Как составить соглашение о расторжении договора: правила и образцы

Чтобы досрочно закрыть сделку, подписывают соглашение о расторжении договора. Содержание документа зависит от типа ранее заключенного договора и способа его расторжения. Какие положения обязательно включают в допсоглашение, нужно ли его нотариально заверять, каких рекомендаций нужно придерживаться при составлении, рассказываем в нашем материале и прикладываем образцы соглашений о расторжении договора.

Что такое соглашение о расторжении договора

Это документ, согласно которому стороны договариваются без суда об условиях прекращения сотрудничества. Если один из партнеров не может выполнить обязанности, прописанные в договоре, вторая сторона вправе прервать сделку. Например, если строительная фирма не может выполнить отделочные работы в оговоренный срок, подрядчик по закону имеет право расторгнуть договор.

Согласно статье 450 ГК РФ, договор можно расторгнуть:

• по соглашению сторон. Договорные отношения расторгнут по взаимному согласию, если иное не прописано в ГК РФ, иных законах или в самом договоре;
• по решению суда в случае, если один из контрагентов существенно нарушил условия документа. Например, не выполнил работы в срок, не вовремя перевел аванс и т. д.;
• по инициативе одной из сторон. В этом случае расторгнуть договор можно в судебном порядке или по взаимному согласию. Механизм расторжения в этом случае зависит от того, согласна ли вторая сторона с положениями расторжения.

Основные положения соглашения о расторжении договора

Соглашение о расторжении договора не имеет унифицированной формы, поэтому его составляют в свободной форме. Рассмотрим, какие пункты обязательно прописывают.

Что обязательно должно быть указано

Светлана Васильева, доцент кафедры юриспруденции Смоленского филиала Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации (РАНХиГС), кандидат юридических наук, рассказывает, какие сведения обязательно должны быть в документе:

• наименование соглашения;
• реквизиты договора, к которому составляют соглашение о расторжении;
• дата и место заключения соглашения;
• информация о контрагентах. Для юрлица: ФИО лица, выступающего от имени организации, документ о наделении этого лица полномочиями. Для ИП: ФИО, ОГРНИП, адрес регистрации, паспортные данные;
• желание обоих контрагентов прекратить действие ранее заключенного договора;
• факты о том, что одна из сторон должна перевести второй стороне деньги (например, аванс), поставить материалы, оборудование, технику. На основании проведенной сверки указывают эти сведения;
• даты, к которым обе стороны обязаны выполнить друг перед другом обязательства;
• дату, с которой соглашение вступает в силу. Обычно прописывают, что соглашение действует с даты его подписания;
• количество экземпляров документа;
• реквизиты и подписи сторон.

Формулировки и ссылки на договор

В документе недопустимо использование разговорной речи, двусмысленных формулировок, вводящих в заблуждение. При составлении текста следует применять деловой стиль. Обязательно нужно указать дату и номер ранее заключенного договора.

Дата, подписи, реквизиты сторон

В документе обязательно указывают дату его подписания. Реквизиты сторон включают стандартные сведения юрлиц и ИП. Документ подписывают обе стороны и скрепляют печатями. Количество экземпляров должно соответствовать числу сторон сделки.

Как составить соглашение о расторжении договора: правила и советы

Часть договоров включают пункт, согласно которому невозможно прекратить отношения по согласованию сторон. В этом случае есть решение — заключение дополнительного соглашения к договору, в котором это условие аннулируется. После этого можно составить и заключить соглашение о расторжении договора. Рассмотрим, как его составить по шагам.

Рекомендации по оформлению

Процесс составления документа включает следующие этапы:

• оцените материальные и финансовые обязательства сторон. Проведите сверку расчетов и сделайте возврат остатков;
• примите выполненные работы или оказанные услуги. Потребуется подписать соответствующие акты;
• составьте соглашение. В документе необходимо отразить условия выхода из сделки;
• направьте предложение о расторжении второй стороне. В нем нужно указать причины и сроки окончания действия ранее заключенного договора. Это документально подтвердит вашу позицию, если она будет впоследствии оспариваться. Нужно подробно прописать, кто и кому должен денежные средства, вернуть товары, а также указать размер окончательных расходов, компенсаций и т. д.;
• получите согласие на расторжение от второй стороны;
• подготовьте проект соглашения. Включите заявления о том, что ни одна из сторон не будет судиться с другой по вопросам договора;
• согласуйте проект документа со второй стороной. При необходимости внесите корректировки;
• исполните итоговые обязательства, например, о переводе денежных средств, возврате сырья и материалов и т. д.

Как избежать частые ошибки при составлении соглашения

Чтобы избежать ошибок при составлении документа, нужно придерживаться таких правил.

1. Договор должен включать условия о добровольном расторжении. В нем должна содержаться формулировка, из которой понятно, что сотрудничество останавливается с даты заключения соглашения, а не в неопределенный период.

2. Соглашение обязательно должно включать реквизиты ранее подписанного договора. Если эта информация отсутствует, непонятно, какой документ прекращает свое действие.

3. Если документ составляют из-за того, что кто-то из контрагентов нарушил условия договора, необходимо это указать в соглашении. Если пропустить этот момент, участники сделки не смогут потребовать возмещения убытков.

4. Соглашение заключают уполномоченные лица контрагентов, наделенные такими полномочиями. Если от имени организации выступает лицо на основании доверенности, нужно проверить, что входит в его полномочия, потому что документ о расторжении может быть недействительным.

