Многие современные профессии требуют от человека гибкости и готовности оперативно реагировать на срочные задачи даже за пределами стандартного рабочего графика. Лицам, выполняющим трудовую функцию на таких должностях, работодатель может устанавливать ненормированный рабочий день. Рассмотрим, что представляет собой данная категория занятости, в отношении кого и каким образом может быть установлена, сколько по времени может длиться работа в таком формате, кого к ней привлекать нельзя, подлежит ли она оплате и чем отличается от сверхурочной работы.
Что такое ненормированный рабочий день
В соответствии со статьей 101 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, при котором некоторые работники могут эпизодически в случае необходимости привлекаться работодателем к исполнению трудовых обязанностей вне установленного для них рабочего времени (например, до начала рабочего дня или вечером, после его завершения). При этом если по графику работник трудится неполное рабочее время, то ему может быть установлен режим ненормированного рабочего дня только при условии, что он работает неполную рабочую неделю с полным рабочим днем или сменой.
Перечень должностей в организации, которым может устанавливаться ненормированный график работы, чаще всего прописывается:
- в коллективном договоре;
- в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
- в отдельном положении о ненормированном рабочем дне;
- в соглашениях или других локальных нормативных актах компании.
Если в организации имеется представительный орган работников (профсоюз), то в соответствии с вышеназванной статьей 101 ТК РФ, такой документ принимается с учетом его мнения.
По всем особенностям порядка привлечения сотрудников и оформления ненормированного рабочего дня разъяснения Финансам Mail.ru дали эксперты: доцент кафедры частного права Государственного университета управления (ГУУ) Светлана Титор и генеральный директор сервиса по поиску работы и найму персонала GdeRabota.ru Екатерина Агаева.
В частности, Светлана Титор пояснила, что поскольку ненормированный рабочий день является режимом работы, то есть условием труда, то он вводится по соглашению сторон и в соответствии со статьей 57 ТК РФ в обязательном порядке прописывается в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Иных порядков его установления не существует.
«Для государственных или муниципальных служащих иногда ненормированный рабочий день, устанавливается в соответствии с ведомственными нормативными правовыми актами, но в любом случае такой режим работы прописывается в трудовом договоре (служебном контракте)», — уточнила она.
Сколько часов может длиться ненормированный день
Как было сказано выше, привлекать работника к исполнению его трудовых обязанностей вне установленной для него продолжительности рабочего времени при ненормированном рабочем дне можно эпизодически. При этом, как пояснила Екатерина Агаева, само понятие «эпизодически» законодательно не определено. Закон не определяет максимального количества часов, на которые работника можно привлечь к работе сверх нормы.
В соответствии с Руководством по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденным Приказом Роструда от 11.11.2022 № 253 (далее — Руководство), эпизодическим, исходя из судебной практики, считается привлечение к работе не чаще трех раз в неделю (опять же, без указания количества максимально допустимых часов работы сверх нормы).
В соответствии с пунктом седьмым раздела «Ненормированный рабочий день» Руководства, в случае, если должность работника отсутствует в перечне должностей, которым в организации устанавливается ненормированный рабочий день по трудовому договору, такая работа считается сверхурочной и оплачивается соответственно, то есть как сверхурочная.
«В апреле 2025 года депутаты Государственной Думы отклонили законопроект № 683073−8, вносящий изменения в статью 101 ТК РФ, согласно которым сотрудник при ненормированном рабочем дне не должен привлекаться к переработкам свыше 120 часов в год. Также этот проект предусматривал внесение изменений в статью 119 ТК РФ, в соответствии с которыми число дней дополнительного отпуска для сотрудников с ненормированным графиком труда должно рассчитываться по фактически отработанному времени сверх нормы (https://sozd.duma.gov.ru/bill/683073−8)», — рассказала Екатерина Агаева.
