Устав: понятие, виды и порядок оформления

Устав — основной документ юридического лица, который определяет, как компания устроена, как принимаются решения, кто ею управляет и как распределяются прибыль и ответственность.

Простыми словами, устав — это «конституция» компании. В нем записаны название, адрес, цели деятельности, размер уставного капитала, права и обязанности учредителей, порядок управления.

Устав обязателен для регистрации в налоговой. Он действует как внутренний закон для всех участников компании и защищает интересы бизнеса перед партнерами и государством.

Устав может быть стандартным или индивидуальным.

Стандартный (типовой) устав. Разработан Министерством экономического развития. Всего существует 36 шаблонов. При регистрации достаточно указать номер выбранного шаблона, распечатывать и сдавать его в налоговую не нужно.

Для выбора подходящего шаблона нужно ответить на вопросы:

• можно ли участнику выйти из компании без согласия других;

• нужно ли одобрение при продаже доли другому участнику;

• можно ли продавать долю посторонним;

• есть ли преимущественное право покупки;

• как наследуется доля;

• кто управляет компанией;

• нужно ли заверять протокол собрания у нотариуса.

Типовой устав экономит время, но не подходит для компаний с лицензируемыми видами деятельности.

Индивидуальный устав. Разрабатывается под конкретную компанию. Учитывает все особенности бизнеса: порядок управления, распределение прибыли, согласование решений. Требует участия юриста.

Индивидуальный устав должен содержать обязательные сведения:

• полное и сокращенное наименование компании;

• юридический адрес;

• размер уставного капитала;

• структуру органов управления;

• порядок принятия решений;

• права и обязанности участников;

• порядок распределения прибыли;

• порядок выхода из компании;

• порядок проведения аудита.

В типовом уставе названия, адреса и размер капитала не указываются — это шаблон, который заполняется при регистрации отдельно.

Индивидуальный устав разрабатывается учредителями компании. Обычно это делают с помощью юриста.

Документ должны подписать все учредители и утвердить его на общем собрании.

После утверждения устав подается в налоговую вместе с заявлением о регистрации компании. Без устава юридическое лицо не может быть зарегистрировано.

Изменения в устав вносятся, если меняется название, адрес, состав участников или другие важные условия.

Приведем пошаговый алгоритм действий: 

1. Проводится общее собрание участников.

2. Принимается решение о внесении изменений.

3. Изменения утверждаются.

4. Подается заявление в налоговую с новым текстом устава.

Если учредитель один, общее собрание не требуется, решение принимается единолично.