Чем четче работник знает свои обязанности, тем более определенными являются отношения между ним и работодателем и тем стабильнее работает компания. Рассмотрим, что представляет собой такое понятие, как трудовая функция, в каких документах ее закрепляют и как правильно это сделать, а также каким образом можно ее изменить.
Что такое трудовая функция
О том, что представляет собой понятие трудовой функции, Финансам Mail рассказали эксперты: директор юридической компании «А. Лигал» Юрий Александров и доцент кафедры частного права Государственного университета управления (ГУУ) Светлана Титор.
Так, Юрий Александров пояснил, что определение трудовой функции закреплено в статьях 15 и 57 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) и она относится к тем условиям, которые в обязательном порядке подлежат включению в трудовой договор.
«Трудовая функция — это указание в трудовом договоре работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, а также конкретный вид работы, поручаемой работнику», — уточнил он.
По словам Светланы Титор, практическое отличие работы по должности и конкретного вида работы заключается в следующем:
- первая предполагает какое-либо наименование этой должности;
- второй определяет только вид, например, «педагогическая деятельность».
Также она разъяснила, что на сегодняшний день законодатель разрешает работодателям называть трудовую функцию работника на свое усмотрение. В оборот, например, вошли такие наименования должностей как «супервайзер», «мерчандайзер», «промоутер». Главное, чтобы в соответствии с Письмом Роструда от 21.01.2014 года № ПГ/13229−6−1 должность работника, указанная в трудовом договоре, совпадала с названием должности в штатном расписании работодателя.
Но если при выполнении работ по определенным трудовым функциям на законодательном уровне положены какие-либо льготы, гарантии, компенсации, то такая трудовая функция должна именоваться строго в соответствии с квалификационными справочниками или профессиональными стандартами. Такое ограничение установлено в связи с тем, что нормативные правовые акты, где определены льготы, гарантии и компенсации, привязаны по наименованию трудовой функции к квалификационным справочникам или профессиональным стандартам.
«Например, “учитель по физкультуре” при наличии страхового стажа по этой должности не менее 25 лет может претендовать на досрочную пенсию, поскольку его должность отнесена к “льготным”. А вот “инструктор по физкультуре” такими льготами не обладает. И неверное наименование занимаемой должности может повлечь за собой отказ в предоставлении гарантий и компенсаций, в том числе досрочной пенсии», — уточнила Светлана Титор.
Кроме того, Юрий Александров пояснил, что в соответствии со статьей 60 ТК РФ установлен запрет на требование от работника выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором.
«Соответственно, основным назначением условия трудового договора о трудовой функции является описание того, что именно должен делать работник для минимизации спорных ситуаций. Ведь работник, ссылаясь на вышеуказанную статью 60 ТК РФ, всегда может занять позицию, что если выполнение какой-либо поручаемой работы не входит в его трудовую функцию, то такую работу можно не выполнять», — сообщил он.
Понятие трудовой функции важно и в случае перевода сотрудника на другую работу, поскольку в соответствии со статьей 72.1 ТК РФ перевод на другую работу это, в том числе, и постоянное или временное изменение трудовой функции работника, а оно допускается только с его письменного согласия.
В каких документах прописывают трудовые функции работника
Как было сказано ранее, детали трудовых отношений, включая трудовую функцию работника, должны быть в обязательном порядке прописаны в трудовом договоре. При этом содержание или сущность трудовой функции, а точнее — объем той работы, которую должен выполнять работник, может быть указано как в самом трудовом договоре, так и вынесено за его пределы, в должностную инструкцию (ДИ).
«Но в этом случае, во-первых, в трудовом договоре делается ссылка (указание) на то, что работник выполняет обязанности в соответствии с должностной инструкцией; во-вторых, она должна являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ; в-третьих, с ней работник, в соответствии со статьей 68 ТК РФ, должен быть ознакомлен под роспись», — рассказала Светлана Титор.
«Судебная практика исходит из того, что при указании в трудовом договоре только должности и подробном описании трудовой функции в должностной инструкции права работника не считаются нарушенными (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 14.01.2025 года по делу № 8Г-38334/2024)», — пояснил Юрий Александров.
