Пролонгация: что это такое, какие бывают виды и как оформить

Пролонгация — это продление существующего договора или соглашения. Сторонами могут выступать как юридические лица, так и частные. Это экономит время и позволяет продолжать деловые отношения после окончания действия документа. Пролонгация — полезный инструмент для партнеров, желающих избежать повторного заключения договора.

Иногда участники гражданских отношений забывают о сроке окончания контракта, что может привести к неприятным последствиям. Например, документ утратит юридическую силу, и одна из сторон может прекратить выполнять взятые на себя обязательства. Продление соглашения возможно двумя способами: автоматическим и неавтоматическим. Первый позволяет избежать описанной выше ситуации, но при этом несет свои риски. Рассмотрим каждый вид пролонгации подробнее.

Автоматическая

Договор автоматически продлевается на новый срок, если ни одна из сторон не уведомила о прекращении его действия. Этот способ удобен, если партнеры заинтересованы в продолжении отношений, но может привести к нежелательным последствиям, если условия изменились.

«Такой вид пролонгации часто включается в договоры аренды, используется при оформлении подписок на услуги, то есть в случаях, когда продолжение отношений подразумевается само собой», — рассказал Юрий Митин, юрист, управляющий партнер ООО ЮК «Интеллектуальная защита».

Неавтоматическая

Требует активных действий от участников договора для продления срока его действия. Эта форма позволяет более внимательно рассмотреть условия и внести при необходимости нужные изменения. Неавтоматическая пролонгация лучше подходит для трудовых договоров и крупных сделок, условия которых могут меняться.

Наиболее часто этот термин встречается в финансово-банковской сфере. Однако он используется всегда при наличии договорных отношений. Пролонгация позволяет продлить действующий документ в упрощенном режиме.

«Нередко это происходит в силу закона, например, в случае договора управления многоквартирным домом, доверительного управления имуществом или электроснабжения. Обычно они продлеваются на тот же срок и на тех же условиях. Часто пролонгация происходит в результате продолжения исполнения сторонами своих обязательств: при заключении договора аренды, безвозмездного пользования имуществом, а также трудового договора. Такие документы считаются возобновленными на тех же условиях на неопределенный срок», — отметила Наталья Ковалева, доктор юридических наук и практикующий юрист, профессор Государственного университета управления.

1. Договор аренды

Аренда — это наем какого-либо имущества. Подобный договор регулируется статьей 606 Гражданского кодекса РФ. Документ заключается в том случае, если одна сторона предоставляет другой возможность пользоваться своим имуществом на заранее оговоренных условиях в течение какого-то срока. Обычно речь идет об аренде помещения. Есть два способа продлить срок действия документа:

• обозначить такую возможность в самом договоре;
• после окончания срока действия документа арендодатель и арендатор могут заключить дополнительное соглашение о пролонгации.

Если это не автоматическое продление, то в дополнительном соглашении обязательно указываются порядок уплаты, размер ежемесячного платежа, срок аренды и ответственные за ремонт в случае форс-мажора. Например, если квартиру затопили соседи или произошел какой-то другой аварийный случай по не зависящим от жильцов причинам. В дополнительном соглашении необходимо учитывать интересы обеих сторон, чтобы не пришлось в будущем прибегать к судебным разбирательствам.

2. Кредит

Когда человек берет кредит в банке, с ним составляют договор, в котором указана процентная ставка и период выплаты долга. Допустим, через какое-то время финансовое положение заемщика ухудшилось. Если человек не может дальше платить так же, как и в предыдущие месяцы, он обращается в банк с соответствующим заявлением и просит пересмотреть условия соглашения и график платежей. Как правило, банки идут навстречу и пролонгируют договор, удлиняя срок его действия и меняя график выплат. Такая операция называется реструктуризацией. Банк не обязан продлевать договор, он может отказать заемщику, тогда последнему придется заключать новое финансовое соглашение.

3. Вклады

Если договор между вкладчиком и банком заканчивается, у человека есть несколько вариантов развития событий. Он может забрать свои деньги вместе с процентами или пролонгировать договорные отношения. При автоматическом продлении сохраняются все первоначальные условия хранения вклада и начислений по нему процентов. Если пролонгация неавтоматическая, банк может изменить условия не в лучшую сторону для вкладчика.