Нужно ли нотариальное заверение

Соглашение о расторжении договора нотариально заверять не требуется. Если интересы организации представляет лицо по доверенности, то необходимо проверить срок ее действия. Подпись считается недействительной, если срок истек. Кроме того, следует уточнить, имеет ли право представитель подписывать такие документы.

Эксперт Светлана Васильева отмечает, что если сам договор изначально заверяли нотариально, то и соглашение следует заверить у нотариуса.

Примеры и образцы соглашений

Рассмотрим ниже примеры соглашений о расторжении договора.

Простой образец расторжения по соглашению сторон

Это пример соглашения о расторжении договора по соглашению сторон. В нем отражены основные обязательные условия прекращения сотрудничества.

Образец частичного расторжения договора

При частичном расторжении ранее заключенного договора обычно составляют дополнительное соглашение, в котором прописывают необходимые изменения. Ниже представлен образец, в котором стороны расторгают договор в части поставки партии товаров.

Пример дополнительного соглашения к основному договору

Изменение обстоятельств сотрудничества поможет отразить заключение дополнительного соглашения к первоначально заключенному договору. Документ позволит дополнить текст, исключить некоторые пункты или изменить формулировки договора. Ниже представлен образец такого документа, который составлен в связи с увеличением объема оказываемых услуг.

Образцы соглашений о расторжении договора в зависимости от его типа

Допсоглашения условно делят на виды в зависимости от типа основного договора. Ниже мы представили несколько образцов таких соглашений.

Для аренды

Если вы решили расторгнуть договор с арендатором, то нужно заключить соглашение о расторжении договора аренды. В нем следует указать дату, с которой документ прекращает действовать, а также срок, в течение которого арендатор обязан вернуть арендодателю объект аренды, а также нужно прописать отсутствие претензий или сами претензии сторон друг к другу. При передаче имущества арендодателю подписывают акт о возврате объекта.

Для подряда

Предположим, что вы заказали ремонт цеха на предприятии и заключили договор подряда. Подрядчику перевели аванс в размере 200 000 рублей за отделку стен и потолка. Выполнена только первая часть работ — отделка стен на сумму 100 000 рублей. Далее вы решили завершить ремонтные работы. Вам потребуется заключить соглашение о расторжении договора подряда, сверить расчеты и погасить долги. Ниже представлен пример соглашения о расторжении договора в рамках этого случая.

Для поставки и услуг

Предположим вы хотите расторгнуть договор с поставщиком из-за ненадлежащего качества поставляемых товаров. В этом случае надо указать дату, с которой документ расторгается, а также все обязанности, которые стороны должны выполнить до момента расторжения.

Письмо о расторжении договора по соглашению сторон

Если условиями договора или законодательством, которым регулируется эта сделка, отсутствует запрет по ее расторжению, то любой из контрагентов имеет право на досрочный отказ от исполнения своих обязательств по договору. При этом он обязан предварительно сообщить об этом второй стороне. Для этого направляют письмо о расторжении договора по соглашению сторон.

Единой формы такого документа на законодательном уровне не утверждено. Изложить письмо можно в произвольной форме. Однако, чтобы документ был составлен грамотно с юридической точки зрения, нужно указать следующее:

• предложение расторгнуть ранее заключенный договор досрочно;
• срок, в течение которого вторая сторона должна ответить на предложение;
• информирование о том, что письмо не односторонний отказ от выполнения условий договора.

Пример письма с предложением о расторжении

Письмо оформляют в форме уведомления, в котором прописывают ссылку на конкретный пункт соглашения. Необходимо указать обстоятельства, которые помешали выполнению обязательств контрагента.

Ответы на частые вопросы

Ситуаций, возникающих при составлении соглашений о расторжении договора множество. Рассмотрим несколько частых вопросов, связанных с этим процессом.

Что происходит после подписания соглашения?

Договор прекращает действовать сразу после подписания соглашения. Согласно ч. 3 ст. 453 ГК РФ, в документе можно указать дату раньше или позже.

Может ли одна сторона отказаться от исполнения соглашения?

Согласно ч. 1 ст. 310 ГК РФ, односторонний отказ от исполнения договора или изменение его условий в одностороннем порядке невозможны. Исключения составляют случаи, предусмотренные ГК РФ или условиями договора.

Можно ли расторгнуть договор частично или без исполнения?

По ст. 450 ГК РФ, контрагенты могут расторгнуть договор в части определенных обязательств, которые не были выполнены. По факту это корректировка условий договора, поэтому можно просто оформить дополнительное соглашение, которым вносят изменения в ранее заключенный договор. Разрешено составлять соглашение о расторжении договора частично, если обе стороны согласны. Это будет обычное соглашение о расторжении договора, но в нем прописывают конкретные обязательства, которые партнеры не будут исполнять, а также условия оплаты и другие важные моменты.

Какие условия должны быть соблюдены для заключения дополнительного соглашения?

Одновременно должны выполняться такие условия: на момент подписания дополнений договор должен быть действующим и стороны должны достигнуть согласия.

Список источников:

1. Статья 450 «Основания изменения и расторжения договора», Гражданский кодекс Российской Федерации.

2. Статья 453 «Последствия изменения и расторжения договора», Гражданский кодекс Российской Федерации.

3. Глава 29 «Изменение и расторжение договора», Гражданский кодекс Российской Федерации.

Автор: Татьяна Бабикова

Эксперт: Светлана Васильева, кандидат юридических наук, доцент кафедры юриспруденции Смоленского филиала Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации (РАНХиГС)