Как оплачивается ненормированный рабочий день
В соответствии с пунктом девятым раздела «Ненормированный рабочий день» Руководства, работнику за исполнение трудовых обязанностей в режиме ненормированного рабочего дня оплата производится как за обычную работу, без каких-либо повышающих ставок. Что касается привлечения сотрудника, работающего в режиме ненормированного рабочего дня, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, то, как следует из Письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 29.10.2018 года № 14−2/ООГ (далее — Письмо Минтруда № 14−2/ООГ), такие работники освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и в праздничные дни на общих основаниях, руководствуясь статьей 113 ТК РФ. Выход на работу в эти дни производится только с письменного согласия работника и только если требуется выполнить непредвиденную работу, от которой зависит дальнейшая деятельность компании или ИП. Исключение составляют случаи:
- предотвращения или устранения последствий производственных аварий или катастроф;
- предотвращения несчастных случаев или уничтожения/порчи имущества, принадлежащего работодателю, государству или муниципальным органам;
- введения чрезвычайного или военного положения, бедствие или его угроза и другие случаи, угрожающие жизни или нормальным жизненным условиям граждан, и так далее.
В этих случаях работник может быть привлечен к работе без его согласия, оплата осуществляется по нормам статьи 153 ТК РФ, как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
Отпуск за ненормированный рабочий день
Светлана Титор разъяснила, что в соответствии со статьей 119 ТК РФ и Письмом Минтруда № 14−2/ООГ, компенсацией за работу сверх установленной продолжительности рабочего времени в условиях особого режима — ненормированного рабочего дня, служит дополнительный оплачиваемый отпуск. Указанная статья ТК РФ определяет, что такой отпуск за ненормированный рабочий день должен предоставляться в размере не менее трех календарных дней. «Конкретный размер дополнительного отпуска прописывается в коллективном договоре или ПВТР и в трудовом договоре работника», — уточнила она.
При этом, в соответствии с Письмом Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.08.2017 № 14−2/В-761, работник имеет право на дополнительный отпуск вне зависимости от того, сколько по времени ему пришлось работать в режиме ненормированного рабочего дня.
Когда работодатель не может установить ненормированный рабочий день
Екатерина Агаева рассказала, что в трудовом законодательстве нет прямого запрета на введение ненормированного рабочего дня для сотрудников. «Но есть льготные категории граждан, которым не разрешается трудиться в свободное время сверх установленной нормы даже при их согласии», — разъяснила она. Исходя из смысла статей 92 и 99 ТК РФ, к ним относятся:
- несовершеннолетние работники в возрасте до 18 лет;
- беременные женщины;
- инвалиды первой или второй группы;
- работники с вредными (третья или четвертая степень) и опасными условиями труда.
Помимо этого, работодатель не может установить ненормированный рабочий день работникам, у которых трудовой день сокращен законодательно. Например, внешним совместителям (статья 284 ТК РФ), за исключением тех совместителей, которые, как указывалось ранее, трудятся неполную рабочую неделю с полным рабочим днем или сменой.
Как ввести ненормированный график
Для введения ненормированного графика необходимо соблюдение двух условий:
- должность работника (профессия, специальность) включена в перечень должностей в организации, которым может быть установлен такой график работы;
- ненормированный режим работы закреплен в трудовом договоре работника или в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Чтобы соблюсти эти условия, нужно:
- Закрепить ненормированный график работы за сотрудником. Если действующий работник переводится на должность, для которой предусмотрен ненормированный рабочий день, составляется соответствующее дополнительное соглашение к его трудовому договору. Если на такую должность принимается новый сотрудник — условие прописывается в его трудовом договоре.
- Ознакомить сотрудника с соответствующими документами под роспись. Если речь идет о новом сотруднике, то в соответствии со статьей 68 ТК РФ, сначала (до подписания трудового договора) его необходимо ознакомить под роспись с локальными нормативными актами компании (коллективным договором, ПВТР и так далее).
- Руководителю организации утвердить перечень должностей, для которых может быть введен ненормированный рабочий день. Как было сказано выше, перечень может быть прописан в коллективном договоре, ПВТР, в отдельном положении о ненормированном рабочем дне, в соглашениях или других локальных нормативных актах компании. При наличии в компании профсоюза следует учесть его мнение при утверждении данного перечня.
