
Поставка товаров или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) подразумевает, что одна сторона будет их производить и поставлять, а другая получать. Расскажем, когда понадобится доверенность на получение товара в 2025 году, что это за документ, как его грамотно составить и обязательно ли заверять нотариально.
Что такое доверенность на получение товара
Доверенность на получение товара представляет собой документ, посредством которого доверитель предоставляет полномочия доверенному лицу (представителю) получить у поставщика ТМЦ. Чаще всего он необходим, когда покупатель по какой-то причине не может лично забрать товар и хочет, чтобы кто-то другой сделал это за него, или когда от имени фирмы приемку ТМЦ осуществляет уполномоченный на это сотрудник или третье лицо.
Виды доверенностей на получение товарно-материальных ценностей
О видах доверенности на право получения товара Финансам Mail.ru рассказала руководитель департамента юридического сопровождения бизнеса юридической компании «Золотое правило» Анастасия Агамалова. По ее словам, на практике используются:
Генеральная доверенность на получение товара. По ней уполномоченному лицу предоставляются неограниченные права на получение ТМЦ на протяжении всего установленного срока, без необходимости каждый раз оформлять новые документы.
Специальная. По такой доверенности уполномоченному лицу предоставляется определенный набор прав на определенный срок, например, длительное время получать однотипный товар в рамках одного конкретного договора поставки.
Единоразовая. В данном варианте в таком документе, как доверенность на получение товара прописываются полномочия на единовременное получение конкретных ТМЦ. После того, как представитель выполнит поручение, она прекращает свое действие.
«Выбор конкретного вида документа зависит от цели, ради которой доверитель хочет оформить доверенность на получение товара. В свою очередь, от этого зависит список полномочий, которые будут передаваться доверенному лицу», — уточнила эксперт.
В каких ситуациях нужна доверенность на получение ТМЦ
Анастасия Агаламова рассказала, что, исходя из пункта 2.1.4. Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 № 1−794/32−5, если материально ответственное лицо получает товар не на складе покупателя, нужно сделать доверенность на получение товара, подтверждающую полномочия такого лица. Это объясняется тем, что продавец/поставщик должен удостовериться, что исполняет обязательство уполномоченному лицу покупателя, а такие полномочия можно подтвердить именно доверенностью.
Для сведения: несмотря на то, что по общему правилу при получении ТМЦ от поставщика на складе покупателя полномочия последнего могут быть очевидными из обстановки (статья 182 Гражданского кодекса РФ, далее — ГК РФ), многие организации — покупатели все равно оформляют доверенность на получение товара сотруднику и на своем складе.
Таким образом, доверенность на получение ТМЦ необходима в следующих случаях:
когда представитель покупателя по его поручению забирает ТМЦ у поставщика (выборка товара);
когда поставщик сам привозит ТМЦ на склад покупателя;
когда передача ТМЦ происходит в ином месте передачи, которое стороны фиксируют в договоре (например, прием груза на железнодорожной станции, получение посылки с образцами продукции в почтовом отделении
и т. д. ).
«При этом если ТМЦ получает сам ИП, руководитель организации или иное уполномоченное законом либо учредительными документами лицо, то доверенность на получение ТМЦ не нужна», — разъяснила юрист.
Интересы каких лиц можно представлять по доверенности
По доверенности могут быть представлены интересы:
Физических лиц. Доверенность на получение товара от физического лица составляется, если человек не имеет возможности самостоятельно получить товар и передает полномочия другому человеку.
Юридических лиц. Анастасия Агаламова пояснила, что доверенность на получение товара от организации подписывает руководитель или другое уполномоченное законом либо учредительными документами лицо. «Ее можно выдать как работнику (например, водителю, менеджеру, администратору и др.), так и лицу, не являющемуся работником компании, законодательство это не запрещает», — отметила эксперт.
Индивидуальных предпринимателей. Доверенность от ИП на получение товара подписывается самим предпринимателем и скрепляется печатью (при ее наличии).
Справка: законом не запрещено при оформлении представительских функций составлять от имени юридического лица доверенность на получение товара другим юридическим лицом.
Как можно оформить доверенность на получение товара
Разберемся, как заполнять доверенность на получение товара. Юрист рассказала, что допускается печатание ее в свободной форме или заполнение по типовым межотраслевым формам № М-2 и № М-2а, утвержденным Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 30.10.1997 № 71а (с изменениями на 21.01.2003).
