Управленческий учет: понятие, задачи и инструменты

Управленческий учет — это система, которая собирает и анализирует информацию о доходах, расходах, денежных потоках и результатах работы компании. Простыми словами, это учет «для себя», чтобы руководитель понимал, что происходит в бизнесе и какие решения принимать.

В отличие от бухгалтерского учета, который нужен для налоговой и строго регламентирован, управленческий учет настраивается под конкретную компанию. В нем можно учитывать любые данные, даже без подтверждающих документов.

Управленческий учет помогает ответить на вопросы:

• Хватает ли денег на развитие?

• Какие продукты приносят прибыль?

• Где можно сократить расходы?

• Когда стоит инвестировать?

Основная цель — помочь руководству принимать обоснованные решения.

Ключевые задачи:

• систематизировать данные о доходах и расходах;

• рассчитать себестоимость продукции;

• составить бюджет;

• анализировать отклонения плана от факта;

• контролировать денежные потоки;

• давать информацию для ценообразования и планирования.

1. По временному горизонту:

• текущий учет: отвечает на вопрос «что происходит сейчас». Ежедневные отчеты о продажах, остатках, выполнении планов;

• стратегический учет: смотрит в будущее, анализирует тренды, конкурентов, изменения в отрасли.

2. По функциональному назначению:

• производственный учет: показывает себестоимость продукта (материалы, зарплата, электроэнергия);

• маржинальный учет: помогает понять прибыль с каждой единицы товара;

• бюджетный учет: планирует доходы и расходы, контролирует исполнение;

• учет по центрам ответственности: делит компанию на подразделения и отслеживает результаты каждого.

3. По объектам:

• учет дебиторской и кредиторской задолженности;

• учет запасов;

• учет продаж.

Основные методы учета затрат:

• разделение расходов на постоянные и переменные;

• расчет себестоимости по нормам;

• учет всех затрат в себестоимости;

• попроцессный метод — для непрерывного производства;

• позаказный метод — для индивидуальных заказов.

Ключевые инструменты:

• финансовая модель;

• бюджетирование;

• точка безубыточности;

• анализ отклонений.

У этих двух видов учета разные цели, пользователи и правила ведения.

1. Бухгалтерский учет предназначен для налоговой, банков и контролирующих органов. Управленческий — для собственников, руководителей и инвесторов.

2. Бухучет обязателен по закону. Управленческий ведется по желанию руководства.

3. Бухгалтерский учет строго регламентирован законодательством. Управленческий строится по правилам, которые компания устанавливает сама.

4. Бухучет отражает только то, что уже произошло. Управленческий охватывает прошлое, настоящее и прогнозы.

5. В бухгалтерском учете нужна абсолютная точность. В управленческом допустимы приблизительные оценки.

6. Бухучет ведется по компании в целом. Управленческий — по подразделениям, проектам, продуктам.

7. В бухгалтерском учете сроки отчетности установлены законом. В управленческом возможна любая удобная периодичность.

Приведем алгоритм действий по построению системы управленческого учета. 

1. Определить цели и задачи.

2. Выбрать метод учета.

3. Создать организационную структуру.

4. Разработать систему сбора информации.

5. Обучить персонал.

6. Внедрить мониторинг.

7. Анализировать результаты.