Что такое резолюция простыми словами
Резолюция — это официальное решение, заключение или поручение, которое принимает руководитель или коллегиальный орган. Простыми словами, это «резюме» — краткое распоряжение, которое дает ответ на поставленный вопрос или определяет дальнейшие действия.
В документообороте резолюция — это короткая надпись на документе, сделанная ответственным лицом. Например: «Утвердить», «Отказать», «К исполнению», «Срочно».
В международной практике резолюции принимают коллективные органы, такие как Генеральная Ассамблея ООН или Совет Безопасности ООН.
Виды резолюций
1. По функциональному содержанию:
поручения: накладывают обязанность выполнить конкретные действия;
указания: определяют общее направление действий;
согласования: подтверждают утверждение позиции или документа;
визы: разрешают или запрещают действия.
2. По срочности выполнения:
обычные: исполняются в стандартный срок;
срочные: требуют быстрого реагирования.
Структура резолюции
Перечислим обязательные элементы резолюции:
1. Вступление (заголовок): кратко указывается цель или предмет резолюции.
2. Основной текст: содержит само решение, указание или поручение. Могут быть перечислены задачи, рекомендации, ответственные лица.
3. Заключительные положения: указываются сроки исполнения, дополнительные условия, требования к отчетности.
4. Подпись и дата: руководитель или уполномоченное лицо ставит подпись и дату принятия.
В документообороте резолюция обычно располагается справа в верхней части документа или на отдельной странице.
Примеры резолюций
1. Согласование: «Согласовано», «Не возражаю».
2. Утверждение: «Утверждаю», «Принять к исполнению».
3. Отказ: «Отказать», «Не одобрить».
4. Поручение: «К исполнению», «Прошу разработать».
5. Запрос информации: «Для доработки», «Предоставить отчет».
6. Назначение ответственного: «Ответственный — Иванов И.И.».
7. Определение сроков: «Срочно», «До 01.01.хххх».
8. Возврат на доработку: «На доработку», «Устранить замечания».
9. Перенаправление: «Для ознакомления — юридический отдел».
10. Инструкции: «Принять меры», «Обеспечить выполнение».
Правила составления резолюции
Приведем основные рекомендации по написанию резолюции.
1. Будьте лаконичны и понятны. Избегайте двусмысленности и общих фраз.
2. Давайте ясные и конкретные задания.
3. Указывайте адресата, ответственного и сроки.
4. Обязательно ставьте подпись и дату — это придает документу юридическую силу.
5. Резолюция должна соответствовать внутренней нормативной базе компании.
6. Доводите резолюцию до всех заинтересованных сторон.