«При пролонгации вкладов важно учитывать условия банка. Если они меняются, это может повлиять на доходность. Необходимо внимательно читать документы, чтобы избежать нежелательных последствий», — дополнил Юрий Митин.

4. Трудовой договор

Согласно позиции Минтруда России, продление срочного трудового договора по общему правилу не допускается за исключением прямо установленных законом случаев. Речь идет о беременности женщины и пролонгации документа по соглашению сторон с педагогическими работниками, которые относятся к профессорско-преподавательскому составу, при повторном избрании по конкурсу.

«Роструд в различные периоды времени менял позицию по этому вопросу. Сейчас не рекомендуется продлевать срочный трудовой договор за исключением вышеуказанных случаев», — отмечает Наталья Ковалева.

Также следует быть осторожным, когда новый срочный трудовой договор оформляется сразу по истечении срока действия прежнего, так как неоднократное перезаключение с большой долей вероятности позволит признать такой документ действующим неопределенный срок.

5. Страхование

Договор страхования действует год, его нужно ежегодно перезаключать. Формально никакой пролонгации в этом случае нет, каждый год страховку нужно оформлять заново. Но так как клиенты получают предложения о «продлении» страхового свидетельства от компаний, с которыми уже имели дело, оформление занимает несколько минут, ведь в организации остались все данные человека. Сейчас страховку можно купить по интернету, не выходя из дома.

6. Договор на поставку электроэнергии

Документ автоматически продлевается на законных основаниях. На такого рода услуги распространяется соответствующая статья Гражданского кодекса РФ. Она говорит о том, что договор, заключенный на поставку электроэнергии на определенный срок, считается продленным, если ни одна из сторон не будет против его действия или не заявит о заключении нового соглашения.

В зависимости от вида пролонгации, договор может продлеваться двумя способами. Если это происходит путем заключения дополнительного соглашения, то в документ вносятся условия предыдущего договора и период, на который он продлевается. В случае автоматической пролонгации пункт о такой возможности заранее вписан в документ. Если в допсоглашении не указан лимит продлений, есть возможность постоянной его пролонгации.

При заключении дополнительного соглашения обязательно перечисляются банковские реквизиты, указывается номер основного договора и срок действия в связи с пролонгацией.

Образцы договоров о пролонгации со всеми формулировками

Для пролонгации необходимо подготовить дополнительное соглашение, которое станет приложением к основному договору, или же внести соответствующее условие в сам документ.

При продлении договора нужно выбрать, какой вид пролонгации будет использоваться — автоматическая или неавтоматическая. Выбор определяется множеством факторов, таких как волатильность рыночной среды, стабильность экономических показателей и предпочтения сторон. Например, в условиях колебаний процентных ставок более выгодной для вкладов может оказаться неавтоматическая пролонгация. При составлении договора обязательно учитывайте следующие моменты.

1. В документе необходимо четко прописать срок пролонгации, чтобы избежать недоразумений.

2. Укажите, какие условия должны быть соблюдены для автоматического продления договора.

3. Если пролонгация неавтоматическая, определите, как и в какие сроки стороны должны уведомить друг друга о намерении продлить или прекратить действие договора.

4. При необходимости укажите, можно ли менять условия договора в случае его пролонгации.

5. Не забудьте указать реквизиты договора.

6. Определите, с какого момента вступает в силу дополнительное соглашение — с момента подписания или с определенной даты. Дату нужно указать обязательно.

7. Исключите исправления и зачеркивания, составьте несколько полностью одинаковых экземпляров.

Распространенные ошибки при заключении договора о пролонгации

Существуют три частые ошибки при пролонгации:

• неясные формулировки, которые могут привести к спорам между сторонами;
• отсутствие уведомления второй стороны о намерении продлить договор;
• неправильное указание сроков: может привести к тому, что договор будет считаться недействительным.

Наталья Ковалева подчеркивает, что желательно прописать в документе формулировку «все иные положения договора остаются неизменными» и заранее обсудить с контрагентом, что будет вноситься. Не нужно указывать причину, по которой что-то меняется в документе.

