Логистика: искусство учета, хранения и доставки

Суть этой экономической деятельности состоит в организации цепочки процессов для конечного результата. А именно, чтобы товар от производителя попал к покупателю как можно быстрее, дешевле и качественнее. Это значит, что нужно правильно планировать, управлять запасами, выбирать транспорт, контролировать склады и многое другое.

Цели:

• сокращение затрат;
• повышение качества обслуживания (скорость, надежность);
• оптимизация запасов и закупок;
• выгодная транспортировка;
• эффективное складирование и хранение;
• управление информацией о товарах и заказах.

Функции:

• создание единой системы управления ресурсами;
• координация процессов между отделами;
• регулирование финансовых, информационных, материальных потоков;
• достижение результата: доставка товара в нужное место и срок с минимальными затратами.

Классификация зависит от области применения и выполняемых функций.

Транспортная

Планирование и организация перевозок: выбор транспорта, маршрутов, перевозчиков, страхование.

Складская

Осуществление хранения: приемка, размещение, хранение, отгрузка, управление запасами.

Информационная

Обработка и передача данных: использование WMS, TMS, ERP для отслеживания, управления и контроля.

Закупочная

Организация закупок: выбор поставщиков, планирование, управление запасами, контроль качества.

Производственная

Оптимизация процессов на производстве: своевременная доставка сырья, управление производством, вывоз готовой продукции.

Дистрибутивная

Доставка готовой продукции потребителю: выбор каналов сбыта, складирование, транспортировка, управление заказами.

Логистика запасов

Управление объемом и структурой запасов: баланс между потребностью и затратами на хранение.

Внешнеэкономическая

Осуществление международных перевозок, решение вопросов таможенного оформления и других операций, связанных с внешней торговлей.

Задачи можно классифицировать по уровню масштаба: глобальные, общие и частные.

1. Глобальные задачи:

• достижение максимальной эффективности при минимальных затратах;
• разработка и налаживание новых функционирующих систем в этой сфере.

2. Общие задачи:

• создание и поддержание системы управления материальными и информационными потоками;
• прогнозирование объемов производства, транспортировки и складирования продукции;
• выявление расхождений между потребностями рынка и возможностями производства;
• определение спроса на продукцию;
• организация сервисного обслуживания клиентов до и после продажи продукции.

3. Частные задачи:

• поддержание минимально необходимого уровня запасов;
• максимальное сокращение сроков хранения готовой продукции;
• сокращение времени, затрачиваемого на транспортировку продукции.

Цепочки поставок — это последовательность и взаимосвязь всех этапов движения товара от поставщика до конечного потребителя. Успешное управление этими цепочками подразумевает устойчивую координацию действий всех участников, а также влияет на главную задачу — достижение нужного результата.

Пример:

• производитель мебели закупает древесину у лесозаготовительной компании;
• фурнитуру закупает у поставщика комплектующих;
• затем производит мебель на своем заводе;
• после дистрибьютор доставляет мебель в розничные магазины;
• там ее приобретает потребитель.

Затраты на транспортировку и хранение составляют значительную часть общих расходов компании.

Основные виды затрат:

• перевозка грузов различными видами транспорта;
• аренда, содержание, эксплуатация складов, а также заработная плата складского персонала;
• страхование, поддержание условий хранения и управление запасами;
• планирование, учет и контроль запасов;
• прием, обработка и оформление заказов;
• программное обеспечение и оборудование для управления процессами.

Как минимизировать затраты:

• использовать эффективные маршруты и консолидацию грузов: несколько небольших формировать в один крупный;
• использовать наиболее экономичные вида транспорта в зависимости от расстояния, объема и сроков доставки;
• внедрить систему управления запасами, которые позволяют минимизировать объемы хранения и избежать лишних затрат;
• внедрить автоматизированные системы для обработки заказов, управления складами и транспортировки.

Логист — это специалист, который отвечает за организацию, планирование и контроль логистических процессов. Его задача — обеспечить эффективное и экономичное перемещение товаров, материалов и информации от поставщика к потребителю.

Основные обязанности:

• планирование и управление;
• разработка и оптимизация маршрутов;
• выбор поставщиков и перевозчиков;
• контроль за выполнением;
• анализ результата и поиск способов повышения эффективности;
• взаимодействие с поставщиками, перевозчиками, складами и другими участниками цепочки.

Цифровая логистика — это использование современных информационных технологий для улучшения процессов. Речь идет о следующих системах:

• WMS (склад);
• TMS (транспорт);
• ERP (ресурсы предприятия);
• GPS-мониторинг (отслеживание местоположения транспорта и грузов);
• RFID-технологии (идентификация и отслеживание товаров);
• большие данные и аналитика (выявление закономерностей, прогнозирование спроса).

Преимущества цифровой логистики:

• снижение затрат за счет сокращения ошибок;
• улучшение видимости и отслеживания грузов;
• своевременная доставка, точное выполнение заказов и снижение количества ошибок;
• анализ данных для принятия эффективных управленческих решений.

Перечислим ключевые моменты, которые необходимо знать о логистике.

1. Это процесс планирования, реализации и контроля эффективного перемещения товаров и информации.

2. Основные цели: оптимизация затрат, улучшение обслуживания клиентов, управление запасами.

3. Основные функции: управление, интеграция, регулирование, результат.

4. Логистика решает задачи снижения затрат, ускорения доставки, повышения качества обслуживания.

5. Управление цепочками поставок — ключевой аспект этой сферы.

6. Цифровая логистика использует современные технологии и это положительно влияет на процессы, помогает грамотно распределять ресурсы.

7. Логист — специалист, отвечающий за организацию и управление процессами.

1. Владимирова А. С., Василюк Ю. И., статья «Логистика, виды логистики и глобальные системы», «Актуальные вопросы экономических наук», 2016 год.

2. «Функции и задачи логистики», книга «Логистика. Краткий курс», 2013 год.

3. Кошурникова Т. А., статья «Современная логистика: тенденции и перспективы развития», «Экономика и управление: анализ тенденций и перспектив развития», 2016 год.