Это важный документ, который регулирует отношения между работодателем и обучающимся. Ученический договор служит основой для формирования четких обязательств сторон, определяя условия обучения и трудовой деятельности. В статье разбираемся, как правильно составить документ, как и в каком формате может проходить обучение.
Что такое ученический договор и зачем нужен
Это документ на получение образования, заключаемый между работодателем и работником или соискателем. Ученический договор применяется в компаниях, когда нужно повысить квалификацию сотрудника, подготовить его к новой должности или специальности.
Обучение проходит за счет работодателя. Ученик, в свою очередь, обязан будет пройти учебу и отработать определенный срок, прописанный в соглашении.
Заключить ученический договор можно только с юридическим лицом, с ИП и физлицом это сделать нельзя.
«Ученический договор считается эффективным инструментом развития персонала, предоставляющим преимущества как работодателям, так и работникам, однако его оформление и исполнение требуют внимательного подхода», — отметил доцент кафедры государственного и муниципального управления ГУУ Михаил Поляков.
Эксперт пояснил, что правовые рамки для этого договора установлены положениями главы 32 ТК РФ, в соответствии с которыми работодатель, юридическое лицо (организация), имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником этой компании ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Ученический договор с работником организации является дополнительным к трудовому договору.
«Для работодателя этот договор предоставляет возможность подготовить квалифицированных специалистов, обладающих специфическими навыками и знаниями, необходимыми именно для данной компании и труднодоступными на рынке труда. В условиях дефицита кадров это может стать одним из инструментов рекрутинга персонала», — пояснил Михаил Поляков.
Эксперт также рассказал, что такой договор способствует повышению квалификации сотрудников в связи с внедрением новых технологий и стандартов. «Инвестиции в развитие персонала с обязательством последующей отработки снижают риск ухода ценных кадров после обучения, повышают мотивацию и лояльность сотрудников. Кроме того, ученический договор может стать альтернативой академическому отпуску, позволяя сотруднику получать образование без прекращения трудовых отношений. Также это возможность оптимизировать затраты компании, так как расходы на обучение могут быть учтены», — добавил Михаил Поляков.
Для работника ученический договор представляет собой возможность бесплатного обучения, приобретения новых знаний и навыков, способствующих карьерному росту и повышению ценности на рынке труда. Он позволяет совмещать работу и учебу, получая стипендию в период обучения, а новые компетенции могут стать основанием для повышения заработной платы, объяснил эксперт.
Виды ученического договора
Ученический договор можно разделить на два вида. Каждый из них рассмотрим ниже.
С соискателем
Заключить соглашение можно с человеком, который находится в поисках работы. После прохождения учебы компания должна принять на работу соискателя без испытательного срока.
С работником
Ученический договор можно заключить с сотрудником компании. Работника на время обучения могут освободить от трудовой деятельности, также учебу можно совмещать с рабочими обязанностями.
Как заключить и оформить ученический договор
Михаил Поляков рассказал, что ученический договор оформляется в письменной форме в двух экземплярах.
Эксперт пояснил, что должен содержать договор:
- наименование сторон;
- указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником;
- обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
- обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
- срок ученичества;
- размер оплаты в период ученичества.
Документ можно дополнить и другими необходимыми пунктами. Требования к содержанию договора прописаны в статье 199 ТК РФ.
Образец документа
Соглашение может выглядеть следующим образом.
Как и где проходит обучение
Учебу могут организовать в виде вебинаров, курсов, семинаров, тренингов
Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, определенные законом для работников соответствующих возрастов, профессий и специальностей. Также во время обучения сотрудника не могут привлекать к сверхурочным работам и направлять в служебные командировки, не относящиеся к ученичеству.
Как оплачивается период обучения
В период ученичества выплачивается стипендия. Сумма прописывается в ученическом договоре. Размер зависит от получаемой квалификации, но не может быть меньше МРОТ.
Если обучение совмещается с работой, сотруднику также необходимо выплачивать зарплату согласно отработанному времени.
Комментарий эксперта
Михаил Поляков также рассказал, какие существуют риски для работодателя при использовании ученических договоров.
«Возможны финансовые потери в случае ухода сотрудника до окончания срока отработки, несмотря на право взыскания затрат на обучение. Существует риск неэффективности обучения, снижения производительности во время обучения, налоговые риски при неправильном оформлении расходов и организационные сложности, связанные с адаптацией рабочих графиков. Также существует риск оспаривания договора в суде, если его условия нарушают Трудовой кодекс России», — пояснил специалист.
Главное об ученическом договоре
Подведем итог и перечислим основное, что необходимо знать об ученическом договоре.
1. Так называют соглашение между работодателем и работником/соискателем, которое дает возможность за счет организации повысить квалификацию, обучиться новой должности или специальности.
2. Обязанность работника — пройти успешно обучение и отработать определенный срок, который был указан в договоре.
3. Ученический договор оформляется в двух экземплярах. Документ должен содержать следующую информацию: наименование сторон, приобретенную квалификацию, срок обучения
4. Обучение может проходить как в индивидуальном, так и групповом формате. Для обучения доступны вебинары, курсы, семинары, тренинги и др.
5. В период занятий платят стипендию. Если учеба проходит без отрыва от работы, то выплачивается и зарплата согласно отработанному времени.
Эксперт: Михаил Поляков, доцент кафедры государственного и муниципального управления ГУУ
