрению удерживать переплату отпускных или ее часть. Он может лишь попросить работника вернуть переплату, удержав ее на основании заявления. Дни работы в период отзыва из отпуска оплачивают в форме, предусмотренной трудовым договором.
Последствия нарушения прав работника
Работодателю, нарушившему при отзыве работника из отпуска его права может грозить административная ответственность. Так, отзыв из отпуска работника в нарушение указанного выше запрета влечет (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ):
- предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 ₽ до 5000 ₽.;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 ₽ до 5000 ₽.;
- на юридических лиц — от 30 000 ₽ до 50 000 ₽
Кроме того, работодателю, возможно, придется компенсировать моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями. Он возмещается в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора, а в случае возникновения спора, размеры возмещения определяет суд (ст. 237 ТК РФ).
Данная информация носит исключительно информационный (ознакомительный) характер и не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией.
