Источник: Freepik
Порой нет необходимости заниматься заключением полноценного договора с покупателем. При совершении простых сделок избежать сложных и объемных документов помогает счет-договор. Расскажем, чем он примечателен, в каких случаях используется, чем отличается от счета-оферты и обычного договора. Также рассмотрим разные виды счетов-договоров, в том числе на оказание услуг и поставку товара, и дадим пошаговую инструкцию составления.
Что такое счет-договор простыми словами
Это документ, который сочетает в себе элементы как счета, так и договора, то есть представляет собой их упрощенную версию. Он используется для оформления сделки между продавцом и покупателем, когда одна сторона предоставляет товары или оказывает услуги, а другая — обязуется за это заплатить. Счет-договор может служить основанием для оплаты и одновременно фиксировать условия сделки.
В каких случаях используется счет-договор
Чаще всего договор объединяют со счетом в следующих ситуациях:
- когда продавец хочет быстро оформить сделку без сложных переговоров — при мелких поставках, разовых услугах;
- при типовых и серийных сделках для упрощения документооборота;
- в качестве пробной сделки с новым клиентом, чтобы обезопасить две стороны, при этом не усложняя все с точки зрения документооборота.
Отличие счета-договора от обычного договора
Для лучшего понимания отличий счета-договора от обычного составили таблицу, отражающую разницу этих двух документов.
| Счет-договор | Обычный договор |
| Краткий и упрощенный документ, который содержит основные условия сделки: наименование товара или услуги, их стоимость, реквизиты и сроки | Более детализированный документ, включающий полное описание условий, обязательств сторон, права и обязанности, а также возможные санкции за неисполнение |
| Применяется для простых и стандартных сделок, когда стороны уже имеют общее понимание условий | Используется для более сложных сделок, требующих детального согласования и уточнения условий |
| Может быть оформлен быстро, без долгих переговоров | Обычно требует много времени на обсуждение и согласование всех условий |
Счет-договор и счет-оферта: в чем разница
Порой возникают сомнения, какой именно документ заключать. Разъясним, чем отличается счет-договор от счета-оферты.
| Счет-договор | Счет-оферта |
| Подтверждение уже состоявшейся сделки. Оба участника согласны с условиями и готовы выполнить обязательства | Это предложение заключить договор на определенных условиях. Необязателен до момента принятия другой стороной |
| Предполагает, что стороны уже согласовали условия и готовы к выполнению обязательств | Сторона, получившая оферту, должна ее принять, чтобы возникли обязательства |
| Содержит информацию о конкретной сделке: предмет договора, наименование товаров или услуг, их стоимость, реквизиты для оплаты и сроки | Может содержать предложение о продаже с указанием цены и условий, но это необязательно будет окончательным соглашением |
| Обе стороны обязаны выполнить условия сделки сразу после подписания или получения документа | Обязанности возникают только после акцепта оферты одной из сторон |
Юридическая сила и правовой статус счета-договора
Счет-договор представляет собой документ, который подтверждает факт согласия сторон на осуществление сделки. Он может использоваться как основание для расчетов между контрагентами.
Это не полноценный договор в классическом понимании, но он также обладает юридической силой в рамках гражданского законодательства. Он может служить доказательством факта оказания услуг или поставки товаров, а также подтверждать обязательства сторон.
Документ считается заключенным в момент его подписания обеими сторонами (если это предусмотрено) или в момент получения счета-договора одной из сторон, если он был отправлен по установленным каналам. Например, электронной почтой (1). Важно, чтобы обе стороны согласовали условия, указанные в счете-договоре.
При заключении сложных или крупных сделок целесообразно оформить отдельный договор для более детального описания условий и защиты интересов сторон.
Виды и формы счетов-договоров с примерами
Счета-договоры могут быть классифицированы по типу услуги или товара, а также по характеру выполнения работ. Рассмотрим основные виды.
На оказание услуг
Такой счет-договор используется для документирования соглашений по предоставлению различных услуг. Например, консультация, обучение, ремонт. Документ содержит информацию о виде услуги, сроках ее выполнения, стоимости и условиях оплаты. Также указываются банковские реквизиты, данные об исполнителе и заказчике.
Приведем пример такого документа — счет-договор на составление договора и подачу искового заявления.
Источник: Клуб кадровиков
На поставку товара
Счет-договор на поставку товара применяется для фиксирования условий поставки между продавцом и покупателем. Это своеобразная гарантия, что стоимость и сроки не изменятся. Документ содержит данные о наименовании товаров, количестве, цене за единицу, условиях и сроках доставки.
Приведем пример счета-договора на поставку кресла-коляски. Важно указать модель товара, количество и его стоимость.
Источник: Фонд Ройзмана
На выполнение работ
Этот документ аналогичен счету-договору на оказание услуг — меняется только формулировка. Он используется для документирования соглашений о выполнении конкретных работ, например строительство объекта или монтаж. Счет-договор включает описание работ, их стоимость, сроки выполнения и условия оплаты.
Источник: Россети Урал
Как правильно оформить счет-договор: пошаговая инструкция
Письменная фиксация сделки обязательна, если ее сумма превышает 10 тысяч рублей (2). Составить счет-договор не так сложно, как обычный договор, но нужно соблюдать правила оформления. Вы можете воспользоваться образцами, которые мы прикрепили выше, но также продублируем письменный алгоритм подготовки такого документа.
1. Определение сторон договора. Укажите полные наименования сторон (физических или юридических лиц), их адреса, ИНН и другие идентификационные данные. Убедитесь, что стороны имеют право заключать такие сделки.
2. Определение предмета договора. Четко сформулируйте, какие услуги или товары будут предоставлены. Укажите количество, объем работ или наименование товара.
3. Указание стоимости и условий оплаты. Пропишите стоимость услуг или товаров, а также условия и способы расчета (предоплата, постоплата, сроки). Укажите банковские реквизиты.
4. Сроки выполнения. Определите сроки предоставления услуг или поставки товаров. Укажите, что будет в случае задержки выполнения обязательств.
5. Подписи сторон. Оставьте место для подписей уполномоченных лиц обеих сторон. Укажите дату подписания документа. Счет-договор может быть составлен и в электронном виде. В таком случае для придания документу юридической силы можно использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Главное, что нужно знать о счете-договоре
Счет-договор — это удобный инструмент для быстрого оформления сделок, который сочетает в себе функции договора и счета. Повторим главное об этом документе.
1. Это документ, подтверждающий факт соглашения сторон о предоставлении услуг или поставке товаров.
2. Счет-договор обладает юридической силой и может использоваться для подтверждения факта сделки, но при заключении сложных или крупных сделок лучше использовать обычный договор для более детального определения обязательств сторон.
3. В документе обязательно должны быть указаны данные сторон, предмет договора, наименование товара или услуги, их количество, стоимость, сроки выполнения и условия расторжения.
4. Допустима электронная форма документа с использованием электронной подписи.
5. Чаще всего счет-договор применяют при мелких поставках, разовых или пробных сделках, а также в случае типовых и серийных поставок.
6. Все условия должны быть прописаны ясно и недвусмысленно.
Список источников:
1. Статья 433 «Момент заключения договора» ГК РФ (часть первая).
2. Статья 434 «Форма договора» ГК РФ (часть первая).
3. Статья 438 «Акцепт» ГК РФ (часть первая).
Автор: Ася Дугнист
