Источник: Freepik
По общим правилам отпуск без сохранения зарплаты — вопрос договоренности между работником и работодателем. Однако есть случаи, когда работодатели не могут отказать в отпуске, а его длительность регулируется. Из статьи узнаете, на сколько дней можно уйти и кому отпуск положен по закону. По шагам разберем, как взять отпуск за свой счет в 2024 году, как составить заявление и какие документы предоставить. Вместе с юристом рассмотрим пример расчета отпускного стажа.
Какие нормы регулируют отпуск за свой счет
Большая часть вопросов раскрыта в Трудовом Кодексе РФ (1). Но также есть несколько федеральных законов, которые определяют категории людей с правом на получение отпуска без сохранения заработной платы. Перечислим их.
1. Статья 11 Федерального закона от 27.05.1998 года № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (2).
2. Статьи 14 и 16 Федеральный закон от 12.01.1995 года № 5-ФЗ «О ветеранах» (3).
3. Статья 26 Федерального закона от 02.04.2014 года № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка» (4).
Кому положен отпуск за свой счет
Любой работник по семейным обстоятельствам или уважительным причинам может попросить отпуск без сохранения зарплаты (1). Для этого нужно написать заявление и отдать его руководителю. Есть граждане, которым работодатель не может отказать, это:
- работники, которые заключили брак или у которых родился ребенок или умер близкий родственник, — им положен отпуск до пяти дней;
- работающие пенсионеры — до 14 дней;
- работающие инвалиды — до 60 дней;
- родители и супруги военнослужащих, полицейских, пожарных, таможенников, работников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие исполнения служебных обязанностей, — до 14 дней в году.
Отпуск на подготовку к экзаменам
Согласно статье 173 ТК РФ, если работники учатся или поступают в вузы на программы бакалавриата, магистратуры, специалитета, то им также положен отпуск без сохранения заработной платы.
Работники-абитуриенты могут получить 15 дней для сдачи вступительных экзаменов. Работникам-студентам работодатель обязан выделить 15 дней на промежуточную сессию, на диплом и выпускные экзамены — четыре месяца, на годовые экзамены — месяц.
Отпуск по уходу за членами семьи
Такой отпуск предоставляется на срок до 14 календарных дней и на него имеют право:
- работники с двумя и более детьми в возрасте до 14 лет;
- работники с ребенком с ограниченными возможностями здоровья в возрасте до 18 лет;
- одинокие мать или отец, которые воспитывают ребенка до 14 лет;
- работники, которые ухаживают за родственником-инвалидом I группы.
Отпуск для работников-совместителей
Статья 286 ТК РФ говорит о том, что если работник-совместитель не набрал все 28 дней ежегодного отпуска на основной работе, то работодатель на совместительстве обязан предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты, чтобы возместить эти дни.
Отпуск для военнослужащих, инвалидов войны и народных дружинников
Отдельная категория граждан имеет право на дополнительный отпуск за свой счет. К ним относятся:
- супруги военнослужащих: они вправе уходить за свой счет на период отпуска мужа или жены, которые проходят военную службу;
- инвалиды войны могут получать дополнительный отпуск за свой счет на 60 дней в году (3);
- ветераны боевых действий могут брать 35 дней каждый год (3);
- народные дружинники и внештатные сотрудники полиции получают до 10 дней отпуска ежегодно (4).
Сколько дней в год можно взять без сохранения заработной платы
Считаются календарные дни. В каждом случае работник договаривается с работодателем о продолжительности отпуска отдельно. Количество дней также может быть прописано в коллективном договоре компании-работодателя. По закону, например, работник, у которого родился ребенок, может уйти на пять дней.
Как взять отпуск за свой счет
Процедура простая и не требует долгой бумажной волокиты. Рассмотрим по пунктам.
1. Обратиться к работодателю
Сначала нужно получить согласие работодателя и согласовать длительность отпуска и дату его начала. Если вы относитесь к категории людей, которым отпуск положен по закону, то можно сразу написать заявление и отдать на утверждение руководителю. Отказать он не вправе.
2. Написать заявление
Заявление можно составить от руки или распечатать. В тексте обязательно должны быть указаны:
- даты отпуска,
- причины,
- подпись работника.
Образец
Так выглядит заявление на отпуск за свой счет.
