Учредительные документы: понятие, виды и порядок регистрации

Учредительные документы — это официальные бумаги, на основании которых создается и работает юридическое лицо. Простыми словами, это «конституция» компании: в них записаны название, адрес, кто управляет, какие цели и задачи.

Без учредительных документов компания не может быть зарегистрирована и не может законно работать. Они нужны для открытия счета в банке, заключения договоров, участия в тендерах и взаимодействия с налоговой.

В России есть два основных вида учредительных документов.

1. Устав. Основной документ для большинства юридических лиц: обществ с ограниченной ответственностью (ООО), акционерных обществ (АО), государственных и муниципальных унитарных предприятий. В уставе прописаны все ключевые правила работы компании.

2. Учредительный договор. Используется для хозяйственных товариществ: полных товариществ, товариществ на вере. Также заключается между учредителями при создании ООО с несколькими участниками.

Некоторые организации могут действовать только на основании учредительного договора (без устава). Другие — на основании устава (без договора). Некоммерческие партнерства имеют и устав, и договор.

Если компания создается одним учредителем, то вместо учредительного договора оформляется нотариально заверенное решение о создании организации.

В учредительных документах обязательно указываются:

• полное и сокращенное наименование организации;

• юридический адрес (место нахождения);

• порядок управления деятельностью;

• размер уставного капитала (для коммерческих организаций);

• права и обязанности участников.

Для некоммерческих организаций и унитарных предприятий дополнительно указываются предмет и цели деятельности.

Любые изменения в учредительных документах вступают в силу только после государственной регистрации.

Строго по закону к учредительным документам не относятся:

• свидетельство о регистрации юридического лица;

• свидетельство о постановке на налоговый учет.

Но эти документы подтверждают, что компания зарегистрирована официально, поэтому их всегда требуют вместе с учредительными, например, при открытии банковского счета.

Регистрация проходит в Федеральной налоговой службе (ФНС). Для этого нужно:

1. Подать заявление о государственной регистрации.

2. Предоставить пакет документов: устав, учредительный договор (если есть), протокол о назначении руководителя.

3. Уплатить государственную пошлину.

После проверки документов ФНС выдает свидетельство о государственной регистрации.

Изменения вносятся в несколько этапов:

1. Проводится общее собрание участников (акционеров) и принимается решение об изменениях.

2. Готовится новая редакция учредительных документов.

3. Документы заверяются нотариально.

4. Подаются в налоговую для регистрации изменений.

5. Вносятся изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Без регистрации изменений новые правила не имеют силы.