Заключая с организацией договор ГПХ, следует помнить, что он не дает некоторых социальных гарантий, которые предоставляет человеку работа в штате компании по трудовому договору. Выясним, кто и каким образом может оформить больничный по ГПХ и получить по нему причитающееся пособие, как рассчитать размер выплат, кто и как их оплачивает.
Оплачивается ли больничный по договорам ГПХ
Как пояснила Финансам Mail кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, аудита и налогообложения Государственного университета управления (ГУУ) Елена Шаповал, с 01 января 2023 года лица, заключившие с организацией договор ГПХ — исполнители и авторы, получили статус застрахованных лиц на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) и право на оплату нетрудоспособности и декрета (Федеральный закон от 14.07.2022 года № 237-ФЗ). Выясним, кто из названных граждан имеет право претендовать на выплату пособия по больничному по договору ГПХ.
Какие работники могут претендовать на пособие
В соответствии с пунктом первым части первой статьи второй Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ), обязательному социальному страхованию подлежат граждане, заключившие договоры:
- ГПХ на выполнение работ и оказание услуг;
- авторского заказа;
- об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные;
- лицензионные о предоставлении права использования произведений.
«Пособие по больничному листу по договорам ГПХ в 2025 году оплачивают в обычном порядке при условии, что в 2024 календарном году за исполнителей (авторов) перечислялись взносы на социальное страхование по ВНиМ в сумме не менее стоимости страхового года (часть 4.2 статьи второй Закона № 255-ФЗ, письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17−1/В-103)», — уточнила эксперт.
О размере стоимости страхового года в 2025 году Финансам Mail рассказала генеральный директор сервиса по поиску сотрудников и найму персонала GdeRabota.ru Екатерина Агаева. Она уточнила, что в соответствии с частью третьей статьи 4.5. Закона № 255-ФЗ, размер взноса рассчитывается по следующей формуле:
Стоимость страхового года = минимальный размер оплаты труда (МРОТ) на начало финансового года х 2,9% х 12 месяцев.
Таким образом, в 2025 году минимальный взнос составит:
22 440×2,9% х 12 = 7809,12 рубля.
При этом стоимость страхового года в 2023 году составляла 5652,22 рубля, в 2024 году — 6696,22 рубля. То есть для того, чтобы в 2025 году исполнитель (автор) по договору ГПХ имел право получить пособие по больничному, необходимо, чтобы его заказчик в 2024 году уплатил за него взнос на социальное страхование в сумме 6696,22 рубля. Если в регионе есть коэффициенты, повышающие МРОТ, то размер взноса умножается и на них.
«Стоит помнить, что так как за самозанятых граждан страховые взносы на ВНиМ не уплачиваются, то им пособие по больничному листу начисляться не будет», — обратила внимание Екатерина Агаева.
Правила выплаты больничного пособия по договорам ГПХ
Как пояснила Елена Шаповал, для выплаты пособия по больничному листу по договору ГПХ необходимо, чтобы в указанном договоре было прописано, что заказчик начисляет и уплачивает за исполнителя (автора) страховые взносы. При этом, в соответствии с частью четвертой статьи шестой Закона № 255-ФЗ, если договор ГПХ был заключен на срок до шести месяцев, то получить пособие по временной нетрудоспособности можно будет не более чем за 75 календарных дней. Исключение составляет заболевание туберкулезом — по нему пособие по временной нетрудоспособности выплачивают либо до выздоровления, либо до установления группы инвалидности.
Екатерина Агаева рассказала, что при расчете пособия по больничному листу действуют следующие правила:
- выплата зависит от среднего заработка за предыдущие два года, при этом в расчете пособия по больничному, если человек работает по ГПХ, а ранее работал или продолжает работать по трудовому договору, учитывается заработок как по договору ГПХ, так и по трудовому договору;
- если среднемесячный доход меньше МРОТ, то для расчета берут федеральное значение МРОТ;
- пособие по больничному рассчитывается исходя из страхового стажа (учитывается стаж как по договору ГПХ, так и по трудовому договору, если человек ранее работал по нему, если же человек работает одновременно и по договору ГПХ, и по трудовому договору, то «пересекающийся» по ним стаж не суммируется, а учитывается как один период).
«Также важно помнить, что размер больничной выплаты связан с продолжительностью стажа гражданина. Если он официально трудится менее пяти лет, то начислят только 60% от среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80% от заработка, от восьми лет — 100%», — разъяснила Екатерина Агаева.
Кроме того, в соответствии с абзацем первым пункта 19(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по ВНиМ, утвержденного Постановлением Правительства РФ 11.09.2021 года № 1540 (далее — Положение № 1540):
- если у исполнителя (автора) заключено сразу несколько договоров ГПХ, он имеет право самостоятельно выбрать того из заказчиков, у кого будет получать пособие (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком), исходя из размера дохода;
- если помимо договора ГПХ исполнитель (автор) одновременно работает и по трудовому договору, то он имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам как у заказчика по договору ГПХ, так и у работодателя по трудовому договору, при этом при расчете выплаты каждый из страхователей учитывает лишь доходы, которые были начислены им самим;
- если помимо договора ГПХ исполнитель (автор) одновременно работает и по трудовому договору, то пособие по уходу за ребенком платится только одним из страхователей).
Свои особенности имеет оформление больничного листа по уходу за заболевшим ребенком. В соответствии с частью третьей статьи седьмой Закона № 255-ФЗ, за больничный по уходу за заболевшим ребенком в возрасте до восьми лет родитель, работающий по договору ГПХ, получит пособие в размере 100% среднего заработка (даже если его стаж не превышает шести месяцев), а в возрасте от восьми лет и старше — в зависимости от способа лечения. Если амбулаторно, то родителю оплатят десять первых календарных дней больничного, исходя из размера его страхового стажа (60%, 80%, 100% среднего заработка), а за остальные дни — 50% его среднего заработка. Если стационарно, то за все дни нахождения на больничном выплата будет осуществляться в зависимости от страхового стажа родителя.