Важно! При установлении ненормированного графика составление других документов, например, приказа о его введении или письменного согласия работника, не требуется.
Чем ненормированный день отличается от сверхурочной работы
Светлана Титор пояснила, что работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени на условиях ненормированного рабочего дня и на условиях сверхурочной работы имеет ряд отличий. Основные из них, которые перечислила эксперт, представлены в таблице ниже:
| Отличие | Ненормированный рабочий день | Сверхурочная работа |
| Регулирование | Статьи 101, 119 ТК РФ | Статьи 99, 152 ТК РФ |
| Учет отработанного сверх нормы времени | Работодатель определяет порядок сам, например, в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1, ч. 2 ст. 22, ч. 4 ст. 91 ТК РФ) | Сверхурочные часы четко учитываются по количеству и проставляются в табеле учета рабочего времени |
| Оплата | Работодатель вправе установить работникам доплату в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22, ч. 2 ст. 135 ТК РФ) | Первые два часа работы оплачиваются в полуторном размере, последующие часы – в двойном или предоставляется дополнительное время отдыха (по желанию работника) |
| Дополнительный отпуск | Положена компенсация в виде дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день длительностью не менее трех календарных дней за рабочий год | Не положен, но законом установлены специальные правила компенсации — повышенная оплата или по выбору работника отгул не менее времени, отработанного сверхурочно |
| Периодичность, длительность | Эпизодическая, не более трех раз в неделю (без установления максимального количества часов) | Ограниченная продолжительность, не более четырех часов за два дня подряд, до 120 часов в год |
| Дополнительное согласие работника | Не требуется (за исключением работы в еженедельные дни отдыха или праздничные дни) | Требуется в каждом конкретном случае привлечения (за исключением чрезвычайных ситуаций, перечисленных в ст. 99 ТК РФ) |
Памятка работодателям и сотрудникам: что важно помнить о ненормированном рабочем дне
Работодателям и сотрудникам важно помнить главные условия работы в режиме ненормированного рабочего дня:
- человек, работающий в режиме ненормированного рабочего дня может эпизодически (максимум трижды в неделю) привлекаться работодателем к работе вне установленного рабочего времени (например, до начала рабочего дня или вечером, после его завершения);
- в отличие от ограниченной продолжительности сверхурочной работы (не более четырех часов за два дня подряд, до 120 часов в год) при ненормированном рабочем дне максимальное количество часов законодательством не установлено;
- перечень должностей, которым может быть введен ненормированный график, обычно прописывается в локальных нормативных актах компании (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение о ненормированном рабочем дне);
- график работы в режиме ненормированного рабочего дня в обязательном порядке прописывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему;
- оплата за ненормированный график производится как за обычную работу, без повышающих ставок, в качестве компенсации предоставляется дополнительный отпуск длительностью не менее трех календарных дней;
- дополнительного согласия работника и приказа на работу в режиме ненормированного графика не требуется;
- привлечь человека, работающего в режиме ненормированного рабочего дня, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни можно только с его согласия, оплата за эти дни осуществляется на общих основаниях по нормам статьи 153 ТК РФ;
- есть льготные категории граждан, которым не разрешается работать в режиме ненормированного рабочего дня даже при их согласии (несовершеннолетние, беременные, инвалиды первой или второй группы, работники с вредными (третья или четвертая степень) и опасными условиями труда, внешние совместители, за исключением совместителей, работающих неполную рабочую неделю с полным рабочим днем или сменой).
«Плюсом ненормированного рабочего дня для работодателя является тот факт, что компания освобождается от дополнительных расходов на оплату сверхурочной работы. Сотруднику же стоит соглашаться на ненормированный график работы, если он готов мириться с нехваткой личного времени в пользу ряда других факторов, например, высокого заработка, карьерных возможностей и работы в большой и стабильной компании», — заключила Екатерина Агаева.
Эксперты: доцент кафедры частного права Государственного университета управления (ГУУ) Светлана Титор;
генеральный директор сервиса по поиску работы и найму персонала GdeRabota.ru Екатерина Агаева.