Товарный чек: назначение, правила выдачи и оформления

Товарный чек — это документ, который подтверждает, что вы купили товар в магазине. В нем указано, что именно вы купили, сколько это стоило, кто продавец и когда была совершена покупка.

Главное отличие товарного чека от кассового в том, что он не является фискальным документом. Простыми словами, он не проходит через налоговую систему и не регистрируется в фискальном накопителе кассового аппарата. Товарный чек оформляется только на бумаге и чаще всего заполняется вручную или печатается на обычном принтере.

Кассовый чек — это официальное подтверждение оплаты для налоговой, а товарный чек — детальное описание покупки для покупателя.

Товарный чек выдают в нескольких случаях.

1. Вместо кассового чека. Некоторые продавцы по закону могут не использовать кассовый аппарат. Например, индивидуальные предприниматели на патенте в определенных сферах (ремонт помещений, изготовление ключей, ландшафтный дизайн). В этих случаях товарный чек становится главным документом, подтверждающим покупку.

2. По требованию покупателя. Если кассовый чек не содержит подробностей о товаре (название, артикул, модель, сорт), покупатель имеет право попросить товарный чек. Это особенно важно, если вы покупаете технику, электронику, одежду, обувь или другие товары, где важны детали.

3. Для товаров, требующих дополнительной идентификации. Закон обязывает продавца выдавать товарный чек вместе с кассовым для некоторых категорий товаров: 

• технически сложные товары: бытовая техника, электроника;

• животные и растения;

• строительные материалы;

• ткани;

• одежда;

• меховые изделия;

• обувь;

• мебель;

• оружие и боеприпасы. Для оружия и боеприпасов товарный чек обязателен всегда, независимо от того, что написано в кассовом чеке.

Если вы покупаете товар, который не входит в этот перечень, и просто хотите получить товарный чек, продавец может вам отказать. Это его право.

Некоторые предприниматели освобождены от обязанности использовать кассовый аппарат. Они могут выдавать только товарный чек:

• индивидуальные предприниматели на патентной системе в определенных видах деятельности: ремонт помещений, ландшафтный дизайн и другие;

• предприниматели, торгующие на ярмарках, розничных рынках и выставках;

• бизнес в отдаленных и труднодоступных местностях. Перечень таких мест утверждают региональные власти.

Если продавец обязан выдать товарный чек, но не делает этого, ему грозит штраф. За отказ выдать чек предусмотрена административная ответственность по части 6 статьи 14.5 КоАП РФ. Должностное лицо могут оштрафовать на 2000 рублей, юридическое лицо — на 10 тысяч рублей.

Товарный чек не имеет строго установленной формы. Закон не требует, чтобы он выглядел одинаково у всех продавцов. Компании разрабатывают его самостоятельно или используют произвольный бланк.

Но есть обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в любом товарном чеке:

• название документа («Товарный чек»);

• порядковый номер чека;

• дата, время и адрес продажи;

• система налогообложения продавца;

• признак расчета (полная оплата, аванс и т.д.);

• стоимость товара с учетом скидок, наценок и налогов;

• форма расчета (наличные или безналичные);

• сумма оплаты по каждому виду расчета;

• наименование и реквизиты организации-продавца;

• фамилия, имя, отчество продавца;

• данные о товаре: наименование, количество, цена за единицу, общая сумма;

• подпись продавца.

В документ можно добавить и дополнительные сведения: артикул, сорт, пробу (для драгоценных металлов), вид и характеристики товара. Печать организации необязательна, но ее можно поставить по желанию продавца.

Товарный чек — не фискальный документ. Он не регистрируется в налоговой, поэтому не может служить официальным отчетным документом для налоговых органов. Но он может быть полезен для покупателя:

• для возврата товара, если кассовый чек утерян или не содержит деталей, товарный чек поможет подтвердить покупку;

• для гарантийного обслуживания — на технику и электронику часто нужен не только кассовый чек, но и товарный с указанием модели и серийного номера;

• для отчета перед работодателем. Например, если вы покупаете что-то за счет компании.

Товарный чек может быть как заранее напечатанным бланком, который заполняется вручную, так и шаблоном в электронном виде, который распечатывается на принтере. Главное — чтобы в нем были все обязательные реквизиты и подпись продавца.