POS-терминал: понятие, виды и правила выбора

POS-терминал (от англ. point of sale — «точка продажи») — это устройство, которое позволяет принимать оплату банковскими картами, смартфонами с NFC, а также по QR-коду или биометрии.

Простыми словами, это тот самый аппарат на кассе, к которому вы прикладываете карту или телефон, когда платите за покупки.

POS-терминал не заменяет онлайн-кассу, а дополняет ее. Касса выдает фискальный чек и передает данные в налоговую, а терминал обрабатывает безналичный платеж.

POS-терминал дает бизнесу несколько важных преимуществ:

• ускоряет обслуживание покупателей;

• снижает риски ошибок при расчетах;

• уменьшает количество наличных в кассе;

• позволяет принимать безналичные платежи;

• помогает собирать данные о продажах для анализа;

• повышает лояльность клиентов, которые привыкли платить картой.

По закону устанавливать POS-терминал обязаны компании, годовая выручка которых превышает 20 млн рублей. Если выручка меньше — установка не обязательна, но рекомендуется: большинство покупателей предпочитают безналичную оплату.

Самозанятые и ИП на НПД освобождены от обязательной установки терминалов.

1. Мобильные. Работают от аккумулятора, подключаются через Bluetooth или Wi-Fi. Используются курьерами, в такси, на выездных мероприятиях.

2. Стационарные. Работают от сети, подключаются по проводу. Используются в магазинах, кафе, аптеках.

3. Интеграционные. Подключаются напрямую к кассе — сумма автоматически передается с кассы на терминал. Ускоряют обслуживание в крупных торговых точках.

4. Для вендинга. Встраиваются в торговые автоматы. Работают автономно, без кассира.

5. Смарт-терминалы. Полноценные устройства на Android с сенсорным экраном, возможностью подключать сканеры, весы и другое оборудование.

6. Виртуальные POS-терминалы. Работают без физического устройства — клиент вводит данные карты на сайте. Используются в интернет-торговле.

При выборе обращайте внимание на:

1. Тип подключения: проводной или беспроводной — зависит от того, где будет работать терминал.

2. Автономность: нужен ли аккумулятор и как долго он держит заряд.

3. Способы оплаты: поддерживает ли терминал карты, NFC, QR-коды, биометрию.

4. Скорость работы: сколько транзакций в день может обработать.

5. Совместимость: интегрируется ли с вашей кассой и учетной системой.

6. Надежность: качество сборки, срок службы.

1. Выберите банк-эквайер. Сравните тарифы, комиссии, условия подключения.

2. Заключите договор на эквайринг. В договоре должны быть прописаны комиссии, сроки и обязательства.

3. Откройте расчетный счет. Если его нет, банк поможет его открыть.

4. Получите и настройте терминал. Банк предоставляет устройство и помогает с настройкой.

5. Интегрируйте с кассой. Настройте передачу данных между терминалом и онлайн-кассой.

6. Проверьте работу. Проведите тестовую транзакцию.