Коворкинг: модное место или реальная альтернатива офису

Коворкинг (от англ. coworking — «совместная работа», «сотрудничество») как понятие рассматривается в трех контекстах.

1. Это рабочее пространство со столами и стульями, необходимой офисной техникой, а также удобной мебелью неформального стиля и кофе-зоной для непринужденных бесед.

2. Это общественные социальные центры, где самые разные люди могут собраться для совместного времяпрепровождения, будь то мастер-классы, лекции, кинопоказы или другие мероприятия.

3. Это форма взаимодействия специалистов и профессиональных команд, в которой нет иерархии, жестких формальных требований к организации рабочих процессов, но при этом существует общая дисциплинирующая рабочая атмосфера.

Эти пространства такие же разнообразные, креативные и гибкие, как создаваемые в них продукты. Например, именно в коворкингах начинали такие крупные компании, как Uber, Spotify и Skyscanner. Перечислим в таблице, какими бывают общественные рабочие пространства.

Функции коворкинга сегодня нередко берут на себя библиотеки: в них тоже есть стол, стул, принтер, розетка и возможность поработать несколько часов в тишине совершенно бесплатно, в отличие от других общественных пространств.

Независимо от того, какова ваша бизнес-причина использования коворкингов, в них вы сможете найти все необходимое для работы. Перечислим, что можно арендовать в таких пространствах.

Рабочее место

Возможность занять стол с необходимыми инструментами и оборудованием. Также к услугам посетителей лаундж-зона, чай, кофе, вода, печенье — так чаще всего выглядит аренда рабочего места в современном коворкинге.

Кабинет

Отдельное помещение, которое может выглядеть как обычный офис, мастерская, детская комната или гостиная в зависимости от специализации коворкинга. Конечно, доступ к лаундж-зоне и кофе с печеньем прилагается.

Конференц-зал

Помещение для проведения конференций с разной вместимостью и с полным комплектом необходимого оборудования, а также специалистом, который поможет его подключить.

Пространство полностью

Это хороший вариант на короткое время, например, для проектной работы. В случае долгосрочной аренды необходимо оценить экономическую целесообразность.

«Среди арендаторов пользуются спросом переговорные комнаты, очень популярны индивидуальные рабочие места. Однако все больше клиентов, особенно среди небольших компаний, рассматривают возможность аренды целых офисных пространств для создания более закрытой и приватной рабочей среды», — рассказал Ирек Аллаяров, управляющий партнер сети смарт-офисов SOK.

Компания любителей «поковоркать» разнообразна. Как правило, это люди, которым, во-первых, для работы нужны только ноутбук, интернет и вдохновение. Во-вторых, со времен пандемии им надоело трудиться на диване либо члены семьи постоянно отвлекают от рабочего процесса в домашних условиях. Перечислим, представители каких профессий чаще других пользуются коворкингами:

• копирайтеры;
• СММ-специалисты;
• журналисты;
• дизайнеры;
• программисты;
• маркетологи;
• представители e-commerce;
• команды стартапов;
• командированные специалисты.

По словам нашего эксперта, коворкинг — это идеальное пространство для тех, кто ищет гибкость и хочет избежать одиночества, которое можно ощущать, работая дома. Часто коворкинги предлагают и совместный досуг.

«Например, у нас есть книжный клуб, киноклуб, занятия по английскому языку, беговой клуб и даже клуб путешественников — SOK Travel. Кроме этого, мы проводим встречи с экспертами, лекции и мастер-классы для тех, кто хочет не только развлечься и заняться спортом, но и обучиться чему-то», — дополнил Ирек Аллаяров.

Чтобы выбрать коворкинг для работы, необходимо точно понять, какой вид пространства вам нужен, — универсальный, специализированный или производственный, после чего подобрать варианты, оценив их по параметрам.

1. Расположение

Рядом с домом, с метро или со школой, куда ходит ребенок. Часто коворкинги располагаются рядом с кофейнями или фитнес-центрами, чтобы разнообразить количество услуг, которые человек может получить, находясь в границах одной локации. Иногда фитнес-центры предлагают скидки резидентам коворкинга.

2. Режим работы

В большинстве случаев коворкинги работают с 9:00 до 21:00, но встречается и более длительный график — до 22:00 и даже 24/7.

3. Условия аренды

Во всех коворкингах предусмотрен абонемент на месяц, есть предложения на три месяца, а также разовые посещения с почасовой оплатой. В условиях аренды подробно описывается система штрафов. Важно учитывать эту информацию, потому что подчас штрафы способны нивелировать экономическую разницу с арендой обычного офиса.

4. Цены

Стоит учитывать, что на выходных стоимость коворкингов бывает меньше, чем в будни.