Как и кто оплачивает больничный по ГПХ
Как и в случае со штатными сотрудниками, заказчик по договору ГПХ должен оплатить первые три дня пособия по временной нетрудоспособности по больничному листу. За остальные дни выплаты осуществляет Социальный фонд России (далее — СФР).
«Исключение составляют больничные, открытые на имя исполнителя (автора) для ухода за больным членом семьи или по беременности и родам. В этих случаях СФР оплатит всю сумму пособия с даты выдачи больничного листа», — рассказала Елена Шаповал.
Как оформить больничный
При работе по договору ГПХ для оформления листка нетрудоспособности и получения пособия исполнитель (автор) должен обратиться в медицинское учреждение, где на его имя откроют электронный больничный лист. Желательно уведомить об этом заказчика.
Как разъяснила Екатерина Агеева, медицинская клиника, СФР и заказчик взаимодействуют через сервис «Социальный электронный документооборот».
«Когда на сервисе появится статус больничного “Закрыт”, СФР может запросить у заказчика недостающие для начисления выплаты документы. Передать их также нужно через сервис», — уточнила она.
Как рассчитать размер больничного пособия по договорам ГПХ
Как было сказано ранее, для расчета пособия по больничному по договору ГПХ в 2025 году необходимо знать средний заработок исполнителя (автора) за два предшествовавших года. Он рассчитывается по следующей формуле:
Средний заработок = Доход за два года: 731 день (из них 365 — количество дней в 2023 году и 366 — количество дней в 2024 году, так как он был високосным).
При этом доходы заболевшего, на которые начислялись страховые взносы, следует брать в расчет с учетом лимитов:
- в 2023 году — 1,917 млн рублей;
- в 2024 году — 2,225 млн рублей.
«Полученный результат необходимо умножить на процент страхового стажа (60, 80 или 100%) и умножить на количество календарных дней нахождения на больничном, подлежащих оплате», — рассказала Елена Шаповал.
Екатерина Агаева привела пример расчета. Например, за 2023 год юрист Алексей заработал 985 тысяч рублей, а за 2024 год — 1,5 миллиона рублей. Среднемесячный доход превышает МРОТ. Тогда его средний дневной заработок составит:
(985 000 + 1 500 000): 731 = 3399,45 рубля.
Пособие рассчитывается по формуле:
Пособие = Средний дневной заработок х Коэффициент стажа х Количество календарных дней болезни.
Алексей предоставляет юридические услуги, в том числе по договору ГПХ, уже более восьми лет. В июне 2025 года он брал больничный на пять дней. Заказчик в 2024 году внес за него взнос на социальное страхование в размере страхового года, что составило 6696,22 рубля. Значит, за время нетрудоспособности он получит:
3399,45×100% х 5 = 16 997,25 рубля.
«Однако стоит учитывать, что из больничного пособия также будет удержан НДФЛ. В приводимом примере он составит 13%, так как годовой доход Алексея не превышает 2,4 млн рублей (статьи 224−226 Налогового кодекса РФ)», — пояснила Екатерина Агаева.
Популярные вопросы по выплате больничных пособий по ГПХ
Узнаем ответы на популярные вопросы, касающиеся выплат больничных пособий по договору ГПХ.
Выплачивается ли пособие по больничному по договору ГПХ, если исполнитель продолжает оказывать услугу и получать за это вознаграждение?
Исходя из смысла подпункта первого пункта первого статьи пятой Закона № 255-ФЗ, пособие по больничному листу выплачивается в связи с утратой гражданином трудоспособности, то есть он временно не способен работать и оказывать услуги по договору ГПХ.
Кроме того, в соответствии с подпунктом первым пункта первого статьи 12 Закона № 255-ФЗ, пособие выплачивается с целью компенсировать заболевшему человеку утраченный заработок (в случае с исполнителем по договору ГПХ речь идет об утраченной выплате или вознаграждении). Значит, если исполнитель, несмотря на наличие больничного листа, продолжает оказывать услуги, то он не утрачивает выплат или вознаграждения, а значит оплата ему пособия будет являться необоснованной выплатой. Эта выплата становится дополнительным материальным стимулированием. При этом нарушение режима лечения может негативно сказаться на процессе выздоровления (Письмо СФР от 19.05.2025 № 14−20/25931).[1] [2]
Оплатят ли пособие по листку нетрудоспособности по договору ГПХ в 2025 году, если страховые взносы были внесены заказчиком только в 2024 году, а в 2023 году страховка за исполнителя не вносилась?
Да, для оплаты пособия по листку нетрудоспособности по договору ГПХ в 2025 году, в соответствии с частью 4.2 статьи второй Закона № 255-ФЗ, письмом Минтруда от 05.08.2022 года № 17−1/В-103, достаточно уплаты заказчиком страховых взносов в размере стоимости страхового года в 2024 году.
Какова минимальная сумма пособия по больничному листу по договору ГПХ в 2025 году?
Как было сказано ранее, если среднемесячный доход меньше минимального размера оплаты труда, то пособие рассчитывается, исходя из величины МРОТ. В 2025 году это 22 440 рублей. Значит, минимальный размер пособия по больничному листу составляет 737,75 рубля в день.
Эксперты: кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, аудита и налогообложения Государственного университета управления (ГУУ) Елена Шаповал;
генеральный директор сервиса по поиску сотрудников и найму персонала GdeRabota.ru Екатерина Агаева