3. Предоставить необходимые документы
Документы могут понадобиться, чтобы объяснить причину отпуска. Также они подтвердят статус работника, который по закону имеет право на дополнительный отпуск. Например, если вы работающий пенсионер, предоставьте пенсионное удостоверение, чтобы получить дополнительные 14 дней отпуска.
4. Подписать приказ работодателя
Уйти в отпуск можно и не дождавшись приказа, а подписать его по возвращении. Этот документ нужен для порядка в кадровом учете работодателя. По закону, чтобы уйти в отпуск без сохранения заработной платы, достаточно одного письменного заявления.
Влияние отпуска за свой счет на отпускной стаж и расчет отпускных
Доцент кафедры права Государственного университета управления Светлана Титор пояснила, что отпуск длительностью 14 календарных дней и более повлияет на стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Из ежегодного отпуска вычтут количество дней отпуска за свой счет, превышающее 14 календарных дней.
Пример: работник трудоустроился 1 октября 2022 года. Он заработает первый ежегодный оплачиваемый отпуск, когда отработает период с 1 октября 2022 года по 30 сентября 2023 года. Пусть за это время он уйдет в отпуск за свой счет на 30 дней. Тогда 16 дней (30 – 14 = 16) ему вычтут из общего отпускного стажа. Таким образом, его отпускной стаж для получения ежегодного отпуска, будет датироваться с 1 октября 2022 года по 16 ноября 2023 года (дата окончания периода будет отсрочена на 16 дней).
В следующем году у работника стаж, дающий право на следующий ежегодный отпуск, начнется уже с 17 ноября 2023 года и закончится 16 ноября 2024 года.
Светлана Титор рассказала как происходит расчет отпускных: «Размер отпускных не зависит от отпуска без содержания. При расчете учитывается заработок последних 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Общая сумма годового заработка делится на 12, потом на среднемесячное количество дней 29,3 и умножается на количество дней отпуска».
Таким образом, если в течение последних 12 месяцев работник по каким-то причинам не работал, например, брал отпуск за свой счет, то период этого отпуска будет исключен из расчета отпускных. Для расчета нужен фактический заработок и фактически отработанное время.
Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет
Работодатель вправе не принять заявление на отпуск и отказать, если сочтет причину неуважительной. Также работодатель может не объяснять причин отказа.
В каких случаях работодатель не может отказать в отпуске за свой счет
Закон обязывает одобрить заявления следующим сотрудникам:
- работникам, которые заключили брак или у которых родился ребенок или умер близкий родственник;
- работающим пенсионерам и инвалидам;
- родителям и супругам военнослужащих, полицейских, пожарных, таможенников, работников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие исполнения служебных обязанностей;
- родителям с маленькими детьми и родственниками-инвалидами;
- работникам-совместителям;
- работникам-студентам и абитуриентам вузов и других учебных заведений.
Если работодатель отказывается предоставить вышеуказанным работникам отпуск, то он нарушает их права. В этом случае нужно жаловаться на незаконные действия работодателя в трудовую инспекцию, а также обратиться в органы прокуратуры с просьбой провести проверку.
Мнение эксперта
Получение отпуска за свой счет прокомментировала Светлана Титор.
«Такой отпуск работник может получить только с согласия работодателя. Требовать его предоставления работник не вправе, за исключением некоторых категорий, которые указаны в Трудовом кодексе. Всем остальным работодатель вправе отказать, и жаловаться на это бесполезно», — отметила эксперт.
Чек-лист: как оформить отпуск за свой счет
Источник: Freepik
Весь процесс оформления отпуска состоит из следующих действий.
1. Если вы относитесь к категории людей, которым отпуск положен по закону, то можно сразу написать заявление и отнести работодателю.
2. Работникам без льгот по отпуску сначала нужно договориться с работодателем: согласовать дату и длительность.
3. Написать заявление на согласованный период.
4. Подписать заявление.
5. Отнести руководителю или специалисту кадрового отдела.
6. Подписать приказ, если работодатель оформляет такой документ.
Список источников:
1. Трудовой кодекс РФ.
2. Статья 11 Федерального закона от 27.05.1998 года № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».
3. Статьи 14 и 16 Федерального закона от 12.01.1995 года № 5-ФЗ «О ветеранах».
4. Статья 26 Федерального закона от 02.04.2014 года № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка».
Автор: Антонина Черенова
Эксперт: Светлана Титор, доцент кафедры права ГУУ, кандидат юридических наук