Самое заманчивое из преимуществ по сравнению с арендой офиса по обычному сценарию — вы не будете связаны договором аренды и не будете переплачивать за простой рабочего пространства. Особенно важен этот аргумент для независимых работников. Перечислим другие плюсы коворкинга:

• экономия на аренде офиса;
• профессиональное комьюнити: новые контакты в самых разных сферах, где практикуется удаленка и фриланс. Это помогает и в работе, и в социализации;
• комфортная среда: в коворкинге всегда есть человек, который следит за общим порядком, плюс отличный ремонт;
• дисциплинирующий фактор: в коворкинге вы сами платите за свое рабочее время, а потому тратите его более рационально;
• качественное и надежное программное обеспечение или техника, на которую у вас, возможно, пока нет денег;
• гибкость в планировании режима работы.

Если вам просто хочется поработать в красивом стильном месте и сделать фото для соцсетей, то стоит посетить официальные сайты коворкингов — там представлены все ракурсы и пространства, выбирайте на свой вкус. Правда, фото- и видеосъемку часто требуют согласовать с администрацией.

Разумеется, на каждый плюс найдется свой минус. Недостатки коворкингов:

• в большинстве коворкингов невозможно закрепить за собой рабочее место;
• отсутствие приватности и перегруженность посетителями;
• шумные соседи, но от них существует страховка — внутренние правила коворкинга, за грубое нарушение которых полагаются санкции;
• риск потерять личные вещи, так как за них администрация ответственности не несет.

Иногда недостатком может быть и цена аренды в коворкинге. Но если вы будете работать в обычной кофейне, сколько чашек кофе вы выпьете за это время, отвлекаясь на пирожные или еду?

Мы посчитали, сколько стоит коворкинг в 2024 году в разных городах.

Часовая аренда конференц-залов вместимостью до 25 человек в Москве стоит от 2500 рублей, в Калининграде — от 2500 рублей, а в Казани — от 2000 рублей.

В зависимости от региона клиенты предъявляют к коворкингам разные требования, уточняет эксперт. Например, в Москве и Санкт-Петербурге их больше, так как выше конкуренция. Коворкинг в Казани будет отличаться от рабочего пространства в Екатеринбурге или Санкт-Петербурге, в том числе с точки зрения стиля.

«В мегаполисах в последнее время наблюдается тенденция децентрализации бизнеса, в то время как в регионах самой желанной локацией для работы остается центр города», — дополнил Ирек Аллаяров.

Впервые термин coworking прозвучал из уст гейм-дизайнера Бернарда Ковена на одном из его тренингов, участники которого должны были совместно решать рабочие задачи. А первый коворкинг-центр открыл программист Брэд Ньюберг 9 августа 2005 года в доме феминистского сообщества Spiral Muse в Сан-Франциско (США). Он предложил единомышленникам не только рабочие места и бесплатный Wi-Fi, но и перерывы на медитацию, совместные ланчи и поездки на велосипедах в обмен на небольшую ежемесячную плату.

«По моему мнению, расцвет коворкингов уже настал. Однако, несомненно, намечаются новые возможности для дальнейшего роста, так как все больше компаний и специалистов обращаются к гибким рабочим пространствам. Людям стали понятны преимущества, ценообразование и ценность самого продукта», — констатировал Ирек Аллаяров.

Удаленка стала трендом организации трудового процесса в наши дни, и коворкинги помогают тем специалистам, которые по разным причинам не могут или не хотят работать дома. В этих пространствах царит деловая атмосфера, но при этом они позволяют чувствовать себя свободно. Так что, если вам нужны свежие мысли и взгляды, это отличный способ их получить.

1. Существует множество различных видов коворкингов, от универсальных, подходящих любому, до специализированных.

2. В коворкинге можно арендовать как рабочее место или отдельное помещение, так и этаж, блок и пространство целиком.

3. Главное преимущество коворкинга перед традиционными офисами — гибкость условий аренды при свободном доступе ко всей необходимой инфраструктуре.

4. Современные коворкинги предлагают не только совместную работу, но и разнообразный досуг, создавая комьюнити.

5. В каждом коворкинге существуют свои правила: они требуют уважительного отношения к соседям по пространству и ответственного отношения к оборудованию.

1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

2. 7 Reasons Why Coworking Space Services Can Help Your Business. Wishup.co. 2024.

3. Different Types of Coworking Spaces: What’s Best for You? Launchworkplaces.com. 2022.

4. Andrew M. Jones. I'm Outta Here: how co-working is making the office obsolete. 2009.

5. Discover 2023's Coworking Space Trends: Demand, Expectations & Plans. Deskmag.com. 2023.

Автор: Софья Епифанова

Эксперт: Ирек Аллаяров, управляющий партнер сети смарт-офисов SOK