В свободной форме
Доверенность в свободной форме на получение товара заполнять проще, быстрее и удобнее по сравнению с межотраслевыми формами. Она не требует нотариального заверения, подписывается физлицом, руководителем компании или ИП, заверяется печатью организации или индивидуального предпринимателя (если таковая имеется).
Рекомендация: организации желательно оформлять доверенность на получение товара на бланке компании.
Реквизиты
Свободная доверенность на получение товара должна содержать следующие реквизиты:
дата составления (в случае ее отсутствия документ считается ничтожным);
ФИО, дата рождения, паспортные реквизиты (серия, номер, когда и кем выдан, код подразделения), место жительства доверителя (если доверенность на получение товара выдает физлицо или ИП) или полное наименование представляемого юридического лица, если выдается доверенность на получение товара от ООО, АО, юрлиц других форм собственности;
для юридического лица — юридический адрес, ИНН/КПП, ОГРН, ФИО и должность руководителя, для индивидуального предпринимателя — ИНН, ОГРНИП;
ФИО, дата рождения, паспортные данные, место жительства доверенного лица;
полномочия доверенного лица (получение ТМЦ по одному или нескольким первично-учетным документам, по всем поставкам, по заключенному договору, по наименованию контрагентов, с правом подписания первично-учетных документов и так далее);
срок действия доверенности (юрист пояснила, что доверенность может быть выписана на любой срок, если его не указать, то в соответствии с п. 1 ст. 186 ГК РФ, документ сохраняет силу в течение года с момента составления);
подпись доверителя, печать (для юридического лица и ИП, при ее наличии).
Подпись доверенного лица в доверенности не требуется.
Образец заполнения документа
Далее представлена доверенность на получение товара (пример), в свободной форме от юридического лица:
Доверенность
Город Москва
Десятого февраля две тысячи двадцать пятого года
Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Березка» (ООО «Березка»), юридический адрес: 158456, город Москва, улица Зеленая, дом 65, ИНН 9874561234, ОГРН 1234567898765, в лице генерального директора Петрова Петра Степановича, действующего на основании Устава, уполномочивает:
Иванова Ивана Ивановича, 12.09.1975 года рождения, место рождения — город Москва, зарегистрированного по месту жительства по адресу: Московская область, г. Химки, улица Красная, дом 16, кв. 2, паспорт 11 03 987654 выдан 21.06.2022 УФМС России по Московской области в г. Химки, код подразделения: 233−528,
получить товарно-материальные ценности от ООО «Комета» (ИНН 9874123456) по договору поставки от 12.11.2024 № 65/45, в соответствии с товарными накладными № 155 от 22.11.2024, № 156 от 22.11.2024, с правом подписания указанных товарных накладных, получения от имени ООО «Березка» всех необходимых документов, связанных с передачей ТМЦ (накладные, счета-фактуры, акты приема-передачи).
Доверенность выдана сроком до первого апреля две тысячи двадцать пятого года.
Генеральный директор
ООО «Березка» Подпись Петров П. С.
М. П.
Ниже представлена доверенность на получение товара (образец) в свободной форме от индивидуального предпринимателя:
Доверенность
Город Москва
Десятого января две тысячи двадцать пятого года
Настоящей доверенностью я, индивидуальный предприниматель ФИО, дата рождения, паспортные данные, место жительства, ИНН, ОГРНИП, уполномочиваю ФИО, дата рождения, паспортные данные, место жительства,
получить следующий товар от Название организации, ИНН по договору купли-продажи № ___ от «___» _____ 20__:
_________________________________________________________________________.
Доверенность выдана сроком на _________ года.
Индивидуальный предприниматель Подпись _________
Печать (при ее наличии)
Далее представлена доверенность на получение товара (шаблон) в свободной форме от физлица:

Шаблон доверенности на получение товара от физического лица. Источник: Cool-readers
По форме М-2 и М-2а
Доверенность на получение товара по форме М-2 оформляют, когда речь идет об однократном получении товара. Ее одноразовое использование обусловлено наличием отрывной части с данными доверенного лица, которую оно заполняет и подписывает при получении товара. Затем эта часть отрывается и остается у поставщика для бухгалтерской отчетности. Максимальный срок, на который можно сделать доверенность на получение товара по форме М-2, составляет 15 дней.
