Учетная политика: понятие, виды и порядок формирования

Учетная политика — это внутренний документ организации или индивидуального предпринимателя, в котором прописаны правила ведения бухгалтерского и налогового учета. Простыми словами, это «инструкция» для бухгалтера, как учитывать доходы, расходы, активы и обязательства.

Законодательство предлагает несколько способов учета. Учетная политика фиксирует, какой именно способ выбрала компания. Это делает учет прозрачным и помогает избежать ошибок.

Учетная политика обязательна для всех юридических лиц в части бухгалтерского учета и для всех организаций и ИП в части налогового учета. Регулируется статьей 8 закона № 402-ФЗ и ПБУ 1/2008.

Учетная политика решает несколько задач:

• устанавливает единые правила учета для всех подразделений;

• закрепляет выбранные способы отражения хозяйственных операций;

• помогает избежать ошибок и штрафов;

• обеспечивает прозрачность и сравнимость данных;

• служит основой для составления отчетности.

1. Учетная политика для целей бухгалтерского учета. Описывает:

• план счетов;

• регламент документооборота;

• формы первичных документов;

• способы оценки активов и обязательств.

2. Учетная политика для целей налогового учета. Может быть отдельным документом или разделом общей политики. Содержит:

• методы признания доходов и расходов;

• порядок амортизации;

• перечень прямых расходов;

• налоговые регистры.

Учетная политика может быть общей для обоих видов учета или разработанной отдельно. Перечислим основные разделы, которые она содержит.

1. Организационно-документальный. Общие сведения о деятельности компании.

2. Методология бухгалтерского учета. Порядок признания доходов и расходов, оценка товаров и материалов, формирование стоимости, создание резервов, формат отчетности.

3. Методология налогового учета. Метод признания доходов и расходов, оценка сырья, амортизация, регистры, налоговые периоды.

Учетная политика утверждается приказом руководителя. Документ составляется в свободной форме, а текст политики может быть его приложением. Оригинал документа хранится в бухгалтерии.

Учетная политика действует один год. Вносить изменения можно в трех случаях:

• изменилось законодательство;

• компания изменила вид деятельности;

• компания изменила способ ведения учета (например, перешла на упрощенную систему).

Изменения вступают в силу сразу после подписания приказа.

Новая компания обязана утвердить учетную политику не позднее 90 дней с момента регистрации (для бухгалтерского учета) или до окончания первого налогового периода (для налогового учета).