Правильный расчет дохода — это важная задача как для работников, так и для работодателей. Этот показатель влияет на размер выплат при увольнении или отпуске, служит основой для расчета различных социальных пособий. В материале вместе с экспертом разбираемся, как рассчитать средний заработок в 2025 году, какие ключевые моменты следует учитывать при определении этой суммы.
Что такое средний заработок
Это средний доход человека за определенный промежуток времени. Он используется для расчета отпускных, командировочных, компенсаций за период обучения, при увольнении и выплате социальных пособий. Помимо этого, размер средней зарплаты нужно знать и в личных целях, например, для планирования семейного бюджета.
Какой закон регулирует расчет среднего заработка
Базовые понятия и принципы расчета прописаны в:
- статье 139 «Исчисление средней заработной платы», ТК РФ;
- Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
В документах установлено, что календарный месяц — это срок с 1-го по 30-е (31-е) число, а в феврале — по 28-е (29-е) число. Также указывается, какие ситуации не входят в расчетный период и какие выплаты не используются при расчете
Какие доходы учитывать, а какие исключать
При расчете средней зарплаты некоторые выплаты учитываются, а другие — нет. Рассмотрим подробнее.
При расчете учитывают:
- зарплату, выплаченную по тарифным ставкам и окладам;
- выплаты, выданные не деньгами;
- содержание муниципальных служащих;
- различные надбавки и доплаты;
- премии;
- стимулирующие
и т. д.
Для расчета суммы не используют:
- матпомощь;
- оплату проезда и обучения;
- оплату питания;
- компенсацию выплат за ЖКУ
и т. д. ; - премии, которые не связаны с рабочими обязанностями (к примеру, дни рождения).
Как правильно рассчитать средний заработок за год: пошаговая инструкция
Ниже подробнее рассмотрим алгоритм расчета средней зарплаты.
Формулы для расчета среднего заработка
Перечислим универсальные формулы, которые используются при расчете показателя.
Основная: СЗ = СДЗ х КДО, где:
- СЗ — средняя зарплата;
- СДЗ — средний доход за день;
- КДО — число дней для оплаты.
Для определения среднедневного дохода: СДЗ = ЗП за 12 мес: КРД, где:
- СДЗ — средний заработок за день;
- ЗП — доход за год;
- КРД — количество рабочих дней.
Средняя зарплата за месяц определяется следующим образом: СМЗ = СЧЗ х КЧ, где:
- СМЗ — средняя зарплата за месяц;
- СЧЗ — среднечасовой заработок;
- КЧ — количество часов, оплачиваемое по графику.
Среднечасовую зарплату можно рассчитать так: СЧЗ = ЗП за период: КОЧ, где:
- СЧЗ — срежний доход за чам;
- ЗП за период — доход за расчетный период;
- КОЧ — кол-во отработанных часов.
Рассмотрим подробнее порядок расчета.
1. Определить период
Согласно законодательству, фиксированный расчетный период составляет 12 месяцев. Среднее число дней в месяце — 29,3. При расчете используйте необходимый вам период.
2. Рассчитать количество отработанных дней
Необходимо посчитать, сколько дней сотрудник отработал за этот промежуток. В расчет не входят выходные праздничные дни, отпуск, служебные поездки
К примеру, работник за год выполнял свои трудовые обязанности 240 дней.
3. Определить годовой доход
Необходимо учесть все виды доходов, которые были получены за период расчета. К примеру, сотрудник заработал за год 900 тысяч рублей.
4. Рассчитать среднедневной заработок
Используем формулу: доход за 12 месяцев: кол-во рабочих дней.
900 тысяч: 240 = 3750 рублей.
5. Рассчитать необходимую выплату
К примеру, необходимо рассчитать сумму отпускных. Применяется следующая формула: СДЗ х количество оплачиваемых дней.
Вы уходите в отпуск на 14 дней. Средний заработок за этот период: 3750×14 = 52 500 рублей. Эту сумму вы получите в качестве отпускных.
Примеры расчета среднего заработка сотрудника
Расскажем подробнее о методах расчета средней зарплаты в различных ситуациях.
1. Во время больничного
Для начало необходимо определить расчетный период, заработок сотрудника и посчитать средний дневной доход. К примеру, сотрудник заработал за 2023 год 350 тысяч рублей и столько же за 2024-й. Расчетный период составляет два года. Сотрудник взял больничный в мае 2025 года.
Среднедневной заработок рассчитывается в этом случае по формуле: зарплата за расчетный период: 730 дней.
720 тысяч: 730 = 986,30 рубля.
2. Во время отпуска
Для расчета отпускных необходимо выявить среднедневной доход. К примеру, работник уходит в отпуск на 14 дней в мае 2025 года. Оклад сотрудника составляет 20 тысяч рублей. В декабре 2024 года он четыре дня пробыл на больничном и заработал за этот месяц 16 200 рублей.
Рассчитаем сумму выплат за год: 20 000×11 + 16 200 = 236 200 рублей.
Далее определяем количество дней, которые нужно включить в расчет: (29,3×11) + (29,3: 31 х (31−4) = 347,82 дня.