Материальная доверенность на получение товара М-2а используется многократно, когда продукция закупается часто, поэтому ее приходится предъявлять ежедневно/еженедельно. Отрывная часть у нее отсутствует. В этом основное отличие двух форм.
Доверенности перед выдачей предварительно регистрируют в специальном журнале по учету выданных доверенностей. Доверенное лицо, получив документ, обязательно расписывается в указанном журнале.
Реквизиты
В отрывной части доверенности на получение товара по форме М-2 помимо данных представителя (должность, ФИО) указывают:
номер доверенности;
дату выдачи;
срок действия;
название организации, выступающей поставщиком;
реквизиты наряда (другого документа, его заменяющего) или извещения, полученного доверенным лицом от поставщика — номер документа, его дата;
реквизиты документа (номер, дата), подтверждающего, что поручение выполнено;
подпись в графе для подписи доверенного лица в получении доверенности.
В основной части заполнение доверенности на получение товара аналогично для форм М2 и М2-а. В ней указывают:
наименование организации;
ОКУД, ОКПО;
номер доверенности;
дату выдачи;
срок действия;
реквизиты потребителя и реквизиты плательщика (наименования, адреса);
номер счета, название банка;
информация о представителе (ФИО, данные паспорта);
от кого поручено получить ТМЦ (наименование продавца/поставщика);
наименование, номер и дата документа, на основании которого будут выданы товарно-материальные ценности;
список товаров, которые надо получить.
В доверенности проставляют три подписи: представителя в качестве образца, руководителя и главного бухгалтера организации. На документе ставится печать компании.
Важно! В доверенности не должны присутствовать пустые графы, во всех незаполненных полях проставляется прочерк. В ней нельзя делать ошибки и опечатки, в противном случае, поставщик может отказать в выдаче товара.
Образец заполнения бланка
На практике есть возможность оформить доверенность на получение товара в 1С. Помимо этого, бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно на сайтах различных справочно-правовых систем. Далее представлена доверенность на получение товара (образец заполнения) по форме М-2:

Источник: фото автора

Источник: фото автора
Нужно ли заверять доверенность на получение ТМЦ нотариально
Рассмотрим, нужна ли нотариальная доверенность на получение товара. Анастасия Агаламова пояснила, что отечественное законодательство не предусматривает обязательное нотариальное удостоверение такой доверенности. Вполне достаточно того, чтобы она была составлена в простой письменной форме, подписана физлицом, индивидуальным предпринимателем, руководителем организации и скреплена печатью юрлица или ИП (при наличии). Тем не менее некоторые крупные компании все же предпочитают заверять доверенность у нотариуса, прописав это в качестве обязательного пункта в договоре.
Советы и рекомендации эксперта
Эксперт дала несколько полезных советов, касающихся составления доверенности на получение товара:
Четкость формулировок. Важно четко указывать полномочия представителя, чтобы избежать недоразумений и злоупотреблений.
Контроль сроков. Следите за сроком действия доверенности и своевременно продлевайте ее, если требуется.
Проверяйте подлинность. Перед выдачей доверенности убедитесь в личности и полномочиях представителя.
Хранение копий. Храните копии всех оформленных доверенностей для контроля и учета.
«Поскольку в формах № М-2 или № М-2а много полей для заполнения, и это не всегда удобно, иногда проще и быстрее составить доверенность на получение ТМЦ в произвольной форме» — считает юрист.
Главное о доверенности на получение товара
Выделим основные моменты, касающиеся оформления доверенности на получение товара:
в зависимости от цели выдачи она бывает генеральной, специальной, разовой;
документ может понадобиться, когда доверенное лицо, действующее от имени покупателя, забирает ТМЦ у поставщика, когда поставщик лично привозит ТМЦ покупателю на его склад, когда передача ТМЦ происходит в ином месте передачи, которое стороны фиксируют в договоре;
по доверенности можно представлять интересы физического лица, индивидуального предпринимателя, юрлица;
допускается самостоятельное составление доверенности в свободной форме либо по утвержденным Госкомстатом формам М-2, М-2а;
нотариальное заверение такой доверенности на законодательном уровне не требуется, но иногда крупные компании предпочитают оформлять ее нотариально.
Следуя всем советам и рекомендациям, можно грамотно подготовить документ и обеспечить законность и прозрачность процессов поставки и приемки товара.
Автор: Оксана Лукьянова;
Эксперт: руководитель департамента юридического сопровождения бизнеса юридической компании «Золотое правило» Анастасия Агамалова.