«Честный знак»: все о цифровой маркировке товаров

Эта система создана для мониторинга и отслеживания товара на всех этапах его жизненного цикла — от производителя до конечного потребителя. Это возможно благодаря уникальному коду Data Matrix на каждой единице продукции.

Изготавливается такой QR-код по заказу производителя или импортера, который предоставляет все данные о товаре, описывая его в каталоге «Честного знака». Затем код наносится на упаковку продукции и позволяет отследить весь ее путь к потребителю. Вся цепочка отражается в системе с помощью электронного документооборота (ЭДО). После того как кассир в магазине отсканирует код, товар выбывает из оборота.

Помимо защиты потребителей от контрафактной продукции, система маркировки «Честный знак» позволяет контролировать качество товаров, поскольку при изготовлении цифровых кодов предоставляются все данные о производителе. Маркировка также дает возможность отследить товарооборот и уклонение от уплаты налогов.

Список товаров, подлежащих маркировке, регулируется законодательно и обозначен в распоряжении Правительства РФ от 28 апреля 2018 года № 792-Р «Об утверждении перечня товаров, подлежащих обязательной маркировке контрольными знаками». Также в документе указаны коды ОКПД-2 и ТН ВЭД, которые расшифровываются с помощью классификатора.

В 2025 году маркировка обязательна для следующих товарных групп:

• пиво и слабоалкогольные напитки;
• безалкогольные напитки, в том числе пиво;
• растворимые напитки;
• спортивное питание;
• молочная продукция;
• упакованная вода;
• лекарства;
• табак;
• одежда и товары легкой промышленности;
• обувь;
• шубы;
• духи и туалетная вода;
• морепродукты (икра);
• игрушки;
• технические средства реабилитации;
• ветеринарные препараты;
• растительные масла;
• корма для животных;
• фармацевтическое сырье;
• косметика;
• товары личной гигиены;
• бытовая химия;
• консервы;
• строительные материалы;
• шины и покрышки;
• моторные масла;
• бакалея;
• фотоаппараты и лампы-вспышки;
• медицинские изделия;
• велосипеды;
• БАДы;
• антисептики и дезинфицирующие средства;
• кресла-коляски;
• сладости.

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые занимаются производством, импортом и продажей товаров, подлежащих маркировке, обязаны пройти регистрацию в системе «Честный знак». Стоит отметить, что самозанятые не могут продавать такие товары, даже если сами их произвели. ИП, использующие патентную систему, не могут торговать лекарствами, обувью и одеждой из натурального меха.

Расскажем подробнее об этапах, которые нужно пройти для регистрации в системе «Честный знак».

1. Оформление усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)

Она оформляется на руководителя компании или индивидуального предпринимателя. Для работы с УКЭП понадобится криптографический плагин и программное обеспечение (ПО).

2. Установка ПО

Для его работы подходят операционные системы Windows 7 или Mac OS X 10.8 и выше и браузеры Google Chrome 70, Safari 12 или Mozilla Firefox 60.

3. Регистрация

Для этого нужно открыть портал «Честный знак» и нажать кнопку «Зарегистрироваться». При переходе на страницу регистрации автоматически запускается проверка ПО. Необходимо указать из предложенных вариантов тип криптоплагина, нажать кнопку «Проверить» и получить результат по каждому из блоков:

• операционная система;
• браузер;
• криптоплагин;
• криптографическое ПО.

После успешной установки всех блоков нужно перезагрузить браузер и запустить проверку снова.

4. Оформление заявки

При формировании заявки нужно выбрать сертификат УКЭП, указать электронную почту, номер телефона и нажать кнопку «Отправить заявку». На почту придет подтверждение с регистрационным номером. При одобрении в течение 48 часов поступит ответ со ссылкой для входа в личный кабинет на портале «Честный знак».

5. Заполнение профиля

Этот этап состоит из ответов на четыре вопроса:

• статус участника оборота товаров (производитель, импортер, продавец);
• данные об используемых операторах ЭДО;
• выбор товарных групп для маркировки;
• указать или опровергнуть членство компании в GS1 Russia — независимой некоммерческой организации, которая занимается стандартизацией учета и штриховым кодированием.

При первом входе в профиле нужно также указать реквизиты, данные участника и пользователей.

6. Подписание документов

Эта функция становится доступна после авторизации в личном кабинете с указанием УКЭП. Договоры формируются автоматически на основании профиля. Найти их можно в разделах «Категория товара» и «Профиль — Документы от оператора».