Среднедневной доход в этом случае составит 236 200: 347,82 = 679, 08 рубля.
Чтобы рассчитать отпускные нужно 679,08 рубля умножить на 14 дней отпуска, получится 9507,21 рубля.
3. При увольнении
Правила расчета среднего заработка в этом случае зависят от причины ухода сотрудника из компании. Отметим, что сумма дохода понадобится для расчета компенсаций и выплат.
Например, чтобы определить сумму за неиспользованный отпуск нужно знать зарплату за расчетный период и средний дневной доход.
Сумма компенсации будет рассчитываться по следующей формуле: средний дневной заработок х кол-во дней неиспользованного отпуска.
Средний дневной заработок определяется по формуле, описанной выше.
Индивидуальные случаи расчета среднего заработка
При расчете среднего дохода учитывается режим работы и срок фактически отработанного времени. Перечислим особенности расчета при нестандартных ситуациях.
1. Устроился новый сотрудник
Расчетного периода в таком случае нет. В расчет берут фактически отработанные дни. Если нового сотрудника в день приема сразу отправляют в командировку, то расчет делают с помощью суммы оклада и тарифной ставки.
2. Частичная занаятость
При неполном рабочем дне средний заработок рассчитывается с учетом пропорции отработанного времени.
Основные ошибки при расчете среднего заработка
Чаще всего бухгалтеры допускают следующие ошибки при расчетах:
- неправильно определяют состав заработной платы;
- неточно определяют расчетный период;
- учитывают выплаты социального характера, которые не относятся к оплате труда.
Комментарии эксперта
Подробнее в теме помогла разобраться Анна Тетерлева, к. э. н., АССA, аттестованный аудитор, директор аудиторской компании «Финансовые технологии — Аудит».
«Расчет среднего заработка нужен для разных целей, например, чтобы правильно выплатить отпускные, больничный либо компенсацию при увольнении. Также бывают такие периоды, когда оплата производится исходя из среднего заработка», — отметила эксперт.
Анна Тетерлева пояснила, что для расчета среднего заработка используется доход сотрудника за предыдущие 12 месяцев. В него включаются выплаты:
- заработной платы,
- премиальные,
- различные надбавки и доплаты.
При этом, из этого дохода исключаются выплаты социального характера, к ним относятся, например:
- материальная помощь в связи с рождением ребенка, на подготовку детей к школе
и т. д. - выплаты в виде компенсации стоимости питания, коммунальных услуг, проезда до места работы
и т. д.
«Определяется сумма выплат, которая включается в расчет среднего заработка и которая исключается из него. Эта величина, рассчитанная с учетом обозначенных выше нюансов, называется доходом за расчетный период», — объяснила эксперт.
Анна Тетерлева отметила, что расчет среднего заработка производится по формуле:
Средний заработок = доход за расчетный период: 12×29,3.
Расчетный период равен 12 месяцам.
Сумма делится на 12 месяцев, поскольку периодом расчета является доход за 12 месяцев. Число 29,3 в формуле обозначает среднее количество дней в месяце. В течение года количество дней в том или ином месяце отличается, поэтому взято среднее число.
«По этой формуле рассчитывается средний дневной заработок. Далее эта информация используется, например, для расчета больничных, отпускных, командировочных выплат», — добавила специалист.
Также эксперт рассказала, как использовать рассчитанный средний дневной заработок для расчета отпускных. «Отпуск оплачивается за календарные дни. Соответственно, мы сначала определяем средний дневной заработок по приведенной выше формуле. Далее полученный результат мы умножаем на количество календарных дней предоставленного отпуска. Таким образом, получается итоговая сумма отпускных выплат», — рассказала Анна Тетерлева.
Для расчета больничных используется период уже не 12 месяцев, а два года. Формула расчета среднего дневного заработка будете следующей:
Средний дневной заработок = доход за расчетный период: 730.
При этом также учитываем, какие суммы включаются в доход, а какие — нет, по тем же принципам, что обозначены выше. Расчетный период будет не 12, а 24 месяца.
730 — среднее количество дней за два года.
«Далее полученный средний дневной заработок умножаем на количество дней больничного. Отметим, что для расчета больничного пособия установлены минимальные и максимальные значения среднего дневного заработка», — подытожила Анна Тетерлева.
Главное о расчете среднего заработка в 2025 году
Перечислим основные моменты, которые необходимо знать о расчете этого показателя.
1. Средним заработком называют доход работника за определенный промежуток времени. Эта величина учитывается при расчеты различных выплат: отпускных, суточных в командировках, компенсаций при увольнении
2. При расчете средней зарплаты не учитывают выплаты социального характера, например, матпомощь.
3. Основная формула для расчета среднего дохода: средний дневной заработок х количество дней для оплаты.
4. Фиксированный расчетный период, согласно законодательству, составляет 12 месяцев. При этом, при расчете больничных учитывается два года.
Эксперт: Анна Тетерлева, к. э. н., АССA, аттестованный аудитор, эксперт по аудиту, бухучету и МСФО, директор аудиторской компании «Финансовые технологии — Аудит».