При этом вопрос о том, составлять или нет должностные инструкции, каждая компания решает самостоятельно, так как они не являются обязательным документом, который должен быть в организации (Письмо Минтруда России от 25.06.2024 года № 14−6/ООГ-3817).
Как прописать трудовую функцию в трудовом договоре
В зависимости от того, составляется ли в организации, помимо трудовых договоров, локальный нормативный акт в виде должностных инструкций, зависит, насколько подробно в самом трудовом договоре необходимо прописывать функционал работников. Если ДИ оформляются, то, как правило, более подробное описание обязанностей сотрудника указывается в них. Как было сказано ранее, с должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под роспись.
В соответствии со статьей 57 ТК РФ, в трудовом договоре трудовую функцию работника нужно прописать следующим образом:
1. Отразить название должности. Оно должно совпадать с названием в штатном расписании организации.
2. Указать профессию, специальность, квалификацию. Если работа по должности, профессии, специальности предполагает наличие льгот, гарантий, компенсаций, требует наличия определенного уровня образования и знаний, то наименование должности, профессии, специальности, а также уровень квалификации необходимо брать из квалификационного справочника или профессионального стандарта.
3. Отразить конкретный вид поручаемых сотруднику работ. Чтобы грамотно их описать, можно сверяться с Общероссийским классификатором занятий («ОК 010−2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 года № 2020-ст), в котором виды трудовой деятельности систематизированы в перечень с указанием кодов по большинству имеющихся профессий.
4. В случае, если в наименовании должности, профессии, специальности уже содержится указание на вид будущих работ, то еще раз их можно не прописывать. Если, наоборот, в названии должности нет конкретного указания на трудовую функцию, лучше дополнительно кратко описать спектр деятельности (одним — двумя предложениями).
5. Если в организации не оформляются ДИ, подробно описать перечень всех действий работника, которые ему надо будет выполнять в рамках своей трудовой функции, необходимо в трудовом договоре. Если должностные инструкции составляются — сделать в трудовом договоре отсылку на ДИ и уже в ней подробно описать, какую работу по трудовой функции придется выполнять работнику.
Подписав трудовой договор и ознакомившись под роспись с должностной инструкцией (при ее наличии), работник тем самым принимает на себя ответственность за выполнение своей трудовой функции.
Как изменить трудовую функцию работника
Как разъяснил Юрий Александров, в соответствии с Письмом Минтруда России от 27.09.2022 года № 14−6/ООГ-6058, изменение трудовой функции работника, в силу статьи 72.1 ТК РФ, допускается только с его согласия и является ничем иным, как переводом на другую работу. Об этом работник должен быть письменно уведомлен заблаговременно, не позднее чем за два месяца.
В случае согласия сотрудника на изменение его трудовой функции оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором содержится перечень вносимых изменений, и только после этого утверждается новая ДИ (если она предусмотрена в компании). С ней надо ознакомить работника под роспись.
Главное о трудовой функции
Выделим основные моменты такого понятия как трудовая функция работника:
- трудовая функция работника — это указание в его трудовом договоре выполняемой им работы по должности (наименование должно совпадать с наименованием должности в штатном расписании), а также профессии, специальности с указанием квалификации. Кроме того, это конкретный вид поручаемой сотруднику работы;
- трудовая функция обязательно прописывается в трудовом договоре, а также дополнительно может быть более подробно расписана в должностной инструкции (если она оформляется в компании, так как не является обязательным документом), с ней работник должен быть ознакомлен под роспись;
- подписав трудовой договор и ознакомившись под роспись с должностной инструкцией (при ее наличии), работник тем самым принимает на себя ответственность за выполнение своей трудовой функции;
- изменить трудовую функцию работника можно только с его согласия путем перевода на другую работу, который оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Затем утверждается новая должностная инструкция (при ее наличии), с ней работник также должен быть ознакомлен под роспись.
Четкое описание и грамотное оформление трудовой функции работника позволит минимизировать недопонимание, спорные вопросы и конфликтные ситуации между ним и руководством компании, обеспечить стабильную работу организации.
Эксперты: директор юридической компании «А. Лигал» Юрий Александров;
доцент кафедры частного права Государственного университета управления (ГУУ) Светлана Титор.