«В случае если основной договор зарегистрирован в Росреестре, нужно регистрировать и дополнительное соглашение к нему. Важно, чтобы они не противоречили друг другу, иначе в случае спора суд примет во внимание документ, который был подписан позднее. Достаточно распространенная ошибка — пролонгация договора после истечения срока его действия, что может повлечь спор о действительности такого продления», — подчеркнула эксперт.

Иногда недобросовестные контрагенты при заключении договора навязывают не вполне выгодные условия сотрудничества и предусматривают автоматическую пролонгацию с искусственно затрудненными условиями отказа от такого продления. Например, направление письменного уведомления исключительно в определенный период либо личного обращения в конкретное подразделение компании. Следует внимательно изучить текст договора и обратить внимание на все спорные вопросы.

Пролонгация договоров — это удобный, но требующий внимательного подхода процесс. Правильное оформление и понимание условий поможет избежать многих проблем. К несомненным плюсам пролонгации, по мнению Юрия Митина, относятся упрощение процесса продолжения отношений и снижение временных затрат на составление нового договора.

«Но имеются и свои минусы. Есть риск продолжения договора на невыгодных условиях, возможны правовые проблемы из-за нечетких формулировок», — отметил эксперт.

С его мнением согласна и Наталья Ковалева. По ее словам, на практике подавляющее большинство договоров включает в себя положения о пролонгации. При этом автоматическое продление вклада в банке зачастую может стать невыгодным для клиента.

«Это может происходить, когда предлагают подписать дополнительное соглашение и не указывают на существенные изменения, объясняя формальностью процедуры. Нередко в тексте есть отсылка к другим обязательным правилам банка по таким сделкам или по условиям первоначального договора, и вкладчик должен самостоятельно отслеживать вносимые изменения, например, на сайте банка. В каждом из этих случаев формально права вкладчика не нарушаются, так как соглашение подписывается добровольно и не считается кабальной сделкой», — подчеркнула Наталья Кузнецова.

Хотя срок действия договора либо его продление законодательством не регламентируется и может быть любым, в некоторых случаях стороны будут ограничены пределом, определенным законом. Таких случаев немного. Например, срок договора субаренды не может превышать срок аренды, не допускается продление предельного срока аренды лесного участка. По общему правилу нельзя продлевать соглашения, заключенные в ходе конкурсных процедур, в том числе договоры по госзакупкам и аренде государственного и муниципального имущества.

Пролонгация позволяет продолжить отношения между сторонами без заключения нового договора. Чтобы избежать проблем, лучше привлечь к составлению таких документов юриста. Наиболее часто пролонгация используется в финансово-банковской сфере, но применяется в разных сферах жизни. Расскажем самое важное об этой процедуре.

1. Пролонгация бывает автоматическая и неавтоматическая.

2. Выбор вида пролонгации определяется как законодательством, так и личными предпочтениями сторон.

3. В договоре нужно четко прописать срок его действия и условия пролонгации.

4. Если пролонгация неавтоматическая, нужно указать, как и в какие сроки стороны должны уведомить друг друга о намерении продлить или прекратить действие договора.

5. Соглашения о поставке товаров и услуг, в которых потребитель нуждается постоянно, например, электроэнергии, воды, телефонной связи, интернета, могут продлеваться автоматически, если другая сторона не заявит иное желание.

6. Если в дополнительном соглашении не указан лимит продлений, пролонгация может считаться бессрочной.

7. Есть целый ряд договоров, которые не подлежат пролонгации, например, заключенные в ходе конкурсных процедур.

1. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 27.04.2021 года № 14−2/ООГ-3772.

2. Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора, утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022 года.

3. Письмо Роструда от 20.11.2006 года № 1904−6−1 «О сроке трудового договора».

4. Федеральный закон от 18.07.2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

5. Гражданский кодекс Российской Федерации.

Эксперты:

Наталья Ковалева, доктор юридических наук, профессор Государственного университета управления

Юрий Митин, юрист, управляющий партнер ООО ЮК «Интеллектуальная защита»