Без учета НДС цена одного кода составляет 50 копеек. Следовательно, в зависимости от товарной группы продукции окончательная сумма вырастет на 10−20%. Например, за маркировку партии ста флаконов духов придется заплатить 60 рублей, а за коды на сотню детских ботинок — 55 рублей.

Для этого надо зайти на официальный сайт системы или установить приложение. Для проверки на сайте «Честного знака» нужно выполнить следующие действия.

1. Войти в личный кабинет.

2. Выбрать продуктовую группу.

3. Зайти в раздел «Коды маркировки».

4. Из электронного чека скопировать часть кода и перенести в строку поиска.

5. Нажать кнопку «Применить».

При проверке в приложении алгоритм будет таким:

1. Открыть приложение и авторизоваться по номеру телефона.

2. Выбрать опцию «Открыть сканер».

3. Отсканировать код.

4. Результат отобразится на экране. Возможны три статуса:

• положительный (зеленый);
• нейтральный (серый) — означает, что товар продан;
• отрицательный (красный) — сомнительный товар.

Большинство проблем при маркировке связано с человеческим фактором и ошибками онлайн-касс. В первом случае важна внимательность при упаковке и нанесении кода либо стоит перейти на автоматическое нанесение маркировки. В случае выдачи ошибок онлайн-кассами важно понять причину: неверные настройки или сбой в работе, также возможны неполадки в самой системе «Честный знак».

Рассмотрим основные ошибки:

• ошибочный штрих-код означает, что он был выведен из оборота;
• недопустимый статус кода — код 14. Причину можно выяснить в личном кабинете ГИС МТ — Государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров;
• неверные данные о производителе — код 22;
• недостаточно информативное описание товара — код 41. В этом случае продукцию нельзя ввести в оборот;
• ошибка 500 связана с накопленным кэшем. Исправить ее сможет очистка истории браузера от временных файлов кэша либо повтор процедуры в другом браузере;
• в случае ошибки 503 происходит перезагрузка сервера из-за большого количества запросов;
• статус «Ожидание накладной» обычно возникает по вине поставщика и требует повторной отправки документов на товар.

Наказание зависит от характера правонарушения. В случае продажи товара без «Честного знака» штраф составит от 5 до 10 тысяч рублей для должностных лиц и от 50 до 300 тысяч рублей — для юридических.

Если это касается подакцизных товаров (табак, сигареты, пиво), штрафы увеличатся до следующих размеров:

• от 30 до 50 тысяч рублей — для физических лиц;
• от 300 до 500 тысяч рублей — для юридических.

При особо крупном объеме продаж немаркированных товаров предусмотрена уголовная ответственность с лишением свободны на срок до пяти лет. Тюремный срок до шести лет либо штраф до миллиона рублей грозит в случае подделки кодов маркировки.

Важно знать, что недостаточно заказать коды и приклеить их к упаковке, необходимо ввести коды в оборот, иначе продавцу грозит та же ответственность, что и производителю или импортеру.

Для защиты потребителей от некачественных товаров и контрафакта, а также для контроля за товарооборотом и уплатой налогов в России создана система цифровой маркировки «Честный знак». Она доказала свою эффективность. Благодаря ей количество подделок на рынке автомобильных шин сократилось в два раза, парфюма — на 20%, а обуви — на треть. Расскажем, что еще важно знать об этой системе.

1. Отследить путь товара от производителя до покупателя позволяет уникальный код Data Matrix на каждой единице продукции.

2. После того как кассир в магазине отсканирует код, товар выбывает из оборота.

3. В 2025 году маркировка стала обязательной практически всех групп товаров.

4. Регистрацию в системе «Честный знак» должны пройти все юридические лица и ИП, которые занимаются производством, импортом и продажей товаров, подлежащих маркировке.

5. Самозанятые и ИП, использующие патентную систему налогообложения, продавать маркированные товары не могут.

6. Без учета НДС цена одного кода составляет 50 копеек.

7. Проверить товары можно на сайте системы или в приложении «Честный знак».

8. В случае продажи товаров без маркировки или подделки кодов нарушителям грозят крупные штрафы, а порой и уголовное наказание.

1. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 28.04.2018 года № 792-Р «Об утверждении перечня товаров, подлежащих обязательной маркировке контрольными знаками».

2. Публикация «Система маркировки “Честный ЗНАК” — Как зарегистрироваться?» на портале «Честное сообщество». 2022.

3. Раздел «За что можно получить штрафы» на портале «Честный знак».